В определенных случаях заявление является обычной формальностью, и не обязательно для составления. Но в большинстве юридических процедур без него не обойтись. И очень важно, чтобы этот документ был правильно составлен. Особенности составления зависят как от вида заявления, так и от ситуации, при которой он оформляется.
Виды заявлений
Существует несколько классификаций заявлений.
Первая — по форме составления. Наиболее распространена письменная, заполняемая на определенном бланке. Можно и составить документ целиком от руки, но тогда особенно важно, чтобы почерк составителя был разборчивый, и вся информация вносилась без помарок и зачеркиваний. Наконец, некоторые заявления могут составляться целиком в электронном формате и направляться адресату через сеть.
Вторая классификация — по адресату. Направлять документ можно или в государственные органы (но тогда его чаще характеризуют как ходатайство), или частным лицам.
И, наконец, третья и самая обширная классификация — по характеру ситуации/сделки, при которой составляется заявление.
В последнем случае перечислить все варианты почти невозможно. Можно только привести ряд примеров ситуаций, когда требуется составление заявления:
- При трудоустройстве на предприятие, или увольнении.
- Для получения доступа к определенным материалам судебного разбирательства.
- Для получения денежных выплат от должника (может направляться непосредственно в службы судебных приставов, вместе с соответствующим постановлением суда).
- При поступлении в учебные заведения (средние и высшие).
- На получение отпуска любого вида (ежегодного, внеочередного, академического и т. д.).
- Другие случаи.
Общие правила составления заявления
Несмотря на многочисленность видов заявлений, для них разработан примерно одинаковый перечень требований. Он справедлив даже для тех документов, для которых имеется законодательно утвержденная унифицированная форма.
Стандартная структура заявлений включает пять пунктов:
- Сведения о заявителе и адресате. Вписывается в правом верхнем углу листа. Нужно указать ФИО/наименование заявителя и ФИО/наименование адресата, для физического/юридического лица соответственно.
- Наименование документа. Его можно написать тремя вариантами: с большой буквы, и без точки в конце, прописными буквами без точек в конце, или с маленькой буквы и с точкой в конце.
- Точно сформулированная просьба/предложение. Это очень важный пункт, и от точности формулировки зависит, получит ли заявитель желаемое. Заявления составляются с конкретной целью, и она должна быть подробно объяснена адресату. Строгих правил для составления данного пункта нет (кроме необходимости начинать его с новой строчки), однако лучше избегать просторечных выражений и формулировок.
- Дата подачи документа адресату. Ее нужно указать с левой стороны листа, сразу после изложения сути требований заявителя. В некоторых случаях допускается вписывание даты сразу после наименования документа.
- Подпись заявителя. Ее нужно вписывать с правой стороны листа, после всего остального содержания, и только от руки (даже если весь текст документа оформлен на компьютере).
Особенности и сроки подачи заявлений
В большинстве случаев документ должен содержать имя заявителя и его подпись, а анонимные варианты не принимаются к рассмотрению.
Однако в исключительных случаях и анонимные документы могут приниматься адресатом (например, при некоторых судебных разбирательствах, когда анонимность свидетелей играет ключевую роль).
Если заявитель несовершеннолетний — его подписи (при условии, что ему уже исполнилось 14 лет) недостаточно. Требуется подпись родителя, опекуна или попечителя.
В отношении сроков подачи — все зависит от ситуации. Чтобы не опоздать с отправкой документа, лучше проконсультироваться в инстанции-адресате, какие временные рамки в данном случае актуальны. Кроме того, соответствующую информацию часто можно найти в законодательстве РФ. Например, если говорить о заявлениях на увольнение, то их обычно нужно подавать хотя бы за две недели до планируемой даты ухода.
В любом случае, заявителю лучше изучить вопрос сроков, поскольку несвоевременно поданное заявление не считается действительным.