Согласно наиболее распространенному определению, ходатайство — это прошение, направленное в государственные или другие органы, которые обладают полномочиями для его рассмотрения и принятия решения отказать или удовлетворить просьбу заявителя. При этом, в силу специфики данного документа, необходимость его составления часто возникает не только у квалифицированных специалистов, но и у рядовых граждан. Поэтому необходимо подробнее рассмотреть особенности составления и правила подачи ходатайства.
Необходимость подачи ходатайства
Распространено заблуждение, что ходатайство составляется только в случаях обращения в судебные инстанции. Да, в процессе судебного разбирательства у истца или ответчика может возникнуть необходимость в составлении данного документа. Но это не все варианты, когда подобное прошение может быть составлено.
Существует целый ряд случаев, когда может потребоваться составление ходатайства. Как правило, это просьба к официальным органам о чем-либо, поэтому спектр способов применения документа весьма широк.
Примеры:
- На предоставление ребенку места в дошкольном образовательном учреждении (в детском саду).
- На поощрение отличившегося сотрудника организации.
- На взыскание задолженности с должника.
- На предоставление рассрочки на государственную пошлину.
- На перенос судебного заседания.
Подавать ходатайство нужно в соответствии с его содержанием. Если речь идет о судебном разбирательстве — документ направляется суду, в котором данное дело и рассматривается. Если же прошение отправляется частной организации — его нужно передавать лично уполномоченному лицу, как правило, в головном или просто ближайшем филиале этой организации.
Правила составления ходатайства
Унифицированных форм ходатайств нет, в силу слишком широкого спектра применения данных документов. Тем не менее, существует ряд требований к их содержанию, что позволяет составить стандартную структуру.
Стандартные составляющие содержания документа:
- Наименование организации/суда-адресата.
- Данные уполномоченного лица/конкретного судьи, если его личность известна.
- Персональные данные заявителя:
- ФИО;
- прописка;
- гражданство;
- номер паспорта;
- дата рождения;
- гражданское состояние (опционально);
- Предмет документа:
- Суть прошения.
- Доказательная база, подтверждающая права заявителя, включая правовую составляющую (обязательно нужно вписать ссылки на законы и подзаконные акты).
- Дата составления документа и подпись заявителя.
Необходимость заверения ходатайства зависит исключительно от характера документа. Если это обычное обращение к работодателю или к директору детского сада — обращаться к нотариусу не требуется. Однако если речь идет о ходатайстве о досрочном освобождении или приобщении определенных материалов к делу — лучше документ заверить, для страховки. Хотя обязательной эта процедура является в единичных случаях.
Вне зависимости от ситуации, ходатайство лучше составлять в письменном виде. Тогда у заявителя будет материальное подтверждение того факта, что он направлял прошение в соответствующие инстанции.
Порядок и срок подачи
Подавать ходатайство лучше лично. Направляя документ через курьерскую службу или почту, заявитель, зачастую, сам замедляет срок доставки документа по назначению. А если срочность для него является критическим фактором — лучше временем не разбрасываться.
Кроме того, подавая документ лично, заявитель удостоверяется в том, что его прошение попало к адресату и показывает свою заинтересованность в данном вопросе.
Стандартный порядок подачи ходатайства:
- Составление документа (важно не забыть поставить дату составления и подпись).
- Передача адресату со всеми необходимыми документами и приложениями.
- Ожидание решения инстанции (иногда занимает пару минут, иногда нужно подождать 2-3 рабочих дня).
Сроки подачи ходатайства целиком зависят от причины его подачи. Например, в некоторых судебных разбирательствах прошения нужно направлять минимум за 3 дня до запланированного заседания, а если речь идет о поступлении/восстановлении в учебном заведении — то направлять ходатайство лучше до начала учебного года. В любом случае, правило своевременной подачи документа более чем актуально.