Как правильно заполнить заявление о приёме на работу?

Заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу требуют многие организации при трудоустройстве на разные должности, несмотря на то, что закон не во всех случаях обязывает оформлять его. Особая форма не предусмотрена, но есть ряд требований, предъявляемых к документу.

Необходим ли этот документ?

Каждый сотрудник обязан писать заявление о приеме на работу в случае, если он устраивается на должность в государственную или муниципальную организацию. Регламентируется это в соответствующих законах:

  • Под номером 26 (ч. 2) — 79-ФЗ от 27 июля 2004 – о государственной занятости;
  • Часть 3 закона под номером 16 — 25-ФЗ, подписанного 2 марта 2007 – о работе в муниципальных организациях.

В статье 65 Трудового кодекса РФ определен список документов, которые необходимы для поступления на работу, если речь идет о предприятии. В него не включено соответствующее заявление о приеме на работу. Но на предприятиях необходимость оформления такой бумаги при трудоустройстве присутствует.

Компании ссылаются на свои корпоративные правила, и претенденты на должность представляют заявление о приеме на работу на имя руководителя. Оно прикрепляется к остальным документам. Специальной формы написания не существует, но люди предпочитают брать за основу образец.

Заявление на трудоустройство говорит о добровольном желании человека получить конкретную должность. Оно может оказать существенную пользу при возникновении различных спорных моментов, решаемых в суде.

Когда пишется заявление?

Заявление о приеме на работу

Закономерно возникает вопрос: для чего нужно заявление о приеме на работу, если законодательство не требует его? Когда заявление предоставляется сотрудником? Бумага необходима для некоторых должностей в муниципальных и государственных учреждениях.

Основанием для оформления работника будет лишь составленное трудовое соглашение. Только этот документ способен подтвердить факт закрепления взаимоотношений двух сторон. На его основании создается приказ о том, что сотрудник включается в штат. Это подробно описано в статье 68 (имеется в виду 1 часть) Трудового кодекса и в статье 56.

Теме не менее, оформление заявления при трудоустройстве достаточно удобно. На нем делают всевозможные пометки, например, ставят резолюцию руководства организации. И если сотрудника просят написать заявление, никаких противозаконных действий при этом не подразумевается. Заявление о приеме на работу подшивается к личному делу работника.

В некоторых структурах предлагают заполнять подготовленный заранее бланк и выдают образец для заполнения. Это облегчает задачу будущему работнику организации. Образец заявления о приеме на работу становится замечательным ориентиром. С таким документом о приеме на работу подается пакет документов:

  • Удостоверение личности;
  • СНИЛС;
  • Трудовая книга;
  • Документы, подтверждающие наличие образования или прохождение специальных курсов;
  • Для военнообязанных нужен военный билет.

Оформление документа при трудоустройстве также может быть свободным. Заполнение можно подавать в рукописном варианте или в печатном виде на листе А4. В документе отражаются не только личные данные сотрудника, но и название организации, в которую он трудоустраивается.

Правила оформления

Часто кадровые сотрудники организации предлагают бланк, либо выдают также образец, подсказывающий, каким должно быть оформление. При свободном оформлении нельзя не упомянуть об информации, которая обязательно содержится в заявлении. Ее отражение в документе важно:

  • Заявление о принятии вас на работу пишется на имя главного лица компании;
  • Указываются Ф.И.О. будущего сотрудника;
  • Название той должности, которая рассматривается для кандидата;
  • Дата начала трудовой деятельности;
  • Число, месяц и год оформления документа;
  • Подпись.

Важно заполнять образец без ошибок. Когда заявление вы заполняете от руки, старайтесь писать разборчиво. Трудовое соглашение важнее, и его нужно читать внимательно, но и просьбу о принятии требуется составить правильно. В определенных организациях вас могут попросить указать дополнительную информацию о себе. Подписывает заявление директор. Резолюция содержит: срок исполнения, основную часть, а также подпись и ее расшифровку, дату. Когда трудоустраивается лицо до 14 лет, заявление составляют родители или другие законные представители.

Пример заполнения

Заявление о приеме на работу

Универсального оформления заявления о приеме на работу не существует. Форма к годам или нормативным документам никак не привязана. Структура соответствует представленной ниже:

  • Вверху указывается название организации, Ф.И.О. руководителя, данные соискателя;
  • Затем посредине вы пишете слово «Заявление»;
  • Главная составляющая — просьба зачислить вас на должность с обозначенной даты;
  • Затем указывается дата и ставится ваша подпись.

Работодатели требуют указывать в документе адрес сотрудника. Никто не запрещает набирать документ в электронном виде и распечатывать его, подпись должна быть живая. Не играет роли, куда вы намерены устроиться на работу – к ИП или в организацию. При трудоустройстве к индивидуальному предпринимателю вверху будут его данные без названия учреждения. В некоторых случаях уместно указать размер заработной платы, характер будущей деятельности (а именно: основная работа, а также по совместительству, либо сезонная занятость). Обозначают время испытательного срока.

Существует немало организаций, в которых при приеме на работу могут требовать расписку. В ней будет сказано, что вы прошли инструктаж, познакомились с правилами пожарной безопасности, узнали о правах и обязательствах на работе, внутреннем распорядке и условиях, прописанных в трудовом договоре. Расписка позволяет переложить ответственность на конкретного работника.

Написать заявление нужно, когда ваша кандидатура была утверждена на должность. Руководство визирует его и указывает дату, начиная с которой сотрудник приступает к работе. Работнику будет присвоен номер в табеле, заводится его карточка. При устройстве на временную работу документ будет таким же, как и обычно. В нем просто указывается характер работы. При наличии испытательного срока, об этом необходимо написать. В заявлении нет острой необходимости, но из практики в России всем работодателям давно известно, что с ним намного спокойней.

Когда сотрудник указывает размер желаемой оплаты труда в цифрах, ее лучше продублировать словами. Если работник переводится на работу в другой отдел, то он должен написать прошение об увольнении, а потом заново составить заявление о приеме на должность.

Бланк и образец

Для вашего удобства мы предлагаем образец оформления заявления о приеме на работу.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here