Доверенность на получение товара или других материальных ценностей — официальный документ, который выдается сотруднику или другому уполномоченному лицу от имени руководителя для проведения операций с предметами торговли. В законодательстве предусмотрены определенные требования для оформления такого документа.
Виды и формы доверенности
Доверенность — документ, который позволяет одному лицу представлять интересы и права другого. В оформлении документа участвуют доверитель (тот, кто передает свои полномочия и право на проведение юридических сделок) и доверенное лицо (представитель).
В доверенности в обязательном порядке указывается срок ее действия. По закону максимальный период, на который может выдаваться документ составляет 3 года. При оформлении можно выбрать любой другой период, не превышая обозначенный срок, иначе документ будет признан недействительным.
Доверенность на получение товаров имеет две формы — М2а и М2. Первая форма необходима при работе с одним поставщиком товара в постоянном режиме, а вторая форма — с поставщиком, с которым договор заключается впервые или товарная продукция приобретается нечасто.
Доверенность может быть выдана в порядке передоверия. Такое действие заверяется нотариально. На основании этого документа доверитель отвечает на действия ответственного лица, как за свои и в связи с этим по закону несет материальную ответственность. Такой вид доверенности используется крайне редко.
Виды доверенностей в зависимости от полномочий, которыми они наделяют:
- Общая и генеральная. Наделяет доверенное лицо правом на осуществление всего спектра юридических действий;
- Особая. Выдается с ограниченным списком дозволенных действий;
- Временная. Предоставляется уполномоченному лицу для выполнения одного юридического действия.
Доверенность должна быть составлена грамотно и соответствовать нормам российского законодательства. При налоговых проверках такой тип документов проверяется в первую очередь.
При желании одной из сторон аннулировать доверенность, соответствующее заявление направляется заблаговременно в организацию, которая оформила ее. После аннулирования оригинал остается на фирме у руководителя предприятия (доверителя).
Кто оформляет документ?
Доверенность на получение товара оформляет руководитель предприятия или главный бухгалтер. А вот на кого именно она должна быть оформлена в законодательстве не сказано, поэтому доверенным лицом может быть, как официально трудоустроенный сотрудник, так и иное лицо. Доверенное лицо несет перед компанией материальную ответственность за товар.
Образец доверенности
Документ должен быть оформлен по всем законодательным нормам. Поэтому заполнение бланка осуществляется с большой ответственностью. Текст в нем пишется без исправлений, а его содержание заверяется подписью или печатью директора предприятия.
С 2016 года на доверенности для получения товара от имени юридического лица или ИП наличие печати не является обязательным. Достаточно подписи доверителя.
Доверенность на получение товаров должна содержать следующую информацию:
- ОКПО компании. Это общероссийский классификатор предприятий и организаций. Он есть в уставе компании;
- Дату составления, номер и срок действия;
- Информацию о поставщике товара и доверенном лице: ФИО, должность, название компании, ИНН;
- Паспортные данные сотрудника компании, который получает товар;
- Название компании поставщика товара;
- Сопроводительные документы, необходимые для выдачи товара.
Обратная сторона документа должна содержать данные о товаре:
- Наименование;
- Количество;
- Единицы измерения;
- Номер по порядку.
Важно! При отсутствии срока действия доверенности на получение товара этот период составляет 1 год.
Если получение ТМЦ доверенным лицом осуществляется по счет — фактуре, в ней в обязательном порядке указывается номер доверенности и имя уполномоченного лица. В противном случае последний не сможет выполнить доверенные ему обязанности.
Строки, которые не были заполнены отмечают зигзагом. В конце бланка ставится подпись доверителя, уполномоченного лица, бухгалтера предприятия и ее печать.
Бланки доверенности на получение товара
Бланки разных видов и форм доверенностей:
