Образец заполнения акта об оказании услуг

Акт сдачи-приемки оказанных услуг

Различные договоры составляются не только в отношении материальных ценностей. Предметом соглашения могут быть и разного рода услуги. Но обе стороны должны получить подтверждение, что все условия были выполнены. С этой целью обычно составляется акт сдачи-приемки оказанных услуг. Об особенностях применения этого документа и правилах оформления – далее в статье.

Назначение документа

Акт об оказании услуг выполняет роль документа, подтверждающего, что все условия первоначального договора соответствующего характера были выполнены, а у заказчика и исполнителя отсутствуют какие-либо претензии друг к другу. Это – главное назначение данной бумаги.

В абсолютном большинстве случаев документ применяется в сделках, заключенных между двумя юридическими лицами. Хотя, реже, участниками могут быть и физические лица и, как правило, одна из сторон (обычно — исполнитель) является индивидуальным предпринимателем, направленным на предоставление конкретного рода услуг.

При этом важно различать термины «работа» и «услуга». При выполненных работах всегда присутствует какое-либо материальное выражение результата, которое подтверждается соответствующим актом.

Правила составления

Унифицированной формы акта на оказание услуг в законодательстве не предусмотрено. К данному документу просто предъявляются стандартные требования по делопроизводству в соответствии со спецификой его применения.

Разумеется, бланк данного акта будет отличаться от, например, документа о передаче материальных ценностей, хотя и схожие моменты также будут присутствовать.

В каждом акте на оказание услуг должна присутствовать следующая информация:

  • Полное наименование документа с кратким отражением его сути.
  • Дата, когда бумага была составлена, а также ее регистрационный номер.
  • Данные первоначального договора. В первую очередь нужно указать его регистрационный номер и дату составления.
  • Перечень оказанных услуг.
  • Стоимость оказанных услуг. Тут нужно привести два значения: с учетом НДС и без него.
  • Реквизиты сторон соглашения – заказчика и исполнителя.
  • Подписи сторон с расшифровкой. Юридические лица должны также проставить свои печати.

Число экземпляров документа должно быть равно количеству заинтересованных сторон. Как правило, оформляется минимум две копии акта на оказание услуг. Один остается у заказчика, а второй передается исполнителю.

Законодательно использование рукописной формы документа не воспрещается. Некоторые считают ее даже более надежной на случай судебного разбирательства, поскольку для нее доказательством выступает еще и почерк составителя. Но на практике такой способ слишком неудобен.

Такие акты составляются довольно часто и, учитывая необходимость оформления минимум двух экземпляров, использование печатных бланков намного более целесообразно.

Образец заполнения акта об оказании услуг

Образец акта об оказании услуг

Но теперь несколько подробнее о том, как именно нужно составлять такой документ, как акт сдачи-приемки оказанных услуг. Обычно он оформляется в табличной форме, поэтому более целесообразно использовать для составления документа Excel.

В первой части акта об оказании услуг (в его «шапке») вносится следующая информация:

  • Полное наименование документа, с кратким указанием его сути.
  • Регистрационный номер в соответствии с внутренним документооборотом данной организации.
  • Дата, когда документ был составлен.

Во второй части акта об оказании услуг вносятся ключевые данные о сторонах-участниках первоначального договора:

  • Полное наименование организации. В качестве таковой может выступать как ИП, так и ООО.
  • Данные представителей организации:
    • фамилия, имя, отчество;
    • занимаемая на предприятии должность.

Третья часть – сама таблица, с указанием следующих данных:

  • Наименование предоставленных услуг по порядку.
  • Стоимость каждой предоставленной услуги. Сумма указывается цифрами и, если компания использует НДС, его нужно отдельно выделить.

Прямо под таблицей вносится суммарная стоимость цифрами и прописью.

Четвертая часть указывает:

  • На отсутствие претензий.
  • На первоначальный договор (нужно указать его регистрационный номер и дату составления).

Предпоследняя часть – реквизиты сторон-участников соглашения:

  • Полные наименования организаций.
    • ИНН.
    • КПП.
    • Юридический и фактический адреса.
  • Данные обслуживающих банков:
    • наименование;
    • БИК;
    • расчетный и корректировочный счета предприятий;
    • контактные номера телефонов.

Завершающая часть документа предназначена для подписей руководителей или представителей организаций. Кроме того, там же должны присутствовать печати каждой из сторон соглашения.

Бланк и образец

Здесь можно скачать наиболее часто используемый бланк и образец заполнения акта на оказание услуг.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here