Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей — документ, подтверждающий факт проведения проверки имеющихся в наличии ТМЦ. В нем перечисляются активы, подлежащие учету, и итоги сделанной проверки. Процесс инвентаризации проводится как в обязательном порядке, так и по инициативе руководства организации.

Условия проведения инвентаризации

Инвентаризацией является контроль за материальными активами и финансовым состоянием определенной организации. По действующему законодательству руководство имеет право инициировать процесс проверки в любой момент.

Но существует ряд случаев, в которых инвентаризация проводится в обязательном порядке:

  • Подготовка бухгалтерского отчета за год. При подведении итогов за год необходимо проводить полную инвентаризацию. Проводится проверка как товарно-материальных ценностей, так и финансов организации.
  • На предприятии поменялось материально-ответственное лицо. При передаче обязанностей проводится полная проверка имеющихся ТМЦ. Нередко процедура проводится и при смене руководства.
  • В случае кражи или порчи сотрудниками товарно-материальных ценностей.
  • При закрытии фирмы, слиянии с другим юридическим лицом и т. п.
  • Форс-мажорные обстоятельства: ограбление, пожар, стихийные бедствия и т. п.

Руководство предприятий предпочитает инициировать инвентаризацию в случае подозрений на хищения имущества. Еще это делается перед проведением серьезных изменений в руководстве и структуре организации. Основное отличие от перечисленных обязательных случаев: проверка проводится заранее.

Порядок проведения

В общем случае инвентаризации подлежат любые активы, принадлежащие организации — материальные и нематериальные. Но при проверке ТМЦ собираются данные о следующих объектах:

  • Готовый товар, производимый или закупаемый предприятием.
  • Материальные активы, используемые для работы и/или производства. В список входят: транспорт, недвижимое имущество, производственное оборудование, оргтехника и т. п. Включаются любые товарно-материальные ценности, не подлежащие продаже.
  • Сырье, запасные части и комплектующие для производимого товара.

Необходимо упомянуть и арендованное имущество. Его следует перечислять с указанием арендодателя и условий соглашения, на основании которого ТМЦ были переданы во временное пользование.

После выбора объекта проверки оформляется приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. В документе указываются следующие данные:

  • Лица, ответственные за контроль процесса. Члены комиссии, ее руководитель, с перечислением ФИО и должностей.
  • Место проведения проверки: филиал, цех и т. п.
  • Сроки, отведенные на инвентаризацию товарно-материальных ценностей.
  • Список проверяемых ТМЦ.

Затем материально-ответственное лицо (или лица) составляют расписку, отправляемую в бухгалтерию организации. В расписке указывается: документы, касающиеся вверенных товарно-материальных ценностей, оформлялись по правилам и в срок. Подготавливается опись ТМЦ, по которой ответственные лица проводят сверку. При наличии расхождений с основной документацией ищут причины недостачи.

После инвентаризации ее итоги фиксируются в виде соответствующего акта. Согласно требованиям ФЗ 402 «О бухгалтерском учете», при наличии расхождений информация заносится в тот же расчетный период, по которому проводилась проверка. Это потребуется при подаче документов в налоговую службу.

Правила оформления акта

По результатам проверки оформляется акт инвентаризации ТМЦ. Для каждого варианта проверки в законе прописана определенная форма. Перед оформлением рекомендуется проконсультироваться у юриста и узнать, какая форма лучше подходит в конкретном случае. Доступны следующие варианты:

  • ИНВ-1 — опись основных средств. Обычно перечисляются как материальные, так и нематериальные активы — электронные счета, авторские права и т. п.
  • ИНВ-3 — основной документ для товарно-материальных ценностей. Стандартный вариант в случае подобной описи.
  • ИНВ-4 — применяется при сверке уже отгруженных товаров. Документ составляется при уже оформленном договоре купли-продажи (бартера). Но контрагент еще не перечислил оговоренную оплату.

Законом не запрещается организациям иметь собственные, фирменные бланки для акта инвентаризации товарно-материальных ценностей. Но в бланке обязана содержаться требуемая информация, касающаяся проводимой проверки. Поэтому желательно использовать образцы документов, описанные в законе.

В документе обязательно нужны следующие положения:

  • Название формы документа, номер бланка и т. п.
  • Название организации.
  • Основания для проведения: приказ руководства, требование налоговой инспекции, ежегодный отчет и т. п.
  • Номер приказа, связанный с документом.
  • Все требуемые по закону коды, даты начала и конца процесса, виды деятельности и операции.
  • Заголовок акта инвентаризации ТМЦ.
  • Информация об объекте проверки.
  • Данные по членам комиссии, осуществляющей инвентаризацию.
  • При необходимости — рекомендации по имеющейся ситуации.

Форма документа различается в зависимости от типа и причин проверки.

Пример заполнения акта инвентаризации ТМЦ

Имеется ряд вариантов заполнения описанного документа. В качестве примера будет рассмотрен вариант с заполнением формы ИНВ-3.

Процесс оформления документа выглядит следующим образом:

  • В поле «Организация» вписывается юридическое название предприятия.
  • В «Структурном подразделении» вписывается соответствующая информация. Пример: номер склада, цех и т. п.
  • Выбирается основание для проведения процедуры. В стандартном случае вычеркиваются два из трех предложенных вариантов, оставляя нужный.
  • Вписываются следующие номера: формы по ОКПО, код вида деятельности, номер приказа о проведении проверки.
  • Даты начала и окончания процедуры.
  • При необходимости вписывается вид операции. В ряде случаев поле остается пустым.
  • Номер и дата составления документа.
  • Название объекта описи, его тип, как относится к организации. Данные меняются в зависимости от варианта проверки и формы документа.
  • ФИО, должности и подписи участников комиссии. В большинстве случаев требуется минимум двое участников. Это правило не касается индивидуальных предпринимателей.
  • ФИО, должность материально-ответственного лица.
  • Итоги процесса, указание расчетного периода, по которому проводилась проверка.

Образец

В качестве примера стоит обратить внимание на следующие образцы:

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here