Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

При приеме иностранцев на работу, как и при увольнении, работодатель обязан направлять соответствующее уведомление в МВД. В апреле 2018 года были внесены определенные изменения в механизм предоставления сведений. Также была утверждена новая форма уведомления.

Особенности трудоустройства иностранцев

Новые правила уведомления о приеме иностранных граждан на работу вступили в действие 20 апреля 2018 года. Порядок действий, форма и процедура извещения регулируется Приказом под номером 11 от 10 января 2018.

С учетом новых правил в 2018 году трудоустроиться могут:

  • иностранные граждане, оформившие визу;
  • лица, не имеющие въездной карты или имеющие статус беженцев, при условии оформления трудового патента.

Утвержденный порядок не относится к гражданам стран ЕАЭС — Киргизии, Армении, Грузии, Белоруссии.

Уведомление о трудоустройстве иностранных граждан работодатель оформляет не только при приеме на работу, но и при увольнении. Соответствующие сведения направляются в территориальное управление МВД в течение трех дней со дня, следующего за датой заключения или расторжения трудового договора.

Правила оформления уведомления

Форма заполнения, первая страница

Форма уведомления о приеме иностранных граждан на работу состоит из четырех листов. Первая страница бланка включает:

  • наименование отдела ГУВМ МВД, в которое направляется уведомление, при недостатке клеток используют общепринятые сокращения, к примеру, район — р-н;
  • статус работодателя — физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель;
  • код основного вида деятельности работодателя в соответствии с учредительными документами;
  • полное наименование организации, включая расшифровку организационной формы, к примеру, вместо ООО пишется общество с ограниченной ответственностью.

Сведения о работодателе

Форма заполнения, вторая страница

На второй странице формы уведомления отмечают:

  • номер свидетельства о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • реквизиты документов, свидетельствующих о постановке на налоговый учет;
  • адрес местонахождения юридического лица или проживания ИП, почтовый индекс;
  • контактный телефон, начиная с +7.

Сведения о работнике

Форма заполнения, третья страница

Информация об иностранном гражданине заполняется на второй и третьей странице:

  • фамилия и имя, отчество при его наличии;
  • гражданство, место рождения — страна, город;
  • дата рождения — день, месяц, год;
  • паспорт или иное удостоверение личности, серия, когда и кем выдан;
  • номер миграционной карты, день выдачи;
  • место, по которому иностранный гражданин состоит на учете, дата оформления;
  • реквизиты документа, дающего право на трудовую деятельность — название, серия и номер, место и дата выдачи, срок действия;
  • следующая строчка заполняется при отсутствии патента или иного разрешения на трудовую деятельность — приводится номер соглашения или акта, дающего иностранному гражданину право трудоустройства.

Заключительные положения

Форма заполнения, четвертая страница

На четвертой странице формы прописывается:

  • профессия иностранного гражданина;
  • договор, на основании которого ведется трудовая деятельность, дата подписания;
  • место ведения трудовой деятельности;
  • пометки о согласии работодателя с ответственностью за представление некорректных данных и с обработкой полученной информации;
  • данные об уполномоченном представителе, его должность;
  • дата составления уведомления;
  • подпись, проставление печати не считается обязательным.

Образец

При заполнении уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина учитывают следующие нюансы:

  • документ заполняется русским языком, допускается применение языка, официально утвержденного в соответствующем регионе;
  • имя иностранного гражданина может писаться латинскими буквами при отсутствии русского написания;
  • в каждую клетку вписывается только одна буква или цифра, незаполненные клетки остаются пустыми;
  • слова не сокращают, исключение — недостаток места и общепринятые сокращения;
  • все адреса даются подробно, четко прописываются названия и имена;
  • если в удостоверении личности иностранного гражданина отчество не указано, соответствующее поле оставляют пустым;
  • в поле «Гражданство» указывается страна происхождения, выдавшая удостоверение личности, не национальность.

Также подчеркивается, что все данные должны вноситься в форму печатным разборчивым почерком. Не допускается присутствие в документе помарок и исправлений, в этом случае сотрудник ГУВМ МВД вернет уведомление.

Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина заполняется по тем же правилам, документ имеет и схожую структуру.

Особенности подачи

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина подается в территориальное отделение ГУВМ МВД. Данное управление сменило УФМС, все вопросы по трудоустройству иностранцев оформляются через него.

Срок подачи — три дня, начиная со следующего после заключения или расторжения трудового договора. К примеру, если документ подписан 19 сентября, направить соответствующую форму уведомления в управление ГУВМ МВД необходимо до 22 сентября включительно.

Для подачи документов предлагают три способа:

  • личное посещение управления ГУВМ МВД — сотрудник проверит все документы и форму заполнения и укажет на возможные ошибки;
  • направление формы по почте — используют письмо с объявленной ценностью и описью вложений, следует сохранить лист с указанием даты отправки в качестве подтверждения;
  • через электронную почту на сайт управления — такой способ актуален при наличии соответствующих контактных данных территориального отделения ГУВМ МВД.

Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу не может быть направлено через сайт Госуслуг. Такая функция не предусмотрена сервисом.

Штраф за несвоевременное уведомление

Несвоевременное извещение ГУВМ МВД о приеме на работу или увольнении иностранного гражданина, как и отсутствие уведомления, предусматривает следующие штрафы:

  • физические лица — 5-7 тыс. рублей;
  • должностные лица — 35-70 тыс. рублей;
  • юридическое лицо — от 400 тыс. до миллиона.

Отдельно оговаривается продление или изменение условий трудового договора с иностранцем. В обоих случаях работодателю не нужно уведомлять управление МВД, в расчет берется только начало и прекращение трудовых отношений.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here