Образец акта приёма-передачи товара

Акт приема-передачи товара используется при обмене различными материальными ценностями. Обычно его используют юридические лица. Описываемый документ служит приложением к основному договору купли-продажи товара.

Назначение документа

Акт приема-передачи товара — это письменное подтверждение самого факта перехода определенной продукции от изготовителя (поставщика) к заказчику. В отсутствии указанного документа сторонам сделки сложнее доказать, что договор, касающийся приобретения материальных ценностей, был выполнен. В случае возникновения судебных споров стороны соглашения имеют право ссылаться на акт приема-передачи товара, при условии его правильного заполнения.

В большинстве ситуаций описываемый документ является приложением к договору купли-продажи. Но он может использоваться и в иных случаях. Пример: бартерная сделка с обменом необходимыми товарами между двумя организациями. Документ может использоваться и физическими лицами (индивидуальными предпринимателями). Но обычно его применяют фирмы и предприятия.

Как составить?

В существующих законах не имеется строгих требований к форме акта приема-передачи материальных ценностей. Но составитель обязан соблюдать положения ФЗ №402 от 06.12.2011, часть 2, статья 9. Следовательно, необходимо указать в документе всю информацию о товаре (тип, наименование, цена, количество и т. п.), сторонах сделки, ответственных лицах и сроках.

Рекомендуется подготовить фирменный бланк для заполнения акта. Документ может составляться для отдельного наименования, категории продуктов или для отдельной поставки. Все зависит от договоренности между заказчиком и производителем. Поставщик ТМЦ обязан перечислить тип и количество товарной продукции. При этом особенности соглашения оговариваются заранее представителями сторон.

Содержание документа

Описываемый документ должен в обязательном порядке содержать следующие сведения:

  • Название. Имеется два варианта: «Акт приема-передачи товара» и «Акт приема-передачи ТМЦ». Здесь ТМЦ расшифровывается как товаро-материальные ценности. В большинстве случаев в качестве стандарта используется первый вариант.
  • Населенный пункт, где составлялась официальная бумага. Не путать с местом подписания. Рядом ставится дата составления документа.
  • Данные о лицах, ответственных за передаваемые материальные ценности. Информация указывается для представителей поставщика и заказчика товара:
    • ФИО.
    • Должность.
    • Паспортные данные: гражданство, прописка, номер паспорта, год рождения.
    • Контакты: номера телефонов, электронная почта и т. п.
  • Информация об основном соглашении. В частности, требуется название, номер и дата составления.
  • При составлении указывается передаваемый товар: наименование, количество передаваемого товара и т. п. Если происходит передача большой партии — составляется таблица с перечнем наименований.
  • Перечисление дефектов, при обнаружении. Если дефектов не имеется — ставится прочерк. В случае договора о передаче бракованного товара: перечисляются причины, по которым ТМЦ ушли в брак.
  • Претензии сторон друг у другу, при наличии. Претензии не всегда касаются качества доставленной продукции. Пример: запоздалая доставка товара.
  • Указывается сторона, ответственная за утерю или порчу товара. Описывается принцип и сроки возмещения ущерба.
  • Цена каждого наименования поставленных ТМЦ, и стоимость всей продукции по договору.
  • Подписи сторон соглашения.
  • Печати каждой организации.

В случае доставки товара третьей стороной пишутся условия передачи. Дополнительно перечисляются сроки, обязанности поставщика и т. п. Здесь же нужно название фирмы, осуществляющей перевозки, информация об ответственных лицах и подпись со штампом.

Юридические особенности

Основная особенность акта приема-передачи товара — описываемый документ является приложением к основному соглашению о поставке материальных ценностей. Без него даже правильно заполненная официальная бумага считается недействительной. При этом на бланке обязательно должны стоять подписи и печати обеих сторон. При их отсутствии акт не будет подтверждением факта доставки. Это следует учитывать в случае судебных разбирательств, связанных с невыполнением заказчиком или поставщиком взятых обязательств.

Описываемое приложение к договору поставки продукции оформляется в двух экземплярах. Они равны по своей юридической силе. Одна копия остается у изготовителя (поставщика) ТМЦ, вторая уходит заказчику. При наличии третьей стороны, ответственной за перевозку, составляется документ о поставке. Третья копия акта для него не составляется.

Бланк и образец

Бланк акта приема-передачи товара

При составлении акта приема-передачи, организация обязана самостоятельно подготовить набор бланков для оформления. В качестве примера можно взять образец, представленный выше, либо следующий документ:

© WhoYouGle.ru
e-mail: info@whoyougle.ru