Типовой договор аренды автомобиля: образец и бланк

Договор аренды авто

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией — соглашение, в котором прописываются условия пользования и размер арендной платы за транспортное средство.

Виды

Транспортное средство арендуется с экипажем или без экипажа.

Договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом — это соглашение, которое контролирует соблюдение условий между арендатором и арендодателем в период пользования транспортным средством без водителя. Арендатор обязуется управлять им самостоятельно или пользоваться услугами доверенного лица. Расходы на содержание автомобиля во время аренды возлагаются на плечи арендатора.

Договор аренды с экипажем с физическим лицом — соглашение, которое регулирует правовые аспекты между арендодателем и арендатором с предоставлением к автомобилю водителя. Таковым выступает сотрудник организации арендодателя, который выполняет поручения арендатора (перевозит товар, грузы и т.д.). Арендодатель начисляет ему заработную плату и платит за него налоги. Расходы за платные парковки, топливо, и дополнительные издержки во время аренды возлагаются на плечи арендатора.

Особенности договора аренды между физическим лицом и организацией:

  • Автомобиль арендуется с экипажем или с одним водителем;
  • К соглашению прикрепляется акт проверки технического состояния транспортного средства;
  • Сделка облагается налогом. При ее заключении арендодателем предоставляется справка 2-НДФЛ в налоговый орган.

Обратите внимание: в документе необходимо прописать срок аренды транспортного средства.

Обязательные условия типового соглашения между физическим лицом и организацией

Соглашение между арендатором и арендодателем заключается в рамках закона. Оно содержит:

  • Реквизиты сторон;
  • Предмет соглашения;
  • Права и обязанности арендатора и арендодателя;
  • Размер арендной платы за транспортное средство и формулу расчета;
  • Ответственность сторон в случае невыполнения обязательств;
  • Срок, в течение которого транспортное средство передается во владение другому лицу;
  • Форс-мажорные обстоятельства;
  • Дополнительные условия и подписи.

Соглашение составляется в двух экземплярах для каждого участника сделки.

Сопутствующие документы

Вместе с соглашением на арендуемый автомобиль оформляются сопутствующие документы: акт приема-передачи и путевой лист.

Акт приема-передачи транспортного средства — документ отражает факт приема или передачи автомобиля от одного лица к другому. В нем присутствует информация о техническом состоянии транспортного средства и его комплектации. Здесь же описываются внешние дефекты (вмятины, царапины лакокрасочного покрытия и др.) и общий пробег автомобиля. Документ составляется в двух экземплярах.

Путевой лист — бухгалтерский документ. Он составляется для ведения отчетности по бухгалтерии: расходы на топливо, количество отработанных водителем часов, износ транспортного средства (по пробегу и времени).

Компенсация расхода топлива

Если сотрудник пользуется личным транспортным средством в служебных целях (организация арендует у него автомобиль), расходы на топливо компенсирует компания.

Документы для оформления компенсации на топливо:

  • Соглашение об аренде автомобиля сотрудника. В нем указываются размеры компенсаций на топливо в индивидуальном порядке, срок выплаты, характеристики автомобиля (легковая или грузовая машина, рабочий объем двигателя, тип топлива, пробег и т.д);
  • Документы, подтверждающие право собственности на автомобиль: ПТС, ОСАГО, свидетельство о государственной регистрации;
  • Решение руководителя об одобрении компенсации;
  • Чеки АЗС, путевые листы, бухгалтерская справка о расходе топлива на служебные цели, квитанции на ремонт и другие издержки на автомобиль.

Расход на топливо учитывается согласно паспортным данным автомобиля. Приведем пример.

Исходные данные:

  • Стоимость бензина АИ-95 — 45 руб;
  • Среднее потребление топлива автомобилем — 12л/100 км;
  • Средний пробег авто в месяц по служебным обязанностям — 300 км.

Расчет компенсации в месяц (в руб): Кол. потраченных литров * цена = 36 л * 45  = 1620 руб (в месяц в качестве компенсации за топливо).

Образец и бланк

Для правильного оформления аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, потребуются типовые формы договоров.

Налогообложение

Аренда транспортного средства у сотрудника организации облагается налогом в соответствии со статьей 642 ГК РФ. В этом случае компания выступает в качестве налогового агента по НДФЛ. После выплаты арендной платы сотруднику, она должна перечислить в налоговое управление сумму НДФЛ. Об этом гласит пункт 1 и 6 статьи 226 НК РФ.

Налогом не облагаются страховые, пенсионные и социальные выплаты.

Расторжение

Основанием для расторжения договора аренды между арендатором и арендодателем является срок действия соглашения.

Преждевременное расторжение соглашения аренды возможно только в трех случаях:

  • По обоюдному согласию сторон;
  • По инициативе арендодателя или арендатора по прописанным в ГК РФ основаниям;
  • По инициативе арендодателя или арендатора по предусмотренным в соглашении основаниям.

Для расторжения договора аренды по обоюдному согласию стороны создают доп соглашение. В нем прописывается перечень оснований для признания сделки ничтожной.

Расторжение договора по инициативе одной из сторон может быть осуществлено без участия судебной инстанции. В этом случае арендодатель или арендатор должен нарушить условия договора аренды.

Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке в судебной инстанции. Такая ситуация возникает, когда в соглашении не прописывается перечень оснований для расторжения соглашения по инициативе одной из сторон.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here