Образец расписки в получении документов

Расписка в получении документов

Передача документации, в определенных случаях, является весьма важной процедурой. Особенно если речь идет о бумагах на жилую/нежилую недвижимость, транспортные средства или право на управление компанией. И в этом случае подтверждение факта передачи важных бумаг будет совсем не лишним. С этой целью можно составить, в частности, расписку в получении документов. Подробнее о нюансах процедуры и случаях, когда эта бумага необходима — в настоящей статье.

Правила передачи документов

Когда возникает необходимость в передаче важных документов, сначала ответственная сторона должна собрать и подготовить всю документацию. Только после того, как требуемый пакет собран, можно переходить к этапу составления расписки. После ее составления, сторона, которая передает документацию, должна внимательно ознакомиться с текстом расписки.

Если вся внесенная информация соответствует действительности, и роспись составителя аналогична той, что стоит в его общегражданском паспорте — можно передавать предмет соглашения.

В свою очередь, получатель должен проверить перечень полученных бумаг, чтобы он соответствовал указанному в тексте расписки.

Итак, резюмируем ход процедуры:

  • Сбор документации.
  • Составление расписки.
  • Ознакомление с текстом бумаги и перечнем предоставленной документации.
  • Подписание бумаги.
  • Передача документации.

Когда необходима расписка?

Расписка в получении документов требуется далеко не всегда. Если речь идет о паре квитанций на незначительную сумму, или копий общегражданского паспорта — нужды в подобной страховке нет. Это будет пустой тратой сил и времени обеих сторон соглашения.

Но если передаются бумаги на владение небольшим (или большим) предприятием, подтверждение о покупке жилой или нежилой недвижимости, или другая документация, относящаяся к важной сделке или соглашению — тут лучше без дополнительной страховки не обходиться.

Кто составляет?

Составлением расписки в получении документов должен заниматься непосредственно получатель. Именно он указывает перечень передаваемых бумаг, кому они будут переданы, на каком основании и всю соответствующую информацию.

В тексте составляемой бумаги должны содержаться полные персональные данные составителя, даже если он является представителем юридического лица.

Составлять документ лучше от руки, разборчивым почерком и без ошибок и помарок. Если составитель в процессе написания расписки ошибся — лучше не исправлять (даже корректором), а переписать весь текст заново.

Иначе составленная бумага может быть признана судом (если дойдет до судебного разбирательства) недействительной. А при таком сценарии доказать свою правоту и сам факт передачи документов будет затруднительно. Особенно если ответчик отрицает факт получения.

Структура расписки

Бланк расписки в получении документов

Унифицированная форма расписки в получении документов отсутствует, но на основании требований к бумаге можно сформировать «рабочий» бланк.

Структура:

  • Полное наименование: «Расписка в получении документов».
  • Основная часть расписки:
    • Персональные данные получателя.
    • Персональные данные лица, передающего бумаги.
    • Перечень передаваемых приложений с указанием сопутствующей информации (номер, дата, общее число листов, наличие заверенных копий и т. д.).
  • Подпись, фамилия, инициалы передающего лица и получателя.
  • Дата передачи/получения документов.
  • Подписи свидетелей, при наличии таковых.

В определенных случаях может потребоваться вписать дополнительную информацию. Например, если вместе с документами передается определенная сумма денег (например, если речь идет о векселях или акциях), то она должна вписываться и цифрами, и прописью, с переводом в рубли, если сама передача осуществлялась в иностранной валюте.

Заверка

В большинстве случаев заверять расписки не обязательно. Эти документы получают юридическую силу на основании подписи составителя и первоначального договора (при наличии такового).

Но заверка у нотариуса расписки в получении документов — процедура почти обязательная. Причина — эта бумага, как правило, слишком ценна, и ее составителю лучше подстраховаться.

Образец

Скачать бланк расписки в получении документов можно здесь.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here