Как написать заявление на увольнение по собственному желанию?

В тех случаях, когда сотрудник решает уволиться по собственному желанию, он обязан известить об этом работодателя. С этой целью составляется соответствующее заявление. Важно оформить его правильно, указав всю необходимую информацию. В противном случае с увольнением могут возникнуть трудности. Детали самой процедуры ухода с должности по собственному желанию и составления заявления об увольнении — далее в статье.

Процедура увольнения по ТК РФ

Чтобы уволиться с работы, мало сообщить об этом работодателю, попрощаться с коллегами и уйти. У процедуры имеется ряд нюансов, описанных, в первую очередь, в Трудовом Кодексе РФ. Если работник не выполнит все по правилам — это может привести к ряду правовых осложнений и, в некоторых случаях, — к судебному иску со стороны работодателя.

Основания

Сначала требуется рассмотреть, по каким причинам работник может уволиться по собственному желанию. Сразу же следует отметить, что отказать в уходе работодатель не имеет права. Исключение может делаться только для отработок, если работник, например, в прошлом, допустил определенные нарушения и должен теперь компенсировать их последствия (в виде, чаще всего, материальных потерь для работодателя).

Плюс не стоит забывать про стандартную отработку в 14 дней. Работодатель имеет право ее отменить, но это — его право, а не обязанность.

Перечень причин увольнения по собственному желанию включает:

  • Необходимость в смене обстановки.
  • Наличие более перспективной и высокооплачиваемой вакансии.
  • Состояние здоровья.
  • Переезд в другой населенный пункт.
  • Семейные обстоятельства:
    • бракосочетание;
    • рождение ребенка;
    • необходимость ухода за недееспособным родственником.

Но есть ли у работника возможность уволиться без отработки? На законодательном уровне их присутствует всего три, и все указаны в статье 80 Трудового Кодекса РФ.

Основания для увольнения по собственному желанию без отработки:

  • Поступление в среднее или высшее образовательное учреждение на очную форму обучения.
  • Достижение пенсионного возраста и выход на пенсию.
  • Нарушение работодателем условий трудового договора или положений ТК РФ.
  • Кроме этих причин, могут быть и другие, оговоренные в тексте трудового договора.

Процедура увольнения

Теперь непосредственно о процедуре, по которой происходит увольнение работника по собственному желанию.

Пошаговая процедура увольнения сотрудника, написавшего заявление об уходе по своей инициативе:

  1. Составление заявления (порядок оформления и особенности содержания — далее в статье). Составлять его лучше в письменном виде, но допустимо и заполнение определенного бланка. Все зависит от требований на конкретном предприятии.
  2. Ознакомление ответственных лиц с этим заявлением. Как правило, вопрос рассматривают в отделе кадров, но в небольших организациях этим может заниматься непосредственный начальник работника.
  3. Регистрация заявления в установленном в организации порядке. Обычно, соответствующая запись просто вносится в журнал регистрации заявлений работников.
  4. Издание приказа о внесении изменений в штатное расписание с учетом отпускного периода.
  5. Регистрация приказа в установленном в организации порядке. Обычно, соответствующая запись просто вносится в журнал регистрации приказов (распоряжений).
  6. Ознакомление работника с текстом приказа работодателя о расторжении трудового договора. Заявитель должен поставить соответствующую подпись на распоряжении.
  7. Составление записки-расчета о расторжении трудового договора между работником и работодателем.
  8. Расчет с работником. Это производится непосредственно в последний рабочий день увольняющегося сотрудника (или, если он в этот день не работал — на следующий день). В эту дату ему выплачиваются не только суммы заработной платы и премиальных, но и, согласно части 1 статьи 127 ТК РФ, — компенсации за неиспользованные дни отпуска.
  9. Внесение записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке.
  10. Изготовление ксерокопии трудовой книжки увольняющегося сотрудника. Это требуется для помещения в архив работодателя.
  11. Передача работнику трудовой книжки. Это осуществляется в день его увольнения (как правило — это последний рабочий день). После получения документа на руки, сотрудник должен поставить соответствующую подпись в книге учета трудовых книжек и вкладышей в них.
  12. Выдача работнику справок об общей сумме заработка на данном месте работы.

Правила подачи заявления

Унифицированная форма заявления на увольнение по собственному желанию отсутствует. Но существуют определенные требования к данному документу.

Перечень требований к заявлению на увольнение по собственному желанию:

  • Документ составляется собственноручно, в письменной форме. Допускается заполнение специального бланка фирмы. Но целиком печатать заявление на компьютере нельзя — оно не будет принято к учету.
  • Документ составляется на имя работодателя или его уполномоченного представителя. Это может быть генеральный директор, руководитель отдела кадров, но не прямой начальник данного сотрудника (не руководитель структурного подразделения).
  • Подпись заявителя должна соответствовать таковой в общегражданском паспорте гражданина РФ.
  • Подавать документ лучше хотя бы за две недели до предполагаемой даты увольнения.

Структура заявления

Заявление об увольнении по собственному желанию

Теперь подробнее о содержании данного заявления.

В правом верхнем углу документа указывается:

  • Информация о руководителе или работодателе: занимаемая им должность и полное ФИО (без сокращений).
  • Наименование организации, где был трудоустроен сотрудник, с указанием ее организационно-правовой формы.
  • Должность и полное ФИО заявителя/работника.
  • Наименование структурного подразделения, где был трудоустроен заявитель.

Затем по центру листа пишется слово «Заявление». Под ним заявитель указывает суть документа. В случае увольнения по собственному желанию, обязательно вписать:

  • Предполагаемую дату увольнения сотрудника.
  • Причину увольнения. В данном случае это будет «по собственному желанию».
  • Если работник намерен перед тем, как уволиться, отгулять оставшиеся дни отпуска — это так же требуется указать в тексте заявления.
  • Дату составления документа и подпись увольняющегося сотрудника.

Если документ направляется в отдел кадров организации, рекомендуется составлять два экземпляра. При этом на заявлении, которое остается у работника, должна присутствовать отметка с номером входящего документа и подписью принявшего. Это требуется для страховки, на случай утери заявления на увольнение по собственному желанию.

Срок подачи

Подачу заявления на увольнение по собственному желанию лучше осуществлять минимум за две недели до планируемого ухода. Это требуется для того, чтобы работодатель успел найти замену увольняющемуся работнику.

В случаях, когда сотрудник занимает ответственную должность, он должен предупредить работодателя об увольнении за 3-4 недели. Обычно соответствующий пункт присутствует в тексте трудового договора.

Предупреждать работодателя за месяц до увольнения должны:

  • Лица, занимающие руководящие посты в организации — на основании статьи 280 ТК РФ.
  • Тренеры и спортсмены — на основании части 1 статьи 348.12 ТК РФ.

Если же увольняется работник, находящийся на испытательном сроке, или проработавший меньше 3 месяцев, то он, в большинстве случаев, должен предупреждать работодателя о своем уходе за 3 рабочих дня. Подобный период обусловлен тем фактом, что новичок редко занимает очень ответственную должность и найти ему замену проще.

Необходимость отработки 2 недель

Итак, выше упоминался период в две недели, который должен отработать практически каждый работник перед увольнением. Разумеется, есть возможность договориться с работодателем, чтобы обойтись без этой отработки, но предоставить такую возможность — это право, а не обязанность работодателя.

То есть, если сотрудник на протяжении всего периода работы не имел нареканий и, например, даже привел себе на замену другого квалифицированного специалиста — это повышает его шансы на увольнение без 2-недельной отработки, но 100% гарантии не дает.

Основания для отзыва заявления

Но возникает вопрос — может ли работник передумать и отозвать заявление об увольнении по собственному желанию?

Да, такая возможность имеется и, более того, она закреплена законодательно, в части 4 статьи 80 Трудового Кодекса РФ. Согласно этому пункту, работник может отозвать свое заявление в любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении. Стандартное правило ограничивает возможность отзыва до последнего часа второй недели отработки, до последнего момента.

Если работник взял отпуск с последующим увольнением — можно отозвать направленное работодателю заявление до начала отпускного периода.

Также следует отметить исключения из вышеприведенного правила, при которых забрать заявление уже не получится.

Список исключений:

  • Если на место уходящего работника уже трудоустроен новый (даже в порядке перевода).
  • Если работник изменил свое решение после ухода в отпуск с последующим увольнением.
  • Если уходящий работник не уложился в сроки предупреждения работодателя об увольнении.
© WhoYouGle.ru
e-mail: info@whoyougle.ru