X

Ходатайство

Согласно наиболее распространенному определению, ходатайство — это прошение, направленное в государственные или другие органы, которые обладают полномочиями для его рассмотрения и принятия решения отказать или удовлетворить просьбу заявителя. При этом, в силу специфики данного документа, необходимость его составления часто возникает не только у квалифицированных специалистов, но и у рядовых граждан. Поэтому необходимо подробнее рассмотреть особенности составления и правила подачи ходатайства.

Необходимость подачи ходатайства

Распространено заблуждение, что ходатайство составляется только в случаях обращения в судебные инстанции. Да, в процессе судебного разбирательства у истца или ответчика может возникнуть необходимость в составлении данного документа. Но это не все варианты, когда подобное прошение может быть составлено.

Существует целый ряд случаев, когда может потребоваться составление ходатайства. Как правило, это просьба к официальным органам о чем-либо, поэтому спектр способов применения документа весьма широк.

Примеры:

  • На предоставление ребенку места в дошкольном образовательном учреждении (в детском саду).
  • На поощрение отличившегося сотрудника организации.
  • На взыскание задолженности с должника.
  • На предоставление рассрочки на государственную пошлину.
  • На перенос судебного заседания.

Подавать ходатайство нужно в соответствии с его содержанием. Если речь идет о судебном разбирательстве — документ направляется суду, в котором данное дело и рассматривается. Если же прошение отправляется частной организации — его нужно передавать лично уполномоченному лицу, как правило, в головном или просто ближайшем филиале этой организации.

Правила составления ходатайства

Унифицированных форм ходатайств нет, в силу слишком широкого спектра применения данных документов. Тем не менее, существует ряд требований к их содержанию, что позволяет составить стандартную структуру.

Стандартные составляющие содержания документа:

  • Наименование организации/суда-адресата.
  • Данные уполномоченного лица/конкретного судьи, если его личность известна.
  • Персональные данные заявителя:
    • ФИО;
    • прописка;
    • гражданство;
    • номер паспорта;
    • дата рождения;
    • гражданское состояние (опционально);
  • Предмет документа:
    • Суть прошения.
    • Доказательная база, подтверждающая права заявителя, включая правовую составляющую (обязательно нужно вписать ссылки на законы и подзаконные акты).
  • Дата составления документа и подпись заявителя.

Необходимость заверения ходатайства зависит исключительно от характера документа. Если это обычное обращение к работодателю или к директору детского сада — обращаться к нотариусу не требуется. Однако если речь идет о ходатайстве о досрочном освобождении или приобщении определенных материалов к делу — лучше документ заверить, для страховки. Хотя обязательной эта процедура является в единичных случаях.

Вне зависимости от ситуации, ходатайство лучше составлять в письменном виде. Тогда у заявителя будет материальное подтверждение того факта, что он направлял прошение в соответствующие инстанции.

Порядок и срок подачи

Подавать ходатайство лучше лично. Направляя документ через курьерскую службу или почту, заявитель, зачастую, сам замедляет срок доставки документа по назначению. А если срочность для него является критическим фактором — лучше временем не разбрасываться.

Кроме того, подавая документ лично, заявитель удостоверяется в том, что его прошение попало к адресату и показывает свою заинтересованность в данном вопросе.

Стандартный порядок подачи ходатайства:

  1. Составление документа (важно не забыть поставить дату составления и подпись).
  2. Передача адресату со всеми необходимыми документами и приложениями.
  3. Ожидание решения инстанции (иногда занимает пару минут, иногда нужно подождать 2-3 рабочих дня).

Сроки подачи ходатайства целиком зависят от причины его подачи. Например, в некоторых судебных разбирательствах прошения нужно направлять минимум за 3 дня до запланированного заседания, а если речь идет о поступлении/восстановлении в учебном заведении — то направлять ходатайство лучше до начала учебного года. В любом случае, правило своевременной подачи документа более чем актуально.