Как правильно написать заявление на отпуск за свой счёт?

Заявление в отпуск за свой счет

У любого человека в жизни могут возникнуть обстоятельства, заставляющие покинуть место работы или службы. Иногда единственным выходом из сложившейся ситуации является отпуск за свой счет, или отпуск без сохранения заработной платы.

В данной статье мы рассмотрим тонкости данного вида отпусков и те случаи, когда работодатель обязан их предоставить. Также мы рассмотрим, как написать заявление на этот вид отпуска.

Кому полагается отпуск за свой счет?

Обычно, в трудовом контракте не прописывается понятие отпуска без сохранения заработной платы. Впрочем, его можно найти в главе 19 Трудового кодекса РФ. Согласно данной главе, отпуск за свой счёт рассматривается как социальная гарантия сотрудника.

Также, согласно статье 128 Трудового кодекса РФ, отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность данного отпуска определяется по соглашению между работодателем и работником.

Предоставление подобного отпуска носит заявительный характер. Другими словами, работник должен составить заявление в письменном виде, обозначив уважительные причины, по которым он не может продолжать работу.

Стоит отметить, что работодатель может предоставить право на отпуск за свой счет и по другим причинам: свадьба, рождение ребенка или смерть близкого родственника.

Законом разрешается писать заявление на отпуск без содержания в любом из случаев, на срок до пяти дней, но на предприятиях может быть прописан свой временной интервал.

При этом следует учесть, что согласно действующему законодательству, работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск по требованию следующих категорий лиц:

  • Участники боевых действий времен Великой Отечественной войны. Им полагается ежегодный отпуск без оплаты труда на 35 дней.
  • Родственникам погибших при исполнении профессиональных обязанностей военным, милиционерам, сотрудникам МЧС и иных структур. Подобные лица имеют право на 15 дней неоплачиваемого отпуска.
  • Лица с инвалидностью имеют право на неоплачиваемый отпуск длительностью в две недели.
  • Сотрудники, имеющие подтвержденную инвалидность, могут написать заявление на отпуск без содержания продолжительностью до 60 дней.
  • Абитуриентам и студентам выделяется в обязательном порядке время для сдачи вступительных, промежуточных и итоговых экзаменов.

Как написать заявление?

Мужчина пишет заявление об отпуске за свой счёт

Законодательство не предполагает каких-либо чётких формальностей при написании заявления на отпуск за свой счет. Впрочем, следует учесть несколько обязательных реквизитов. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы пишется работником на имя руководителя. Данная бумага должна содержать следующую информацию:

  • Предприятие и ФИО руководителя;
  • Фамилия и инициалы работника, подразделение, занимаемая им должность;
  • Причина просьбы о неоплачиваемом отпуске;
  • Даты и срок отпуска;
  • Дата написания документа и подпись сотрудника;
  • Заявление можно написать как вручную, так и набрать на компьютере. Впрочем, в любом случае необходимо поставить на него «живую подпись».

Образец заявления на отпуск за свой счёт

При оформлении заявления на отпуск, справа, в шапке пишем должность начальника и его Ф.И.О. Также указываем должность и Ф.И.О. работника. После «шапки» по центру листа следует написать слово «заявление» или «рапорт».

В случае, если подобный отпуск понадобился военнослужащему или сотруднику правоохранительных органов, то он в «шапке» рапорта указывает только должность и персональные данные своего начальника, а свои данные ставит в конце рапорта. В остальном заявление и рапорт оформляются одинаково.

После этого отступаем абзац и пишем: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ___ календарных дней с «____»_______по «____»_______20__года». После этой фразы следует обязательно указать причину: «Основание (причина):_________________________»»

Под заявлением напишите дату и поставьте подпись, под рапортом – должность, звание, персональные данные сотрудника, подпись и дату.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только при указании уважительной причины. При этом, руководитель не имеет права требовать у вас подтверждающих документов.

Правила и сроки подачи

Бланк документа выполняется на листе формата А4 в печатном виде, на нем может уже располагаться герб предприятия, или же определяющая информация проставляется в виде печати после утверждения заявления работодателем.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы необходимо подавать не позднее, чем за две недели до наступления отпускного периода. Это правило касается всех работников, в том числе, занимающих посты руководителей отделов, филиалов и прочих структурных подразделений. Впрочем бывают и исключения, особенно в тех случаях, когда это попросту невозможно. Например, если речь идёт о случаях вроде смерти родственников.

В случае если работник подал бланк позже или без соблюдения очередности, указанной в графике, работодатель имеет право перенести отпуск на более удобный период.

Стоит отметить, что заявление не является обязательным требованием, впрочем, бланк служит доказательством, что работник покинул рабочее место на законных основаниях. Также, отсутствие заявления может послужить причиной для увольнения.

Причины для отказа

Отказ в отпуске за свой счёт

После поступления заявления, руководство рассматривает его и принимает решение – предоставить сотруднику отпуск без содержания или же отказать. Отказ чаще всего вызван следующими обстоятельствами:

  • Основания, по которым гражданин просит предоставить ему отпуск, не основаны на законе, а отсутствие работника может негативно повлиять на функционировании предприятия.
  • Обстоятельства законны, но заявитель не подтвердил их документально – к примеру, не предоставил справку-вызов, свидетельство о рождении.

При вынесении отказа, работник вправе требовать его оформления в письменной форме, а руководитель, в свою очередь, в течение 30 дней обязан составить и передать данный документ.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here