Как составить ходатайство о приобщении документов к материалам дела
Нередко уже после подачи искового заявления возникает необходимость приобщить к материалам дела дополнительные документы. Просто принести и передать их не получится. Документы должны быть добавлены в общий перечень судебных материалов. Для этого требуется оформить соответствующее ходатайство.
Основания для подачи ходатайства
Итак, чтобы оформить ходатайство о приобщении документов к материалам дела, у заявителя должны быть для этого определенные основания. Самое распространенное — если новые материалы помогут доказать правоту заявителя. Подавать можно ходатайство о приобщении документов к материалам дела и в арбитражный суд, и в суд общей юрисдикции.
Присовокуплять ко всему процессу можно только те материалы, которые тем или иным образом подтверждают конкретные обстоятельства судебного разбирательства. То есть, входят в круг доказательств.
Примеры предоставляемых через ходатайство материалов:
- Информация из официальных источников, заверенная уполномоченными представителями данных организаций/государственных структур. Это могут быть новостные сводки, выдержки из журналов посещения и тому подобные документы.
- Аудио, фото и видеозаписи. Такие материалы признаются судом допустимыми, если они соответствуют следующим критериям:
- Заявителем была указана дата составления записи, а также технические средства, благодаря которым она была получена.
- Видео и фото не нарушают Федеральный закон № 149 «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Это касается, в первую очередь, сбора, хранения, использования и распространения данных, относящихся к частной жизни конкретного гражданина.
- Качество видео и фото позволяют точно идентифицировать все лица, зафиксированные в материале.
- Постановления независимых экспертов. Если в ходе дела требуется оценка стоимости имущества, состояния здоровья пострадавшего или любая другая процедура — сторона имеет право обратиться к независимому эксперту. Затем его постановление также направляется в суд и, если ходатайство одобряется, — результат сравнивается с прежними постановлениями.
- Распечатки телефонных звонков. Их получить без судебного постановления непросто, но если есть острая необходимость, которую истец и ответчик смогли доказать — распечатки передаются для ознакомления в суд.
Кроме перечисленных, в суде могут использоваться в качестве доказательств самые разные материалы. Но для их приобщения к уже инициированному процессу, нужно отправить соответствующее ходатайство.
Ограничений по срокам подачи дополнительных материалов по гражданским делам нет. Главное — предоставить их до конца судебного разбирательства. Это отдельно закреплено в статьях 35 и 41 Гражданского Процессуального Кодекса РФ. Если же рассматривается уголовное дело, то возможность отправки описываемого ходатайства сохраняется до того момента, как будет окончено судебное следствие. С момента начала прения сторон предоставлять дополнительные материалы станет сложнее.
Материалы предоставляются:
- До начала судебного разбирательства. Для этого оформляются два экземпляра: один остается у заявителя, и на нем должны поставить дату, штамп и подпись работника канцелярии, принявшего ходатайство. Второй, за подписью заявителя, отдается в канцелярию.
- В процессе судебного заседания, точнее, непосредственно перед его началом, когда судья предоставляет возможность истцу и ответчику передать дополнительные материалы для дела. Это довольно распространенный вариант подачи ходатайства, поскольку многие доказательства удается обнаружить и оформить только в последний момент перед заседанием.
- Через заказное письмо с соответствующим уведомлением. В тех случаях, когда истец или ответчик не могут лично присутствовать в суде, или характер ходатайства и предоставляемых материалов требует длительного рассмотрения, все может быть отправлено дистанционно.
Правила составления документа
В действующем законодательстве РФ отсутствуют точные требования касательно составления ходатайства о приобщении документов к материалам дела. Но в ходе юридической практики сложилась наиболее «рабочая» структура документа.
Правила составления ходатайства в суд:
- В «шапке» документа вносится название судебной инстанции и адрес, наряду с ФИО и контактными данными истца и ответчика. Если одна из сторон — юридическое лицо, то требуется указать наименование организации и юридический адрес.
- Затем следует заголовок и номер данного дела. Это требуется, чтобы заявление не затерялось в бюрократической машине.
- Следующий раздел — список прилагаемых к делу материалов с пояснениями, почему они требуются. Например, квитанции могут подтверждать факт оплаты товара, а видеозаписи подтверждать присутствие истца в определенном месте в определенное время.
- Наконец, обязательно должна присутствовать просьба приобщить материалы к рассматриваемому делу. Это и есть предмет данного документа.
- В конце документа требуется указать дату составления ходатайства о приобщении к материалам дела и подпись заявителя.
В отношении прилагаемых документов — рекомендуется предоставлять суду именно оригиналы. Если доступа к ним нет — или подаются нотариально заверенные копии, или в суд направляется уже ходатайство об истребовании доказательств.
Срок рассмотрения
Если ходатайство предоставлено официальным органам непосредственно перед началом судебного разбирательства, то и рассмотрено оно должно быть немедленно. Если специфика материала требует времени на ознакомление — суд может взять перерыв для подробного ознакомления с содержимым.
В свою очередь, противоположная сторона имеет право предоставить свои возражения. Последние, как правило, связаны с недопустимостью доказательств или указывают на отсутствие юридически значимой информации для данного судебного процесса.
Если же ходатайство о приобщении документов к материалам дела было направлено заранее, то его должны рассмотреть в течение трех рабочих дней, не дольше.
Последствия подачи ходатайства
После ознакомления с содержанием ходатайства о приобщении документов к материалам дела, судебные органы выносят решение. От него зависит, будет ли предоставленная информация учитываться в текущем разбирательстве, или нет.
Если ходатайство одобряется, то все указанные в нем документы становятся частью всего дела. К ним может обращаться как сторона обвинения, так и сторона защиты.
Если ходатайство отклонено, то предоставленные документы не могут учитываться при рассмотрении дела. Отказ можно оспорить, направив повторное заявление или обратившись в арбитражный суд.
Образец и бланк
Здесь можно скачать бланк ходатайства о приобщении документов к материалам дела.
Бланк ходатайства о приобщении документов WORD
Бланк ходатайства о приобщении документов PDF
Чтобы оформить ходатайство о приобщении документов к материалам дела, у заявителя должны быть для этого определенные основания. Самое распространенное — если новые материалы помогут доказать правоту заявителя.
Примеры предоставляемых через ходатайство документов:
- Информация из официальных источников: новостные сводки, выдержки из журналов посещения;
- Аудио, фото и видеозаписи;
- Постановления независимых экспертов;
- Распечатки телефонных звонков.
Согласно ст. 35 и 41 ГК РФ, ограничений по срокам подачи дополнительных материалов нет. Главное предоставить их до конца судебного разбирательства. Если же рассматривается уголовное дело, то возможность отправки описываемого ходатайства сохраняется до того момента, как будет окончено судебное следствие.
Касательно сроков рассмотрения ходатайства о приобщении документов к материалам дела существует несколько нюансов:
- если ходатайство предоставлено перед началом судебного разбирательства, рассмотрено должно быть немедленно;
- если специфика материала требует времени на ознакомление, суд может взять перерыв для ознакомления;
- если ходатайство о приобщении документов к материалам дела было направлено заранее, то его должны рассмотреть в течение трех рабочих дней.