Образец расписки о получении трудовой книжки

Расписка о получении трудовой книжки

Трудовая книжка — чрезвычайно важный документ для человека в современном мире. В него вносится информация о рабочем стаже, местах работы и должностях, которые занимал владелец документа. Но, пока гражданин трудоустроен, трудовая книжка хранится в отделе кадров или в бухгалтерии. Если у работника возникает необходимость в получении документа на руки, для этого составляется соответствующая расписка. Детали оформления расписки о получении трудовой книжки на руки — в статье.

Основания для составления расписки

Большую часть времени сотруднику его трудовая книжка не требуется. Все обновления с ней осуществляются работниками отдела кадров, бухгалтерии или непосредственно начальством. Но возможны случаи, когда возникает нужда в данном документе.

Итак, когда трудовая книжка может быть выдана сотруднику на руки под расписку?

Законодательно предусмотрены два сценария, когда сотруднику выдается на руки оригинал документа. Первый — когда работник увольняется и происходит расторжение договора между ним и работодателем.

Трудовая книжка выдается в последний рабочий день увольняющегося сотрудника.

Второй случай, когда допускается выдача на руки оригинала трудовой книжки — для ее предоставления в государственные органы, чтобы получить возможность оформления социальных выплат (это право указано в статье 62 Трудового Кодекса РФ). В первую очередь, это нужно, чтобы оформить пенсию гражданина.

Если же работник хочет трудоустроиться по совместительству или ему требуется предоставить соответствующую информацию в учебное заведение — он получает на руки не оригинал, а заверенную копию (данный момент также рассмотрен в статье 62 ТК РФ).

Когда работник получает на руки оригинал трудовой книжки под расписку, он должен сделать копии всех страниц документа. Это касается и пустых страниц, без информации.

Кто составляет?

Как правило, расписка о получении трудовой книжки на руки должна составляться непосредственно самим работником. Номинально это должно происходить в присутствии руководителя или сотрудника отдела кадров.

На практике чаще все происходит так — заявитель составляет документ самостоятельно и подписывает его, после чего предоставляет уполномоченному лицу для ознакомления. Если все оформлено правильно — расписка принимается, и заявитель получает оригинал трудовой книжки на руки.

В исключительных случаях, получить документ может и представитель данного сотрудника. Но это возможно только при наличии у него на руках нотариально заверенной доверенности.

Количество необходимых экземпляров

Главная особенность большинства расписок — то, что они составляются в единственном экземпляре и хранятся у заинтересованной стороны. Расписка о получении трудовой книжки не является исключением.

Документ составляется сотрудником организации, и передается на хранение его работодателю. Факт передачи фиксируется в специальном журнале учета.

Свидетели

Для того чтобы расписка о получении трудовой книжки получила юридическую силу, нужно просто правильно ее составить (подробная структура приведена далее в статье) и поставить свою подпись. Присутствие и подписи свидетелей для этой процедуры вовсе не обязательны, равно как и заверка у нотариуса.

Однако в качестве дополнительной страховки можно обратиться к третьим лицам, которые напрямую не заинтересованы в данном вопросе, чтобы они поставили свои подписи на расписке. Не рекомендуется обращаться с такой просьбой к родственникам — есть вероятность, что документ будет отклонен.

Структура расписки

Бланк расписки о получении трудовой книжки

Унифицированная форма расписки о получении оригинала или заверенной копии трудовой книжки отсутствует. Но есть ряд правил к составлению этого заявления, на основании которых и был разработан стандартный бланк (его можно скачать в конце статьи).

Стандартная структура данной расписки включает следующие пункты:

  • Дата составления документа.
  • Наименование документа: «Расписка о получении трудовой книжки на руки».
  • Указание реквизитов запрашиваемой трудовой книжки.
  • Причина, по которой сотруднику требуется оригинал бланка или его копия.
  • Срок, в течение которого сотрудник вернет запрошенный документ. Как правило, период составляет три календарных дня.
  • Подпись заявителя и расшифровка подписи.

Оформлять заявление рекомендуется от руки, используя ручку с синими чернилами. Чтобы документ был принят начальством и обладал юридической силой, не должно быть исправлений корректором и помарок.

При использовании печатного бланка, во все пробелы информацию также лучше внести от руки. Это же касается и подписи заявителя и свидетелей.

Образец

Здесь можно скачать стандартный бланк расписки о получении трудовой книжки.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here