Сайты по тайм-менеджменту

Статьи

Наши инструменты

Сегодня почти каждый жалуется на постоянную нехватку времени. Как все успеть? Решением этого вопроса начали заниматься с середины 70-х годов, когда стали появляться первые системы управления временем. Пионером в этой области был датский предприниматель Клаус Меллер, который и придумал термин «тайм-менеджмент». В 1975 году он представил публике «тайм-менеджер»: толстый ежедневник, где можно было расписывать планы по часам, устанавливать приоритеты дел, координировать встречи и связывать одни события с другими. Этим полезным изобретением заинтересовались компании со всего мира, так что оно вмиг стало популярным.

С наступлением эры компьютера вместо бумажных органайзеров стали активно использовать их электронные прототипы, поскольку они намного удобнее и функциональнее. На сегодняшний день программ по управлению временем было придумано очень много. Мы подобрали самые интересные и популярные.

Google Calendar

Один из самых популярных онлайн-органайзеров. В календарь можно вносить по датам планируемые события, составлять список задач на сегодня, причем пополнять его можно прямо из почты Gmail (например, когда вам пришло письмо с заданием). Календарь напоминает о приближающихся событиях любым из выбранных способов: через e-mail или присылает SMS.

Кроме того, это удобный способ планировать встречи: выбираете время (основываясь на информации о том, когда люди свободны) и вводите параметры встречи. Календарь Google разошлет всем приглашения и позволит отслеживать ответы на них. Здесь есть также возможность регулировать доступ других пользователей к своему календарю, что позволяет планировать совместные дела.

Еще один его плюс — высокая степень интеграции с другими сервисами Google.

К недостаткам можно отнести, разве что, меню на английском, а не на русском языке.

Remember the milk

Это календарь и список задач, которыми вы можете управлять повсюду как онлайн, так и оффлайн. Добавлять новые события очень просто, можно это делать даже с мобильного телефона. О делах Remember the milk напоминает через почту, SMS или через системы мгновенного обмена сообщениями (ISQ, Skype, Jabber, Google Talk и т.д.). Есть также возможность вести дела коллективно. Самый большой плюс программы — это ее функция «Место на карте для задач». Вы можете ввести адреса мест , где чаще всего бываете по тем или иным делам. Каждый раз, когда вы будете проходить мимо, Remember the milk будет напоминать о соответствующей задаче. Например, нужно купить молоко. Идете мимо супермаркета, который возле дома, и про молоко напрочь забываете, а Remember the milk не забудет и напомнит!

Mindmeister

Удобный онлайн-сервис для планирования задач. Принцип его работы очень прост: вы создаете т. н. интеллект-карту. Например, вам предстоит организовать свадьбу. Регистрируетесь на сайте, перед вами возникает синий квадратик. Сюда вы пишите «Свадьба» и нажимаете кнопку Add. От «Свадьбы» вырастают еще несколько окошек, куда вы пишите, например, «Купить платье», «Заказать ресторан» и т.д. Так создается план действий. Причем, маленкие квадратики можно свободно двигать, перемещать в другие проекты, связывать с друг другом логически помимо иерархии. Интеллект-картой можно поделиться с друзьями и коллегами, отправив письмо со ссылкой. В зависимости от вашего желания, они смогут вносить изменения в карту или же только просматривать ее. Минус сервиса — он не напоминает о делах, поэтому нужно не забывать заглядывать сюда почаще.

Pomodoro

Pomodoro — весьма необычный способ управления личным временем, который придумал итальянец Франческо Чирилло в 1992 году. Ее суть — четко разграничить время для работы и отдыха, причем каждый должен, понаблюдав за собой в течение 7-10 дней, определить свой собственный график. Для себя лично Франческо разбил весь рабочий процесс на 25-минутные периоды, используя для этого таймер в виде помидора (pomodoro на итал.), который как раз и дал программе такое необычное название. По технике Pomodoro была придумана программа Pomodoro 0.28 (для Mac и iPhone). Принцип ее работы таков: сначала нужно создать список задач, потом запустить таймер и трудиться над одной задачей в течение 25 минут, затем отдых в течение 5 минут. После 4-х выполненных задач нужно сделать большой перерыв (15-20 минут). Pomodoro 0.28 интегрирована с Twitter, что позволяет сообщать друзьям о своих текущих действиях. В целом, Pomodoro — это не онлайн-органайзер, это способ, как научиться концентрироваться на задачах и эффективно планировать свое рабочее время.

Читайте также

  • Несвободный Интернет: КНДРНесвободный Интернет: КНДР

    Полноценный доступ в Интернет в Северной Кореи практически невозможен, если только вы не партийный босс. По слухам, для высшего руководства КНДР существует специальный спутниковый линк для выхода в сеть.

  • Несвободный Интернет: ИранНесвободный Интернет: Иран

    Иранская блогосфера находятся под жестким контролем госструктур: за одно неосторожное слово в сети можно сесть в тюрьму, бесследно исчезнуть, применяется даже высшая мера наказания — сметрная казнь.

  • Несвободный Интернет: КубаНесвободный Интернет: Куба

    Пользоваться Интернетом кубинцам не по карману — доступ в глобальную сеть здесь стоит 6 долларов при средней зарплате в 20 долларов.

  • Случайная статья

    По этой ссылке каждый раз открывается одна из множества статей, которые есть у нас в  «Тексты».