Образец спецификации к договору поставки

Спецификация к договору поставки

Одной из главных услуг, которая оформляется при помощи договора, является поставка товаров. И спецификация к договору на поставку товара – наиболее важное приложение, требующее правильного заполнения.

Зачем нужна спецификация?

Договор на поставку – это наиболее распространенная разновидность соглашений. Поэтому и вопросов, связанных с этим договором, возникает немало. Правильное составление документа важно для успешной предпринимательской деятельности и бизнеса. При составлении договора не бывает мелочей, внимание уделяется всем пунктам. Даже незначительная ошибка или помарка оборачивается серьезными проблемами. Каждый договор поставки содержит данные:

  • название субъектов, участвующих в заключении приложения;
  • сам объект договора (материал или товар);
  • цена;
  • условия исполнения договора;
  • права и обязательства сторон.

Так как не включаются конкретные названия товаров, список которых бывает большим, поэтому и появилась необходимость составлять спецификации.

Спецификация к договору поставки сопровождает многие документы. Она позволяет конкретизировать соглашение. Нередко даже специалисты с большим опытом не владеют достаточной информацией о том, как оформляется приложение к документу, какие условия должны соблюдаться. Спецификация к документу заслуживает повышенного внимания, изучать ее необходимо и торговым организациям, и предприятиям, и ИП.

Содержание документа

Образец спецификации к договору поставки

Когда товары напрямую поставляются от продавца к покупателю, минуя посредников, договор поставки оформляется всегда. Но часто перечень товарных позиций, их количество и другие данные добавляются в виде отдельного списка. В договоре они заняли бы много места, поэтому предпочтительно создавать приложение. По сути, спецификация – это и есть приложение, которое должно быть составлено по образцу. Она используется к договорам:

  • Подряда;
  • Оказания определенных услуг и др.

После заключения основного соглашения спецификация добавляется как приложение к совершенно любому договору. Как и прочие документы, сопровождающие договор, спецификация действительна при ссылке на конкретный договор, она не может быть оформлена без главного документа. Юридической силы без основного соглашения она не имеет, это главное условие.

Главным назначением спецификации является перечисление всех ценностей материального характера. Ими могут быть товары, а также:

  • Материалы;
  • Механизмы и оборудование;
  • Сырье и другие ценные вещи.

Документ может содержать условия осуществления поставок, а также срок, суммы, список товаров и условия оплаты. Люди, не разбирающиеся в данном вопросе, не понимают, для чего может потребоваться спецификация к договору поставок. Она дает возможность идентифицировать товар, определиться со сроком, указать характеристики. Подразумеваются показатели качественного характера, а также количественного.

В договоре неуместно подробное описание терминов. Оформляются соглашения на долгий период времени, и поставки подразумеваются многократные. В таком случае пришлось бы каждый раз составлять документ заново. Но делать этого не придется, если оформить спецификацию и прописать все условия. Она включает не только сроки, но и графики поставок.

Сколько спецификаций разрешено добавлять к договору?

Число спецификаций, дополняемых договор поставки, не ограничено. Нет никаких норм и законов, которые бы ограничивали количество.

Отдельный документ с особыми условиями составляется на каждый случай по-своему, он может сопровождать партии товаров. После того, как поставлена подпись, документ становится полноправной частью договора.

Кто составляет спецификацию?

Документ составляется поставщиком товара, либо услуги. Для этого должно быть уполномоченное лицо, например, менеджер или руководитель конкретного отдела, занимающийся договорами поставок и имеющий право ставить подпись на важных документах.

Составление и подпись спецификации может входить в обязанность юрисконсульта или другого лица. Основным требованием является знание тонкостей оформления документа, владение точными нюансами поставок.

Можно ли вносить изменения?

К спецификациям применимы такие же нормы, как и к договору, так как они являются полноправной частью этого документа.

При необходимости с согласия сторон и за их подписью вносятся любые изменения в спецификацию, формируются новые требования, расторгаются ранее добавленные спецификации. Хранится документ вместе с основным договором и срок хранения договора со спецификациями определяется законодательством и местными актами компании.

Правила составления

Многих интересует, какая информация уточняется в спецификации. Обычно прописывают условия поставки, сроки и любые данные. Определенная форма отсутствует. Индивидуальные предприниматели, организации составляют ее в произвольном порядке.

При необходимости вносить корректировки, проблем не возникает. Удобней всего использовать спецификацию, включающую таблицу. Она может содержать и список товаров. Таблица включает:

  • Номер товара;
  • Наименование (как и в накладной);
  • Количество, соответствие ГОСТу;
  • Сумму, обозначенную в договоре;
  • Обязательства и права обеих сторон;
  • Подпись.

Может включаться информация касательно требований к упаковке или таре, цена на дополнительные услуги, детальное описание продукции, место загрузки. Это позволит избежать претензий другой стороны при отгрузке или приеме. Иногда требуется спецификация технического плана. В спецификации могут быть использованы сложные термины, которые касаются конструкционных особенностей и характеристик.

В документ включается ссылка с данными, относящимися к спецификации. Ссылка на главный договор добавляется в приложение. Выполняется спецификация на отдельном листе. Все стороны ставят подпись, когда товар передается. Если в документе отсутствует подпись, он не получает юридической силы. Все наименования перечисляются в начале документа, а реквизиты вписываются внизу.

Бланк и образец

Благодаря отсутствию утвержденной формы, каждая компания может утвердить свой бланк и использовать его в дальнейшем. Спецификация не должна вызвать сложностей при заполнении. Единственное требование – указывать полную информацию о поставок. Для упрощения работы мы предлагаем бланк и образец спецификации к договору поставки.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here