Как составить трудовой договор?

Наличие работы в современном мире обязательно для каждого. Но для трудоустройства столь же обязательно наличие трудового договора. Этот документ определяет, какими правами и обязанностями обладают работник и работодатель, принципы сотрудничества и правила расторжения деловых отношений. О том, как составляется трудовой договор — далее в статье.

Виды трудового договора

Есть ряд подвидов трудовых договоров. Они отличаются по оформлению и специфике заполнения.

Разновидности трудовых соглашений:

  • по продолжительности действия;
  • по количеству участников;
  • по характеру трудовых отношений;
  • по типу работодателя;
  • по правовому положению сотрудника;
  • по специфике условий осуществления работы.

Каждую из разновидностей требуется рассмотреть более подробно.

По продолжительности действия

Наиболее распространенное разделение трудовых соглашений — по временному отрезку, в течение которого они действительны. Тут есть два варианта.

Первый — бессрочный договор. Заключается в большинстве случаев и подразумевает, что трудовые отношения будут продолжаться, пока сотрудник или работодатель не расторгнет соглашение.

Второй — срочный договор. В стандартных условиях срок действия документа составляет — 5 лет. После этого документ продлевается, или работник и работодатель завершают сотрудничество.

По особенностям сотрудничества

Специфика трудовых отношений тоже влияет на особенности составления трудового соглашения между работником и работодателем. Разделяют следующие подвиды трудовых договоров в соответствии с характером отношений:

  • Основное место трудоустройства. Заключается, когда работник устраивается на новое место первый раз, нигде более не трудоустроен.
  • Совместительство (регулируется статьей 44 ТК РФ). Заключается, если работник трудоустраивается на второе место работы. Совместительство бывает:
    • внутреннее (в рамках одной организации),
    • внешнее (при работе в разных организациях),
  • Временная работа (регулируется статьей 45 ТК РФ). Заключается когда от работника требуется оперативное выполнение определенной задачи в течение максимум двух календарных месяцев. Используется при разовых контрактах или при замене штатного работника, который ушел на больничный.
  • Сезонная работа (регулируется статьей 46 ТК РФ). Подобные контракты заключаются для выполнения работ в определенный сезон. Например, в летний или осенний период, при уборке урожая.
  • Надомная работа (регулируется статьей 49 ТК РФ). Если работник, по каким-либо причинам, не может работать в офисе, у него есть возможность оформить такой договор и выполнять трудовые обязанности на дому. Если это возможно, разумеется.
  • Несение государственной (муниципальной) службы регулируется федеральными законами.

По количеству участников

В определенных случаях, работодатель может нанять на работу одновременно нескольких сотрудников. И тут есть два варианта: или заключить с каждым отдельный договор, или со всеми — коллективный.

Индивидуальный договор обязательно должен быть составлен и подписан обеими сторонами. Он заключается только с одним лицом и может действовать в течение неопределенного срока.

Коллективный составляется только в больших организациях, где имеется профсоюз или другой аналогичный орган управления. Он заключается или с сотрудниками всей фирмы, или, чаще, с отдельным структурным подразделением.

Срок действия любого коллективного договора — 3 года, с возможностью однократного продления еще на 3 года.

По виду работодателя

Существует две разновидности контрактов, различающихся по типу работодателя.

Первый — при работе на физическое лицо. Такой вариант регулируется статьей 48 ТК РФ, и подразумевает трудоустройство у человека, который не является индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, а также представителем последнего. Таким образом устраиваются на работу нянями, садовниками и другими представителями обслуживающего персонала.

Второй — при работе на организацию. Тут имеется два варианта:

  • Работодатель — индивидуальный предприниматель.
  • Работодатель — юридическое лицо (организация, фирма, компания и т. п.).

По правовому положению сотрудника

Наличие или отсутствие гражданства, семейное положение и другие особенности могут повлиять на специфику трудоустройства человека.

Различают следующие подвиды таких контрактов:

  • Заключенные с несовершеннолетними. Эти договора обычно подписываются на летний период, с лицами, достигшими 14 или 16 лет, в зависимости от особенностей работы.
  • Заключенные с лицами, выполняющими семейные обязанности. Подобные контракты заключаются, например, с беременными или лицами, которые должны ухаживать за недееспособным родственником. Как правило, форма договора подразумевает надомное выполнение рабочих обязанностей.
  • Заключенные с иностранцами. Это возможно, особенно если для выполнения рабочих обязанностей требуется знание иностранного языка.
  • Заключенные с лицами без гражданства. С подобными договорами требуется осторожность, особенно со стороны сотрудников. Работодатели часто пользуются безвыходным положением последних. Между тем, при наличии регистрации и определенных справок, лицо без гражданства обладает почти теми же правами, что и гражданин (особенно если стоит в очереди на получение паспорта).

Классификация в зависимости от условий работы

То, в каких условиях работнику предстоит выполнять обязанности, тоже очень важно. Эти особенности влияют и на порядок оформления трудового договора.

Виды условий:

  • Нормальные. Это означает, что работать нужно в дневное время, в специальном помещении и относительно комфортабельных условиях.
  • В ночное время. Работа ночью может негативно сказаться на состоянии нервной системы человека, поэтому должна оцениваться соответствующим образом.
  • В тяжелых климатических зонах, вроде Крайнего Севера. Подобные условия требуют соответствующей физической и психологической подготовки, что должно быть указано в контракте.
  • Во вредных и опасных для здоровья и жизни человека условиях. Например: металлургический завод, силовые структуры, работа спасателя.

Основные разделы трудового договора

В структуру трудового договора должны входить ряд пунктов, раскрывающих информацию о работнике и работодателе, их права, обязанности, а также гарантийные моменты.

Составляющие документа:

  • Предмет контракта;
  • Права и обязанности сторон соглашения;
  • Способ расчета и выплаты оклада за выполнение служебных обязанностей;
  • Выделенное время для труда и отдыха (в первую очередь — выходные и отпуска);
  • Страховка для сотрудника, но этот пункт не всегда входит в список обязательных к внесению;
  • Гарантийные моменты и компенсационные выплаты за их нарушение;
  • Ответственность работника и работодателя друг перед другом;
  • Разрыв договора;
  • Контактные данные;
  • Подписи работника и работодателя или его доверенного лица;
  • Подробнее каждый из пунктов рассмотрен далее в статье.

Предмет трудового договора

Предмет трудового договора

Первое, что должно быть рассмотрено в трудовом договоре — это его рамки и суть. Речь пойдет непосредственно о предмете документа.

Во-первых, о должности, на которую трудоустраивается работник. В этом пункте она только упоминается в порядке описания вида труда (интеллектуальный, физический). Обязанности и оплата приведены дальше.

Во-вторых, рамки договора. То есть в каких пределах и что работодатель может требовать от работника в качественном и количественном отношении выполняемой работы.

Предмет любого трудового договора — это личное выполнение трудовой функции, конкретной работы.

Права и обязанности сторон

Права и обязанности работника 1

Права и обязанности работника 1

Данный раздел трудового договора устанавливает основные права и обязанности работника (статья 21 ТК РФ) и работодателя (статья 22 ТК РФ).

Основные пункты для работника:

  • Имеет право на:
    • заключение, изменение и расторжение контракта в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
    • получение работы, указанной в трудовом договоре;
    • своевременную выплату заработной платы;
    • период отдыха, в соответствии с правилами Трудового кодекса РФ (касается и выходных, и отпускных дней).
  • Обязуется:
    • качественно выполнять все должностные функции;
    • соблюдать внутренний рабочий распорядок, трудовую дисциплину, трудовые нормы и требования охраны труда;
    • аккуратно обращаться и с имуществом фирмы, и с имуществом коллег;
    • ставить руководство в известность при обнаружении ситуации, которая может причинить вред жизни или здоровью сотрудников.

Основные пункты для работодателя:

  • Имеет право на:
    • заключение, внесение изменений и разрыва соглашений с сотрудниками, при условии неукоснительного соблюдения требований, приведенных в Трудовом кодексе РФ;
    • требование от сотрудников качественного выполнения ими их должностных обязанностей и соблюдения правил внутреннего распорядка фирмы;
    • на бережное отношение со стороны сотрудников к имуществу организации и остальных работников;
    • на привлечение сотрудников к ответственности за нарушения;
    • на издание внутренней документации, регулирующей трудовые и организационные аспекты фирмы, при условии, что новые правила не противоречат трудовому законодательству;
  • Обязуется:
    • соблюдать нормы трудового законодательства и правила, указанные во внутренних документах компании (включая трудовые договора);
    • своевременно выплачивать заработную плату сотрудникам;
    • обеспечивать безопасность труда сотрудников;
    • соглашаться на проведение коллективных переговоров для заключения коллективного трудового договора, если таковое требование поступит от представителей работников.

Условия оплаты труда

 

Оплата труда 1

Оплата труда 2

Раздел с указанием способа получения, размера и особенностей расчета заработной платы является обязательным. Если он отсутствует — соглашение не признается действительным.

Сумма оклада работника, в большинстве вариантов, устанавливается по соглашению сторон, но она должна соответствовать правилам, указанным в статье 151 ТК РФ.

Также, при осуществлении работы в тяжелых климатических условиях или на вредном для здоровья/жизни сотрудника производстве, требуется пункт с указанием размера доплаты. Последняя утверждается федеральным и региональным трудовым законодательством.

Режим рабочего времени и время на отдых

 

Режим рабочего времени

В этом пункте указывается период с рабочими отрезками времени и периоды отдыха. Это устанавливается по правилам внутреннего распорядка компании, трудовым законодательством (в первую очередь — со статьей 91 ТК РФ) и другими нормативными актами.

Временем на отдых считаются:

  • незапланированные перерывы по причине собраний и других подобных мероприятий;
  • перерывы на прием пищи;
  • перерывы работающим матерям, у которых есть ребенок не старше 18 календарных месяцев, в соответствии со статьей 258 ТК РФ;
  • простои производства;
  • отпускные периоды.

Страхование работника

Один из немногих необязательных пунктов. Точнее, он не является обязательным для определенных должностей. Если работа предполагает вычерчивание чертежей или составление бухгалтерских отчетов — страховка не очень требуется. Но если человек трудоустраивается в пожарную часть или собирается работать на сталелитейном заводе, то страховка его здоровья в буквальном смысле жизненно необходима.

Гарантии и компенсации

Настоящий пункт трудового договора регулируется статьей 164 Трудового кодекса РФ. В нем приводится информация о гарантиях и компенсациях для работников. Не всегда вносится в текст документа.

Гарантии — это техники, методики и соглашения, которые способствуют защите прав сотрудников при осуществлении социально-трудовых взаимодействий.

Компенсации — денежные выплаты, которые должны возместить затраты, которые понес работник в процессе выполнения своих должностных обязанностей.

Гарантии и компенсации в рабочем процессе подразделяются на два вида: общие и специальные.

Общие гарантии и компенсации выдаются работнику:

  • при трудоустройстве на новое рабочее место;
  • при смене должности (за исключением случаев понижения);
  • при изменениях порядка оплаты труда;
  • в отношении предоставления отпускных периодов и выходных дней и т. д.

Специальные гарантии и компенсации предоставляются:

  • при отправке сотрудника в командировку по служебным делам;
  • при переезде в другой город по рабочим причинам;
  • при исполнении государственных или общественных обязанностей;
  • при совмещении рабочего процесса с учебным в соответствующих учреждениях;
  • при расторжении трудового договора не по вине сотрудника и т. д.

Ответственность сторон

В этот пункт вносится информация о взаимной материальной ответственности сторон договора. Суть пункта в том, что, с одной стороны, работники имеются полное право требовать от работодателя своевременной выплаты заработной платы и, по необходимости, компенсаций. Все задержки должны быть обусловлены.

С другой стороны, и работники должны бережно относиться к имуществу фирмы и, в случае его повреждения за счет собственной халатности, компенсировать финансовые затраты работодателя.

Размер материальной ответственности тоже оговаривается в трудовом договоре. Но сумма компенсационных выплат со стороны работодателя перед работником не может быть ниже законодательной, а со стороны работника перед работодателем — выше. Данный вопрос рассмотрен в части 2 статьи 232 Трудового кодекса РФ.

Обычно раскрывается еще и в пункте с правами и обязанностями сторон.

Прекращение договора

Данный пункт документа рассматривает, на каких основаниях может быть расторгнут договор. Причем учитываются и случаи, когда инициатор процедуры — работодатель, и когда — работник.

Список оснований для расторжения трудового договора по законодательству РФ:

  • по обоюдному соглашению сторон (возможно в любой момент);
  • при завершении срока действия документа (если заключался срочный вариант контракта);
  • смерть работника;
  • смерть работодателя, если он был частным предпринимателем и документ заключался на его имя;
  • отказ от договора.

Адреса и платежные реквизиты

На сегодняшний день оплата наличными средствами становится все менее распространенной. Постепенно ее заменяют денежные переводы. Поэтому в некоторых трудовых договорах появился новый раздел, в котором указываются платежные реквизиты сторон.

Работодатель предоставляет следующие данные:

  • Обе формы наименования — и полное, и сокращенное.
  • ИНН, КПП (имеется только у юридических лиц), другие регистрационные номера.
  • Адрес головного или регионального офиса.
  • Контактная информация.
  • ФИО и должность ответственного за подписание контракта (как правило, непосредственно начальника фирмы или заведующего отдела кадров).

Работник предоставляет следующие данные:

  • ФИО и дату рождения;
  • информацию из паспорта:
  • дата и место получения документа;
  • номер;
  • серия;
  • прописка/адрес временного проживания;
  • ИНН и СНИЛС;
  • контактные данные (номер мобильного телефона, e-mail).

Подписи сторон

К этому пункту следует переходить только после того, как будет проверено содержание предыдущих. Если вся внесенная информация соответствует действительности — документ можно подписывать. Подписи ставят и работник, и работодатель.

Образец и бланк

Чтобы провести заполнение бланка трудового договора без ошибок, рекомендуется ознакомиться со следующим образцом этого документа.

Образец заполнения трудового договора

Порядок подписания трудового договора

Когда трудовой договор полностью заполнен, можно переходить непосредственно к процедуре его заключения. Тут нужно учитывать три нюанса.

Первый — документ должен быть составлен в письменной форме. Электронные договора юридической силы не имеют.

Второй — необходимо составить два экземпляра. Подписи сторон ставятся на обоих. Один экземпляр передается работнику, а второй остается у работодателя.

Третий — даже если работник был принят на работу с ведома работодателя или его представителя без трудового договора, этот документ нужно составить в течение 3 рабочих дней.

Для вступления документа в силу потребуется выполнить следующие действия:

  • собрать все необходимые документы;
  • издать приказ о приеме сотрудника на работу;
  • внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Все пункты рассмотрены далее в статье.

Сопутствующие документы

Для трудоустройства работник должен предоставить работодателю ряд документов.

В перечень входят:

  • удостоверение личности (лучше всего — паспорт);
  • трудовая книжка (не требуется, если работник трудоустраивается в первый раз или же на условиях внутреннего или внешнего совместительства);
  • страховка государственного пенсионного страхования;
  • лица, подлежащие военному призыву, предоставляют документы воинского учета (чаще всего — военный билет);
  • документы, подтверждающие наличие у работника необходимой для данной должности квалификации.

Дополнительная документация может быть затребована работодателем только в соответствии с трудовым законодательством. Однако он может предложить работнику предоставить дополнительные документы с целью получения определенных льгот.

В список дополнительной документации входят:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство о заключении брака;
  • справка от врача о беременности;
  • документы, подтверждающие наличие ученой степени/звания;
  • справка об инвалидности;
  • другие документы.

Работодатель не имеет права требовать от работника предъявления дополнительной документации.

Издание приказа о приеме сотрудника на работу

Когда завершается оформление трудового договора, можно переходить к следующему этапу — изданию приказа о зачислении нового сотрудника в штат. Это должно произойти не позднее, чем через три рабочих дня после фактического начала выполнения должностных обязанностей.

Работник, после получения приказа, должен с ним ознакомиться и поставить там свою подпись. Также, при необходимости, заверенную копию документа можно получить на руки.

Заполнение трудовой книжки

Наконец, после оформления договора и издания приказа о зачислении работника в штат, нужно внести соответствующую информацию в трудовую книжку. В нее записывается дата приема на работу, занимаемая работником должность, а также все временные отрезки работы-отдыха. Документ остается у работодателя и обновляется по необходимости, вплоть до увольнения сотрудника.

© WhoYouGle.ru
e-mail: info@whoyougle.ru