Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Основания составления акта об отсутствии на рабочем месте

Хотя такое понятие как «фриланс» становится все более распространенным, работа в офисе или цехе, по-прежнему, превалирует на рынке труда. Ключевой нюанс подобной работы – присутствие на работе в определенное время. В противном случае на работника может быть составлен акт об отсутствии на рабочем месте. Информацию о нюансах и основаниях составления этого документа можно найти далее в статье.

Суть прогула и ответственность работника

Итак, одним из основных условий трудового договора для абсолютного большинства офисных/заводских работников является присутствие на рабочем месте в рабочее время. Если же сотрудник отсутствует, и он не уведомил об этом начальство и не предоставил объяснительную записку – это считается прогулом. В этом случае составляется специальный акт об отсутствии на рабочем месте.

Законодательно, прогулом может считаться отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение минимум четырех часов подряд, без соответствующего уведомления руководства. При этом, у работника нет уважительной причины для отсутствия, или же он отказывается давать объяснения касательно всей ситуации.

Однако есть ситуации, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте не считается прогулом. В перечень случаев входят следующие варианты:

  • Болезнь или травма (по больничному листу).
  • Период сдачи экзаменов, защиты дипломной работы и другие подобные случаи.
  • Вызов работника в судебные/правоохранительные органы.
  • Форс-мажорные обстоятельства, никак не зависящие от сотрудника (стихийные бедствия, техногенные катастрофы, погодные условия, аварии и т.д.).

Также есть еще один вариант, когда работник имеет полное право отсутствовать на рабочем месте. Это право он получает при условии, что работодатель не выплачивал заработную плату в течение 15 и более дней. Однако в этом случае нужно обязательно уведомить руководство и, если зарплата будет выплачена – сотрудник обязан выйти на работу.

И, наконец, о том, какую ответственность работник несет за отсутствие на рабочем месте. Решение, как правило, остается за работодателем, при условии, что факт прогула доказан, равно как и отсутствие у сотрудника уважительной причины.

Варианты дисциплинарных взысканий за прогулы:

  • Замечание. Наименее строгая мера наказания, которая выражается чаще даже в устной форме, чем в письменной. При прогулах к ней прибегают только в случае, если это проверенный работник, который не имел в прошлом серьезных нареканий, или если работодатель сам счел причину отсутствия на рабочем месте достаточно весомой. Замечание может выноситься в течение шести месяцев после самого прогула, и в течение месяца от даты обнаружения факта прогула. Действует это дисциплинарное взыскание в течение одного года.
  • Выговор. Этот вид дисциплинарного взыскания может, на первый взгляд, показаться полным аналогом замечания, но, на практике, различия имеются. Большинство предприятий используют систему, при которой, если у работника набирается определенное количество выговоров – это становится основанием для его увольнения. Сроки наложения и действия выговора аналогичны таковым для замечания, однако он должен всегда оформляться в письменной форме.
  • Увольнение. В соответствии с пунктом 6 статьи 81 Трудового Кодекса РФ, работодатель имеет право (но не обязанность) уволить сотрудника за прогул, в силу того, что данное действие относится к грубым нарушениям трудовой дисциплины. Подобное дисциплинарное взыскание работник может оспорить в судебном порядке и, если он сумеет доказать наличие уважительных причин для отсутствия на рабочем месте, его увольнение может быть признано незаконным и сотрудник будет восстановлен в прежней должности. В исключительных случаях возможна выплата компенсации от работодателя.

Кроме дисциплинарных, работодатель может использовать и определенные меры материальных взысканий для работников, допустивших прогулы. Наиболее распространены два варианта:

  • Штрафы. С подобной мерой материальных взысканий важно учесть некоторые нюансы. Главное – официальная система штрафования работников является незаконной и не может применяться работодателями. Однако сегодня ряд компаний выплачивают по крайней мере часть оклада своим работникам неофициально. И вот эта составляющая и может быть урезана.
  • Депремирования. Система сходна со штрафами, но является законной. Ее использование допустимо в том случае, если на предприятии предусмотрена выдача премий работникам, у которых отсутствуют нарушения трудовой дисциплины. Следовательно, те сотрудники, которые допустили прогулы, могут быть лишены премии. Данный метод считается наиболее эффективным для наказания провинившегося работника. Наряду с ним может использоваться отказ в повышении заработной платы, отказ от перевода на более престижную должность, лишение социального пакета и т.д.

Важно учесть, что работодатель имеет право использовать только одну меру дисциплинарного взыскания для работника с прогулом. То есть использование, например, выговора и замечания уже считается незаконным действием со стороны работодателя и может быть оспорено работником в суде. Однако совмещение материального и дисциплинарного допустимо (если каждый вариант по отдельности является законным). Наиболее частый вариант – совмещение выговора и депремирования.

И стоит упомянуть, с какой целью составляется акт об отсутствии на рабочем месте. Тут все просто. Акт должен зафиксировать факт прогула. Это, впоследствии, может использоваться как рычаг воздействия на сотрудника, или при судебном разбирательстве, инициированном последним.

Кто составляет акт об отсутствии на рабочем месте?

Но кто ответственный за составление акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте? Как правило, этим должна заниматься специальная комиссия. В ее состав должны входить хотя бы три сотрудника, обычно из отделов бухгалтерии и отдела кадров. После этого документ должен быть утвержден руководителем предприятия или другим ответственным лицом с соответствующими полномочиями.

Если же работодатель — индивидуальный предприниматель, то, как правило, он же и составляет соответствующий акт, при отсутствии дополнительного руководящего персонала. Или назначает для этого ответственного работника.

В качестве должностного лица, ответственного за составление актов об отсутствии на рабочем месте, может быть назначен:

  • кадровый специалист;
  • секретарь;
  • юрист.

Правила составления

Но что должно содержаться в тексте акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте? Унифицированной формы документа нет, но это не значит, что для нее не предусмотрены определенные требования.

Правила составления:

  • Акт должен быть оформлен в двух экземплярах. Один для работника, второй — для работодателя.
  • На документе присутствует порядковый номер и точная дата, когда он был составлен. Это не может быть дата прогула, но оформить нужно, как уже говорилось ранее, не позднее, чем через месяц после обнаружения самого факта.
  • В документе указана следующая информация:
    • данные организации-работодателя;
    • ФИО и должность сотрудника, допустившего прогул;
    • ФИО и должности сотрудников, подтверждающих факт прогула коллеги;
  • Документ передается работнику на подпись. Если он отказывается его подписать, об этом ставится соответствующая пометка и подписи свидетелей.

Теперь нужно привести требования к содержанию документа. Он должен включать следующие пункты:

  • Полное наименование организации и адрес. Обычно указывается местонахождение головного офиса, но для крупных организаций может быть вписан адрес конкретного филиала.
  • Полное наименование документа: «акт об отсутствии на рабочем месте».
  • Регистрационный номер документа и дата его составления.
  • ФИО и должность составителя.
  • ФИО и должности свидетелей.
  • ФИО и должность виновного.
  • Подписи свидетелей.
  • Подпись виновного работника об ознакомлении с текстом документа и получении своего экземпляра.

Образец заполнения акта о прогуле

И еще раз о порядке и нюансах составления данного документа.

Пошаговая инструкция оформления акта о прогуле (сверху вниз, по мере заполнения документа):

  1. В самом верху по центру листа вписывается наименование организации, а под ним — слово «Акт».
  2. Слева, в центре и справа указываются соответственно дата оформления, регистрационный номер и адрес, где документ был составлен.
  3. По центру вписываются слова: «Об отсутствии работника на рабочем месте».
  4. Заявитель вписывает свои данные, наряду с данными виновного и свидетелей.
  5. Приводится суть документа — информация о должности работника и периоде его отсутствия на работе без уважительных причин. Важно указать факт отказа предоставить объяснения.
  6. Подтверждающие личные подписи свидетелей, с указанием их должностей и расшифровки подписей.
  7. Подтверждающая подпись виновного об ознакомлении, с указанием его должности и расшифровки подписи.

Скачать образец акта об отсутствии на рабочем месте

Ниже можно скачать бланк описанного документа. В нем может использоваться три варианта формулировки: прогул, отсутствие на рабочем месте и невыход сотрудника на работу. Суть акта от этого не меняется.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here