Образец справки с места работы

Справка с места работы

Справка — это документ, который доказывает какой-либо факт или опровергает его. Она бывает нескольких видов, в зависимости от цели, места предоставления и содержания. В обязанности работодателя входит выдача справок по требованию работника. Обращение на получение справки с места работы может быть сделано в устной форме либо в виде заявления, где указывается список необходимых ему сведений.

Для чего необходима справка с места работы?

Справка с места работы необходима для подтверждения факта занятости работника и получения им дохода в определенных организациях. В справке указывается место работы, занимаемая должность и период работы. Она может понадобиться при следующих обстоятельствах:

  • Для визы — при получении шенгенской визы помимо остальных документов, предоставляется справка со сведениями о стаже работника и о его заработной плате. Текст лучше всего печатать на английском языке на бланке организации. А также необходимо указать гарантию того, что после возвращения на Родину, работник продолжит работать в компании, которая выдала эту справку;
  • В банк — данная справка нужна кредитной организации для того, чтобы она могла оценить степень платежеспособности потенциального заемщика. В ней должна быть указана сумма заработка за определенный период — текущий год;
  • В Пенсионный фонд — при расчете пенсии, ПФ потребует справки с мест работы за любые два года до 2002 года включительно. До этого года отсутствовала единая база сведений о взносах работодателей в пользу Пенсионного фонда.
  • В военкомат — справка с места работы необходима для постановки призывника на первичный учет. В ней должна быть указана компания, где работает сотрудник и его должность.
  • В суд — справка с места работы потребуется при ведении судопроизводства по таким делам, как восстановление гражданина на рабочем месте, назначение алиментов для содержания ребенка, возмещение ущерба, нанесенного компании работником, вынесение решений по административным правонарушениям;
  • В органы опеки и попечительства — гражданам, которые хотят усыновить/удочерить ребенка или оформить опеку, необходима справка с места работы. Она является доказательством платежеспособности для возможности содержания ребенка;
  • В детский сад — в случае, если родители собираются ехать в длительный отпуск с ребенком, они должны предоставить справку в детский сад. Это необходимо для того, чтобы сохранить место за ребенком и для получения компенсации в виде части оплаты за путевку в лагерь или санаторий;
  • Для социальной защиты — справка нужна для оформления различных пособий на родившегося ребенка в органах социальной защиты. Родитель должен указать в справке о том, что он не выходил в декретный отпуск и соответствующее пособие ему не начислялось.

Виды справок

Справки бывают служебного характера, которые, в свою очередь, делятся на 2 типа:

  • Внутренняя справка предоставляется руководителю организации. Она оформляется на чистом листе согласно правилам документирования компании;
  • Внешняя справка составляется по запросу вышестоящих организаций, таких как органы суда, прокуратуры, государственного надзора и т.д. Оформлять ее нужно на общем бланке, что не требуется для внутренних справок;

Справки личного характера выдаются работникам организации для подтверждения факта их работы, размера заработной платы и стажа работы.

В справке личного характера указывается информация непосредственно о работнике компании. В служебной — данные организации, ее деятельности и статистические данные.

Кто выдаёт документ?

Если работнику нужны сведения о занимаемой должности и профессии, то ему следует обратиться в отдел кадров. Если необходима информация о заработной плате, то — в бухгалтерию. В случае, если справку выписывает руководитель отдела предприятия, то удостоверять и подписывать должен директор компании.

Работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче документа. По закону, работник имеет право получить запрашиваемую справку не позднее трёх дней с момента подачи заявления. В случае отказа компанией по каким-либо причинам, работник может обратиться за помощью в суд.

Сроки действия

Срок действия справки определяет организация или учреждение, которое запрашивает документ в индивидуальном порядке. Чаще всего срок не превышает двухнедельный период. В течение этого времени работник должен запросить документ и предъявить туда, куда необходимо.

Что необходимо для получения справки?

В некоторых организациях и предприятиях для получения справки достаточно устного обращения работника к начальнику отдела. Но в большинстве своем, особенно в крупных компаниях, требуется предоставить письменный запрос или заявление для получения документа. В нем нужно указать цель получения и какая информация нуждается в подтверждении. По закону, работник имеет право не сообщать куда и по какой причине требуется справка.

Правила оформления справки

Справка может быть оформлена как вручную, так и в печатном виде на листе формата А4. Кроме этого, документ может быть оформлен на фирменном бланке компании. Этот вариант является наиболее удобным, так как он уже содержит реквизиты. Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется работнику. Все экземпляры должны быть заверены должным образом.

Требования к оформлению справки не установлены законом. На практике сложились определенные критерии, которым должна соответствовать справка при оформлении. Такими критериями является:

  • Реквизиты организации указываются в верхней части документа справа или в центре;
  • Дата составления и регистрационный номер;
  • Название документа: «Справка»;
  • В текстовой части указывается: фамилия, имя, отчество работника, должность, ежемесячная заработная плата;
  • Фамилия, должность руководителя, а также подпись и печать компании, если таковая имеется.

Скачать образец

Ниже мы привели несколько образцов справок:

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here