Акт

Актом является документ, который составляется группой лиц (как правило, специальной комиссией). Задача этого документа — констатация факта завершения факта хозяйственной жизни и выполнения всех обязательств сторонами соглашения. По форме составления его можно спутать с заявлением, но если заявлением любая процедура инициируется, то актом — завершается. Теперь подробнее о видах документа и нюансах его составления.

Виды актов

На сегодняшний день в юридической практике существует множество различных типов актов, в силу значительного разнообразия заключаемых сделок.

Наиболее распространенные виды актов:

  • Приемки-сдачи. Используется в отношении конкретных работ, оборудования, документации или разнообразных материальных ценностей.
  • Обследования. Могут быть направлены в отношении условий труда, недавно построенных объектов недвижимости, или техник безопасности (как правило, общей или противопожарной).
  • Испытаний. Могут применяться для проверки определенных образцов, систем, технологий.
  • Ревизии.
  • Инвентаризации.
  • Расследования произошедших аварий, несчастных случаев.
  • Ликвидации организации.
  • Другие категории.

Кроме того под данное определение могут попадать документы, выпускаемые государственными органами. Это, как правило нормативно-правовые, законодательные и государственные акты.

Требования к содержанию

Каждая разновидность актов обладает своими особенностями в плане заполнения, но существуют и общие требования к содержанию этих документов.

Обычно текст документа разделяется на две части: вводную и основную. В вводной описывается основание составления акта со ссылкой на первоначальный документ. В основной излагается непосредственно суть содержания, характер осуществленных работ, использованные методы, сроки, выводы, предложения, заключения и т. д.

Оформлять документ нужно или на утвержденном бланке организации, или используя унифицированную форму. Дата, указываемая на нем, является датой составления. Если этому предшествовали определенные мероприятия, нужно указать временной отрезок, в течение которого они осуществлялись.

В документе в обязательном порядке нужно указать количество экземпляров. Оно обычно равно числу участников соглашения (минимум — два экземпляра).

Если имеются соответствующие нормативные требования, акты могут утверждаться руководителем организации, по распоряжению которого осуществлялись отраженные в нем действия.

Порядок оформления

Чтобы акт любого рода получил юридическую силу, он должен быть правильно оформлен. И стандартные бланки, и унифицированные формы обладают рядом схожих моментов. Часть из них были перечислены выше, но нужно более подробно описать непосредственно порядок оформления документа.

Пошаговая инструкция по составлению акта (по мере заполнения сверху вниз):

  1. Заголовочная часть, или «шапка» документа содержит реквизиты составителя. Для физических лиц можно ограничиться ФИО и общими паспортными данными. Юридические лица указывают полное наименование организации и структурного подразделения, а также ФИО и должность уполномоченного лица. В завершении заголовочной части указывается непосредственно заголовок документа (например: «Акт инвентаризации товара на складе»).
  2. Непосредственно текст акта включает три составляющие:
    1. Введение. Здесь указываются сроки, в течение которых комиссия должна выполнить свою работу, а также ее цели и задачи. Так же во введение вносится основная информация о первоначальном документе, послужившем основанием для осуществления проверки. Кроме того, здесь нужно перечислить членов комиссии, и лиц, которые помогали при их деятельности.
    2. Констатирующая часть. В ней описывается ход работы комиссии, и результаты ее деятельности, наряду со сделанными выводами и рекомендациями.
    3. Оформляющая часть. Здесь размещаются подписи председателя и членов комиссии, в том же порядке, как они были указаны во введении (только без указания занимаемой должности). Подписываться должны все согласившиеся с выводами, сделанными данным актом. Если есть несогласные, рядом с их подписью нужно вписать «особое мнение члена комиссии прилагается» (это предполагает оформление соответствующего приложения). Так же в оформляющей части нужно указать число экземпляров данного документа и местонахождение каждого экземпляра.

После проставления всех подписей и печатей, документ считается действительным.

Дефектный акт: правила и образец заполнения

Образец заполнения дефектного акта

Дефектный акт оформляется на предприятии при обнаружении у объекта проверки определенных недостатков или неисправностей, ранее не обнаруженных. Используется при контроле за состоянием основных средств...
Акт ввода в эксплуатацию

Как правильно заполнить акт ввода в эксплуатацию?

Распечатать Заполнить онлайн Скачать Акт ввода в эксплуатацию - документ, подтверждающий факт завершения работ с определенным объектом. Его подписание означает, что данный объект пригоден...
Акт приема-передачи имущества

Как правильно заполнить акт приема-передачи имущества?

Распечатать Заполнить онлайн Скачать Некоторые виды имущества меняют своих владельцев неоднократно. Это касается недвижимости, транспортных средств, мебели, бижутерии — чего угодно. И если вся...
Составление акта о несчастном случае на производстве

Как правильно заполнить акт о несчастном случае на производстве?

К сожалению, практически ни одно производство на сегодняшний день не обходится без несчастных случаев. Даже частичная роботизация процесса не полностью помогает при решении этой...
Составление акта осмотра помещения

Как правильно составить акт осмотра помещения?

Распечатать Заполнить онлайн Скачать При большинстве процедур по передаче жилой или нежилой недвижимости в постоянное или временное владение, возникает необходимость в составлении акта осмотра...
Порядок составления акта освидетельствования скрытых работ

Образец акта освидетельствования скрытых работ

Распечатать Заполнить онлайн Скачать При постройке недвижимости любого рода, есть вид работ, проведение которых нельзя ни проконтролировать, ни оценить. Они называются скрытыми. И, в...
Акт сверки взаиморасчетов

Образец акта сверки взаимных расчетов

Акт сверки взаимных расчетов используется организациями при проведении проверок, касающихся денежных переводов и прочих трат. Документы этого типа используются большей частью действующих юридических лиц. Цель...
Акт приема-передачи товара

Образец акта приёма-передачи товара

Акт приема-передачи товара используется при обмене различными материальными ценностями. Обычно его используют юридические лица. Описываемый документ служит приложением к основному договору купли-продажи товара. Назначение документа Акт...
Акт приема-передачи документов

Как правильно составить акт приёма-передачи документов?

На сегодняшний день мало какая сколько-нибудь важная процедура обходится без сопутствующей документации. Разумеется, в процессе она может переходить из рук в руки, но в...
Акт приемки выполненных работ

Акт приёмки выполненных работ: образец

Акт приемки выполненных работ - это специальный документ, подтверждающий факт завершения определенного заказа. Данная официальная бумага подписывается заказчиком и исполнителем. Составляется в двух экземплярах,...
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей - документ, подтверждающий факт проведения проверки имеющихся в наличии ТМЦ. В нем перечисляются активы, подлежащие учету, и итоги сделанной проверки....
Основания составления акта списания материалов

Образец заполнения акта на списание материалов

Организации, занимающиеся производством чего-либо, нуждаются для этого в самых различных материалах. Однако возникают ситуации, когда имеющееся сырье и инструменты непригодны для использования, и только...
Акт проверки технической готовности электромонтажных работ

Как правильно составить акт технической готовности электромонтажных работ?

Распечатать Заполнить онлайн Скачать При осуществлении любых работ, так или иначе относящихся к строительным, в обязательном порядке должен составляться соответствующий акт, для бухгалтерской и...
Акт обследования жилищно-бытовых условий

Образец акта обследования жилищно-бытовых условий

В современном мире, несмотря на сложности с поиском работы и стабильного источника заработка, обеспечивать своим родным человеческие условия проживания вполне реально. Однако некоторые предпочитают...
Акти приема-передачи автомобиля

Образец акта приёма-передачи автомобиля

Распечатать Заполнить онлайн Скачать Акт приема-передачи автомобиля - документ, подтверждающий факт перехода авто от продавца к покупателю. Его оформляют уже после завершения сделки. Является...
Оформление акта взаимозачета между организациями

Акт взаимозачёта между организациями: образец оформления

Ситуации, когда две сотрудничающие организации оказываются взаимными должниками, происходят чаще, чем может показаться. И подобную проблему надо как-то решать. Как правило, для этого составляется...
Основания составления акта об отсутствии на рабочем месте

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Распечатать Заполнить онлайн Скачать Хотя такое понятие как «фриланс» становится все более распространенным, работа в офисе или цехе, по-прежнему, превалирует на рынке труда. Ключевой...