Заявление в школу об отсутствии ребенка

Заявление в школу об отсутствии ребенка – документ, составляемый родителями в случае пропуска занятий по уважительной причине. Это заявление составляется по определенным правилам, указанным в действующем законодательстве.

Необходимость написания заявления

Ребенок отсутствует в школе по болезни

Заявление об отсутствии составляется родителями при пропуске ребенком занятий. Без подобного документа учитель имеет право поставить в журнал метку о прогуле. В заявлении в школу об отсутствии ребенка указываются следующие обстоятельства:

  • Болезнь. Заявление требуется независимо от тяжести болезни. Директор (либо классный руководитель) имеет право затребовать справку от врача. При длительных прогулах справка приносится в обязательном порядке.
  • Лечение. Отличается от случая с болезнью. Пример составления: ребенок уезжает на профилактическое лечение в связи с хроническим заболеванием. Здесь справка от врача потребуется обязательно.
  • Семейные обстоятельства. Под семейными обстоятельствами понимается ситуация, которую сложно отнести к одной из перечисленных категорий. Родители пишут о семейных обстоятельствах в ситуации, когда указание реальной причины нежелательно. Пример: у ребенка день рождения, и подарок – поход в парк развлечений. Учителя могут не принять эту причину. И родители пишут заявление по семейным обстоятельствам.
  • Отпуск родителей. В современных реалиях родители не могут выбирать время ухода в отпуск. В случае отдыха они предпочитают взять ребенка с собой. Но важно помнить: многие учителя негативно относятся к подобным причинам отсутствия на уроках. Поэтому по возможности, рекомендуется писать заявление по семейным обстоятельствам. Либо, при поездке на море – в связи с профилактическим лечением.

При заполнении заявления родители обязаны полно и подробно описать причину отсутствия ребенка в школе.

Структура заявления

По закону, не предусмотрено фиксированной формы заявления об отсутствии ребенка. Имеется ряд правил, касающихся составления документа. Обращение пишется в уважительной, официальной форме. Составляется оно на чистом листе, без помарок, ошибок и зачеркиваний. Оформлять следует на имя директора школы.

Писать нужно на листе формата А5 (половина листа А4). Вырванный из тетрадки лист для оформления документа использовать нельзя. В противном случае заявление не принимается школьной администрацией. С правой и левой стороны оставляется отступ, равный 3-4 см. В верхней и нижней части отступ увеличивается вдвое. Он требуется для переплета при подшивке документа в архив.

Форма документа выглядит следующим образом:

  • Правый верхний угол листа — от чьего лица пишется обращение. Стандартная форма:
    • «Директору ___школы (лицея, гимназии)», с указанием полного имени (ФИО).
    • Следующая строка:  «от родителя(ей) ученика(цы) ___класса» с указанием имени и фамилии ученика. Затем указывается фамилия и инициалы самого родителя.
  • Название документа: «Заявление». Пишется в середине листа, под обращением к директору учебного заведения.
  • Следующий абзац — собственно просьба. Желательно оформить ее в следующем виде: «Уважаемый(ая) _____________, прошу разрешения на отсутствие в школе моего ребенка, ученика(цы) ___ класса». В пропуски вписывается имя и отчество директора, а затем — номер класса ребенка. Еще нужно указать даты отсутствия ребенка — с ___ числа по ___ число ___ месяца.
  • Обязательно даются причины отсутствия ученика на занятиях. Выше в статье об этом рассказано в подробностях. И нужно помнить, что причину следует выбирать так, чтобы ребенка не обвинили в обмане учителей и школьной администрации.
  • Последняя строка — дата и подпись родителя. Дата обычно ставится с левой стороны листа, а подпись — с правой. Рядом с подписью ставятся инициалы и фамилия.

Не рекомендуется набирать заявление на компьютере. У администрации школы возникают вопросы к достоверности информации, указанной в документе. Это связано с возможной подделкой подписи родителя в заявлении.

Срок подачи

Имеется два варианта: заблаговременная подача либо по факту отсутствия в школе. Для каждого из вариантов существуют свои рекомендации:

  • Заблаговременная подача заявления. Рекомендуется при запланированном отсутствии в школе. В ситуации с долговременным отсутствием желательно заранее предупредить администрацию школы, и договориться обо всех деталях.
  • Подача документа по факту пропуска. Обычно связана с болезнью ребенка. В описываемой ситуации рекомендуется связаться с директором и классным руководителем, предупредив их о болезни. А заявление подавать уже по факту выздоровления. В противном случае пропуски в журнале уже будут проставлены.

Образцы

Заявление об отсутствии ребенка в школе

Родителям, желающим заполнить заявление об отсутствии ребенка в школе, желательно посмотреть образцы подобных документов. Универсальный вариант показан выше.

Данные бланки подойдут в качестве образца для заполнения. Рекомендуется учитывать: представленные документы желательно подкорректировать под собственные нужды.

© WhoYouGle.ru
e-mail: info@whoyougle.ru