Актом является документ, который составляется группой лиц (как правило, специальной комиссией). Задача этого документа — констатация факта завершения факта хозяйственной жизни и выполнения всех обязательств сторонами соглашения. По форме составления его можно спутать с заявлением, но если заявлением любая процедура инициируется, то актом — завершается. Теперь подробнее о видах документа и нюансах его составления.
Виды актов
На сегодняшний день в юридической практике существует множество различных типов актов, в силу значительного разнообразия заключаемых сделок.
Наиболее распространенные виды актов:
- Приемки-сдачи. Используется в отношении конкретных работ, оборудования, документации или разнообразных материальных ценностей.
- Обследования. Могут быть направлены в отношении условий труда, недавно построенных объектов недвижимости, или техник безопасности (как правило, общей или противопожарной).
- Испытаний. Могут применяться для проверки определенных образцов, систем, технологий.
- Ревизии.
- Инвентаризации.
- Расследования произошедших аварий, несчастных случаев.
- Ликвидации организации.
- Другие категории.
Кроме того под данное определение могут попадать документы, выпускаемые государственными органами. Это, как правило нормативно-правовые, законодательные и государственные акты.
Требования к содержанию
Каждая разновидность актов обладает своими особенностями в плане заполнения, но существуют и общие требования к содержанию этих документов.
Обычно текст документа разделяется на две части: вводную и основную. В вводной описывается основание составления акта со ссылкой на первоначальный документ. В основной излагается непосредственно суть содержания, характер осуществленных работ, использованные методы, сроки, выводы, предложения, заключения и т. д.
Оформлять документ нужно или на утвержденном бланке организации, или используя унифицированную форму. Дата, указываемая на нем, является датой составления. Если этому предшествовали определенные мероприятия, нужно указать временной отрезок, в течение которого они осуществлялись.
В документе в обязательном порядке нужно указать количество экземпляров. Оно обычно равно числу участников соглашения (минимум — два экземпляра).
Если имеются соответствующие нормативные требования, акты могут утверждаться руководителем организации, по распоряжению которого осуществлялись отраженные в нем действия.
Порядок оформления
Чтобы акт любого рода получил юридическую силу, он должен быть правильно оформлен. И стандартные бланки, и унифицированные формы обладают рядом схожих моментов. Часть из них были перечислены выше, но нужно более подробно описать непосредственно порядок оформления документа.
Пошаговая инструкция по составлению акта (по мере заполнения сверху вниз):
- Заголовочная часть, или «шапка» документа содержит реквизиты составителя. Для физических лиц можно ограничиться ФИО и общими паспортными данными. Юридические лица указывают полное наименование организации и структурного подразделения, а также ФИО и должность уполномоченного лица. В завершении заголовочной части указывается непосредственно заголовок документа (например: «Акт инвентаризации товара на складе»).
- Непосредственно текст акта включает три составляющие:
- Введение. Здесь указываются сроки, в течение которых комиссия должна выполнить свою работу, а также ее цели и задачи. Так же во введение вносится основная информация о первоначальном документе, послужившем основанием для осуществления проверки. Кроме того, здесь нужно перечислить членов комиссии, и лиц, которые помогали при их деятельности.
- Констатирующая часть. В ней описывается ход работы комиссии, и результаты ее деятельности, наряду со сделанными выводами и рекомендациями.
- Оформляющая часть. Здесь размещаются подписи председателя и членов комиссии, в том же порядке, как они были указаны во введении (только без указания занимаемой должности). Подписываться должны все согласившиеся с выводами, сделанными данным актом. Если есть несогласные, рядом с их подписью нужно вписать «особое мнение члена комиссии прилагается» (это предполагает оформление соответствующего приложения). Так же в оформляющей части нужно указать число экземпляров данного документа и местонахождение каждого экземпляра.
После проставления всех подписей и печатей, документ считается действительным.