Как правильно составить акт приёма-передачи?

Акт приема-передачи

Акт приёма-передачи представляет собой важный документ, позволяющий оформить сделки по передаче недвижимости, а также товаров, документов, печатей. Он подтверждает, что товар передан и находится в хорошем состоянии. Фиксируется в документе стоимость, а также другие показатели, например, номер, марка и др.

Назначение документа

Такой документ, как акт-приёма передачи, во многом напоминает договор, имеющий юридическую силу и позволяющий отразить характеристики продаваемого, либо получаемого товара. В качестве объекта может выступать продукция, товар, документы, квартира, автомобиль. Отражается в документе их стоимость и состояние. Каждый случай рассмотрен будет нами отдельно. Двусторонний документ предполагает составление в двух экземплярах. Каждая из сторон получает по одному экземпляру.

Если у товара были обнаружены дефекты, то у покупателя есть право:

  • потребовать возместить все убытки;
  • заменить товар.

Нередкой является ситуация, когда товар теряется во время транспортировки, либо повреждается. И акт приёма-передачи позволяет установить, что он был передан в полном объеме и надлежащем виде.

Документ всегда включает в себя дату составления, наименования сторон, объект передачи и другие важные пункты. Непременно указывается, кто составлял акт. Есть закон №402-ФЗ, дающий право самостоятельно разрабатывать форму документа. Но его форма также утверждена Постановлением Госкомстата 66 от 09.08.99 г. По сути, акт приёма-передачи фиксирует перемещение ценностей материального характера, а также отражает:

  • Стоимость;
  • Состав;
  • Объем;
  • Физическое состояние.

Документ является основой доказательной базы, это юридический документ, который в случае необходимости помогает решить многие моменты в рамках правового поля.

Принципы составления

Акт приема-передачи

Документ важен в случае, когда один участник договора передает материальные ценности другому участнику. Такой акт сопровождает любые сделки, которые подразумевают прием и передачу. Выделим обстоятельства, когда такой акт просто необходим:

  • Товар должен быть получен покупателем и нужно доказать, что он действительно получен в полном объеме;
  • Продукция отправляется на склад. Оформляется договор в трех экземплярах.
  • Ценности передаются на временное хранение. Дополняется соглашением, которое касается хранения товара.

Речь может идти не только о товарах. Передавать на хранение можно любые документы, печати и т.п. Договор может составляться как для отдельных товаров, так и для целой партии. Если речь идет о торговле, то периодичность составления документа оговаривается индивидуально в каждом случае.

В акт могут вноситься самые разные пункты с соглашения участников. Лицо от каждой стороны подписывает экземпляры акта. По желанию, акт заверяется печатями, но это условие не является обязательным.

С 2016 года печати на договоре не служат обязательным требованием при предоставлении документов в суд. Но лишней печать не бывает. Для составления подойдет бланк, распечатанный на листе формата А4.

Содержание документа

Акт приема-передачи

Существуют некоторые требования, предъявляемые к документу. И каждая сторона, заключающая договор, должна хорошо знать их. Любой случай индивидуален, и во избежание возникновения претензии, в акт стараются внести как можно больше пунктов. Любая претензия будет юридически обоснована.

Есть список реквизитов, которые должны найти отражение в договоре:

  • Объект, в отношении которого совершается операция;
  • Важные характеристики товара или объекта;
  • Лицо, передающее товар;
  • Лицо, которое принимает объект, либо определенный товар;
  • Название фирмы, предоставляющей товар;
  • Дата, когда оформляется акт;
  • Ссылка на дополнительный документ или договор (например, купли-продажи);
  • Стоимость;
  • Количество составленных экземпляров;
  • Место составления договора;
  • Регистрационный номер;
  • Информация о качестве товара и его количестве;
  • Данные о дефектах товара;
  • Печать организации, которая составляет документ.

Если у принимающей стороны есть претензии, то они тоже отображаются в акте приёма-передачи.

Когда принимающаясторона подписывает акт, то она, таким образом, соглашается, что нет претензий в плане качества поставляемого товара. Поэтому очень важно проверить все дефекты.

Помните о том, что у акта есть юридическая сила, он позволяет ограничить:

  • претензии друг к другу;
  • требования.

Подписанный акт говорит о том, что покупатель не имеет претензий к товару. И если возникнут разногласия, этот документ поможет отстоять интересы в суде.

Юридические особенности

Акт приема-передачи

Существуют определенные юридические особенности, о которых следует знать. Юридическую силу документ получает только при определенных условиях. К ним относятся:

  • Акт служит дополнением к имеющемуся соглашению, которое является основным. Он не может быть самостоятельным документом. Если отсутствует основной договор, акт не будет признан действительным. И в акте прописывается ссылка на главный договор. К примеру, это может быть договор о купле-продаже;
  • Заверяется акт подписью лица, которое на это уполномочено.
  • Уполномоченные лица оформляют договор в двух экземплярах. Участники сделки получают по одному экземпляру.

Акт самостоятельным документом не является, но оформляться он должен по всем требованиям. В него включаются подписи, реквизиты и печати. Юридические лица имеют право на применение формы унифицированного типа. При приеме и передаче товара свидетельские показания судом не всегда принимаются во внимание. Именно с этой целью составляется акт. Он подтверждает факт вручения товара, либо имущества с определенными качествами. Все материальные ценности, которые передаются по документу, очень подробно характеризуются в акте.

Акт приема-передачи

Сам акт приёма-передачи может фиксировать некоторые положения, это:

  • Соглашение двух сторон;
  • Обязанности и права участников;
  • Порядок, в котором регулируется акт в досудебном плане.

Документ, заменяющий акт, содержит все те же нужные сведения. Такие же функции возложены на товарную накладную. При передаче товара может быть использована как накладная, так и вышеупомянутый акт.

Бланк и образец

Для облегчения составления акта приема-передачи, предлагаем вам на скачивание образцы бланков.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here