Когда выплачивают декретные на работе

Женщины, которые уходят в отпуск по беременности и родам, вправе получить декретные. Это социальные выплаты, которые заменяют заработную плату в период ухода за ребенком и отсутствия на рабочем месте. Оплата отпуска по беременности и родам разнится в зависимости от того, кто выплачивает пособие — работодатель или ФСС. Необходимо точно знать, в какие сроки должны быть выплачены декретные, в противном случае полагается штраф компании, нарушившей сроки выплаты.

Когда нужно предоставить листок нетрудоспособности

Сроки, когда выплачивают декретные на работе, зависят от того, в какой момент беременная предоставила в администрацию компании листок нетрудоспособности (больничный лист).

Согласно 255-ФЗ, для получения декретного пособия необходимо предоставить работодателю больничный не позднее 6 месяцев после окончания отпуска.

Для получения листка нетрудоспособности, необходимо обратиться в медицинское учреждение, в котором женщина стоит на учете по беременности. Работодатель вправе принимать документы только от тех медучреждений, которые имеют специальную лицензию на осуществление деятельности.

Кроме больничного, женщина предоставляет заявление. Нет специальных требований к его составлению, форма — свободная. Документ должен содержать следующую информацию:

• Название компании-нанимателя и ФИО руководящего лица;
• ФИО и занимаемая должность сотрудницы;
• дата декретного отпуска;
• номер и дополнительная информация из листка нетрудоспособности;
• подпись работницы.

Получив необходимую информацию от женщины, сотрудник отдела кадров определяет сроки, когда выплачиваются декретные. Далее издается приказ о перечислении женщине декретного пособия. Рассчитывается он исходя из размера среднего заработка сотрудницы.

В какие сроки перечисляют средства

В 255-ФЗ сказано, когда должны выплатить декретные после сдачи больничного. Эта сумма должна быть выдана работнице в течение 10 дней после того, как она предоставила листок нетрудоспособности и заявление в отдел кадров. Перевод осуществляется в ближайший день выдачи заработной платы.

Когда выплачивают больничный по беременности и родам, форма выдачи денег оговаривается сторонами обоюдно. Работодатель может перечислить деньги на карточку, банковский счет либо выдать их в кассе компании.

Пример:

Егорова И. подала больничный лист в бухгалтерию компании-нанимателя 08 мая. На этом предприятии заработная плата выплачивается два раза в месяц: 6-го и 21-го числа каждого месяца. В течение какого времени должны выплатить декретные женщине?

В описанной выше ситуации бухгалтер начисляет декретнице пособие не позднее 16-го мая. Следующая выдача заработной платы состоится 21 мая, в этот день сотрудница и получит свои деньги. Сумма, которую получит сотрудница, не облагается подоходным налогом. Это чистые деньги, из которых не уплачиваются страховые взносы.

Таким образом, нет точного ответа в какой срок выплачивают декретные. Это может состояться как до родов, так и после них. Но сама сотрудница может повлиять на срок тем, что своевременно предоставит листок нетрудоспособности в отдел кадров фирмы, в которой трудоустроена.

События могут складываться по-разному, и если женщина решит предоставить больничный лист работодателю после родов, ей не вправе отказать в выплате декретного пособия.

Узнайте ❗❗, какие еще единовременные выплаты полагаются беременным женщинам по случаю рождения ребенка.

Ответственность компании за задержку выплат по БиР

Законодательство строго регламентирует, когда выплачивают пособие по беременности и родам. Это необходимо для того, чтобы фирмы не избегали своей ответственности по отношению к беременным женщинам.

Если же фирма-наниматель не соблюдает постановления 255-ФЗ, то она понесет ответственность согласно статье 236 ТК РФ. Так, при нарушении сроков выплаты сотруднице полагается компенсация.

Рассчитывается она так: 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый просроченный день. Считаются все дни, начиная с последнего дня, в который выплата должна была быть совершена, до дня фактического расчета с сотрудницей.

Женщина, по отношению к которой работодатель не выполнил обязанность по выплате декретного пособия, может привлечь компанию к дополнительной ответственности исходя из положений коллективного договора. Чтобы взыскать все средства с работодателя, необходимо обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Итак, компания, которая не выплатила своевременно декретное пособие сотруднице, будет обязана выплатить ей компенсации за просрочку. Кроме этого, фирма понесет и административное наказание согласно положениям статьи 5.27 КоАП РФ.

Размер административного штрафа составит:

• от 1 000 до 5 000 руб для должностных лиц и ИП;
• от 30 000 до 50 000 руб для компании.

Кроме административной, компания может понести еще и уголовную ответственность за несвоевременную выплату декретного пособия. Это происходит в случае, если задержка декретных выплат составила более трех месяцев.

Согласно статье 145.1 УК РФ, уголовную ответственность понесет директор компании. Строжайшая форма уголовной ответственности — тюремное заключение на 1 год.

Особенности перечисления декретных ФСС

В ряде случаев законодательством предусмотрена необходимость самостоятельного обращения в ФСС будущей мамы, чтобы ей начали платить декретные. Это актуально в случаях:

• беременная женщина не трудоустроена и состоит на учете в центре занятости;
• работодатель по ряду причин не располагает средствами для выплаты декретного пособия;
• фирма, в которой была трудоустроена беременная женщина, признала себя банкротом.

В подобных ситуациях женщина подает листок нетрудоспособности и заявление напрямую в то отделение ФСС, к которому относится исходя из места ее регистрации.

Но через сколько выплачивают декретные после подачи больничного в этом случае? ФЗ-255 гласит, что ФСС располагает сроком в 10 дней для перечисления денег после получения документов от женщины.

Подведем итоги

Каждая женщина должна знать, в течение какого времени выплачивают декретные. Этим она сможет защитить себя и получить все полагающиеся ей выплаты.

Подведем основные итоги сказанному в статье:

• Срок выплаты декретных в 2020 году — важная дата, которую женщина не должна пропустить. Для получения средств необходимо обратиться в уполномоченные органы не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по БиР.
• Для назначения пособия по БиР работодатель располагает сроком в 10 дней с момента, когда женщина предоставила в бухгалтерию листок нетрудоспособности и заявление. Выплата декретного пособия осуществляется в ближайший день зарплаты на этом предприятии.
• В большинстве случае декретные выплачивает работодатель, но, в редких случаях, женщине придется обратиться напрямую в ФСС за выплатой. Самые распространенные случаи — предприятие обанкротилось или женщина не была трудоустроена официально.
• Если выплату совершает непосредственно территориальное отделение ФСС, то деньги должны быть перечислены женщине не позднее 10 дней после предоставления ею всех необходимых документов (ч. 2 ст. 15 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Выплата декретного пособия — важная процедура, сроки которой работодатель не должен игнорировать. В противном случае, женщина сможет потребовать выплаты компенсации по закону.

Узнайте ❗❗, какие ежемесячные пособия вправе получать женщина по случаю рождения ребенка.