Как правильно заполнить акт приема-передачи имущества?

Некоторые виды имущества меняют своих владельцев неоднократно. Это касается недвижимости, транспортных средств, мебели, бижутерии — чего угодно. И если вся процедура передачи происходит легальным образом, а стоимость объекта сделки сколько-нибудь высока — может потребоваться оформление акта приема-передачи имущества. Разумеется, нужно четко разграничивать, когда он обязателен, а когда можно и обойтись без данного документа. Перечисление ситуаций, когда требуется акт приема-передачи имущества, и какие особенности его оформления — далее в данной статье.

Когда необходим документ?

Но немного о том, когда именно требуется оформление данного документа. Ситуации, на практике, могут быть самыми разнообразными, потому что под определение «передача имущества» попадают множество сделок.

Примеры случаев, когда может оформляться акт приема-передачи имущества:

  • Аренда. Ситуации, когда любые материальные ценности передаются во временное владение, могут сопровождаться соответствующими актами. Главное, чтобы в первоначальном договоре шла речь о достаточно дорогостоящем имуществе.
  • Купля-продажа. Вариант почти аналогичен аренде, но тут документы могут составляться при чуть меньших суммах, поскольку речь идет о передаче материальных ценностей в постоянное пользование.
  • Залог. При ситуации передачи материальных ценностей в залог долга, акт приема-передачи играет роль своеобразной расписки, защищающей права должника.
  • Дарение. Хотя подарки и являются делом сугубо добровольным, если передается недвижимость или транспортные средства, кроме дарственной, нужно оформить и дополнительную документацию, удостоверяющую факт смены владельца у предмета соглашения.
  • Другие ситуации.

В качестве предметов акта приема-передачи имущества могут выступать:

  • недвижимость;
  • товары;
  • документация;
  • оборудование;
  • транспортные средства;
  • основные средства любого рода.

Но зачем именно оформляются акты приема-передачи имущества? У этих документов сразу две функции.

Первая функция — они дают возможность передающей стороне требовать, чтобы имущество было возвращено в текущем состоянии, при условии, что первоначальный договор предусматривает его возврат впоследствии. Также бумага подтверждает отсутствие у получателя претензий к качеству передаваемого предмета соглашения.

Вторая функция — акты приема-передачи имущества защищают принимающую сторону от необходимости компенсировать ущерб, причиненный до момента получения объекта.

Структура акта приема-передачи имущества

У данного документа отсутствует конкретно установленная форма или утвержденные бланки. Вместо этого существуют определенные требования к его содержанию и оформлению.

В частности, акт нельзя оформлять исключительно в электронной форме. Его нужно или написать целиком от руки, или напечатать на компьютере и распечатать бланк для заполнения. Последнее более удобно, если есть вероятность, что документ нужно будет повторно составлять в будущем. Да и при «базовых» условиях нужно минимум два экземпляра, для каждой из сторон соглашения.

Перечень пунктов, обязательных для внесения в акт приема-передачи имущества:

  • Наименование документа.
  • Место составления (название населенного пункта).
  • Дата, когда документ был подписан.
  • Информация о сторонах первоначального соглашения (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес проживания и т. п.).
  • Ссылка и информация о документе основания (договоре аренды, купли-продажи, дарственной и т. д.).
  • Описание предмета документа основания. Это включает:
    • тип;
    • состояние;
    • объем/размер/площадь/количество;
  • Согласие от всех заинтересованных лиц на передачу предмета.
  • Подтверждение отсутствия претензий.

Кроме вышеперечисленных, в документе могут быть указаны дополнительные сведения, в зависимости от конкретной ситуации. Однако информация непосредственно о сделке не должна вноситься. Она указывается в первоначальном соглашении. Задача акта — зафиксировать факт приема-передачи имущества на основании какого-либо договора, а не повторно описывать его условия.

Порядок заполнения

Но чтобы лучше понимать, каким образом происходит оформление акта передачи любого имущества, нужно привести более подробное описание всего процесса. Порядок заполнения бумаги, удостоверяющей факт приема-передачи имущества, условно можно разделить на три части.

В первой части документа указывается информация о сторонах и первоначальном соглашении:

  • Ссылка на официальную бумагу, к которой прилагается акт. Дополнительно нужно указать реквизиты данного документа:
    • номер приложения;
    • дата составления;
    • номер договора;
  • Заголовок документа: «Акт приема-передачи имущества».
  • Населенный пункт и адрес, где составляется бумага, и где, соответственно, происходит процедура передачи имущества.

Вторая часть представляет собой своеобразную преамбулу с ключевой информацией:

  • Полное название первоначального договора, на основании которого и составляется данный акт.
  • Наименование/ФИО сторон-участников соглашения. В случае, если одна или обе стороны являются организациями — нужно указать также ФИО уполномоченного представителя или руководителя.
  • Ссылки на документы, которые являются основаниями данного документа.

Третья часть — завершающая, которая дает акту юридическую силу. В ней содержатся:

  • Подписи сторон соглашения с расшифровкой.
  • Печати организаций, если участники соглашения — юридические лица.
  • Дополнительно, если у сторон все-таки имеются взаимные претензии какого-либо рода, их также надо указать в тексте акта приема-передачи имущества.
© WhoYouGle.ru
e-mail: info@whoyougle.ru