X

Как правильно заполнить бланк заявления на загранпаспорт?

Сегодня россиянам, чтобы отправиться за границу, нужно оформить специальный заграничный паспорт. Именно в этом документе будут закрепляться визы стран, куда отправляется владелец удостоверения, и отмечаться другая информация о его перемещениях. Но чтобы получить загранпаспорт, нужно составить соответствующее заявление. Обычно для этого используется готовый бланк, но и с его заполнением есть ряд нюансов, с которыми требуется ознакомиться заранее.

Особенности заполнения заявления на загранпаспорт

Каждый гражданин Российской Федерации может выбрать один из двух вариантов заграничных паспортов. В первую очередь они различаются сроком действия. Старый действителен в течение 5 лет, тогда как новый биометрический, с электронным носителем информации действителен в течение 10 лет — это паспорт нового поколения.

Для того чтобы заказать тот или другой загранпаспорт, нужно составить соответствующее заявление. Его можно оформлять и в печатном виде, и в письменном. В последнем случае вписывать информацию нужно разборчивым почерком, используя чернила черного цвета. Зачеркивание или корректирование не допускается. Если заявитель допустил ошибку при составлении заявления — ему придется переписывать документ заново. Лучше даже не пытаться направлять его в официальные органы — отказ гарантирован.

Наилучший вариант — обратиться к готовым бланкам анкеты (можно скачать далее в статье), в которые вписывается информация о конкретном заявителе.

Подробная инструкция по заполнению каждого пункта бланка заявления на заграничный паспорт любого образца:

  1. Указать полностью фамилию, имя и отчество заявителя. Сокращать их нельзя.
  2. Указать пол заявителя, сделав соответствующую пометку «Х» в подходящем поле.
  3. Вписать дату рождения подателя заявления в формате число/месяц/год, в цифровом виде (например, 14.03.1992).
  4. В этом пункте всю информацию нужно перенести из общегражданского паспорта РФ, без ошибок.
  5. Вне зависимости от пола заявителя, если он не изменял ФИО, тут нужно поставить пометку «Х» в поле «Нет». Если менял — эта метка ставится в поле «Да», а также указывается предыдущее ФИО, пол, дата и место (населенный пункт), где была осуществлена смена. Если смена ФИО проводилась неоднократно, то в анкете нужно указать ФИО при рождении, а все остальное вносится в приложение к документу №2.
  6. В этом пункте указывается информация о постоянном месте жительства заявителя. Заполнять нужно, указывая данные в следующем порядке: регион, населенный пункт, улица, дом, подъезд, этаж, квартира. В последней части пункта указывается дата регистрации по месту жительства, в соответствии с данными из общегражданского паспорта заявителя.
  7. Этот пункт нужно заполнять только тогда, когда адрес проживания заявителя отличается от адреса постоянной регистрации.
  8. Номер телефона заявителя, лучше мобильного.
  9. Адрес электронной почты (не обязательно).
  10. Данные общегражданского паспорта.
  11. Здесь указывается, есть ли у заявителя допуск к секретным сведениям. Если да, то нужно указать год получения допуска и организацию.
  12. В данном пункте нужно указать, если у заявителя обязательства, которые могут препятствовать его выезду за границу. Если да, то нужно указать год получения запрета/ограничения и организацию.
  13. Этот раздел заполняется только в том случае, если заявитель заказывает не первый загранпаспорт. Здесь нужно вписать данные последнего загранпаспорта, если он еще действителен или срок его действия истек менее 5 лет назад.
  14. В данном пункте вносятся данные об учебе и работе (на основании записей из трудовой книжки) за последние 10 лет.

При подаче заявления в инстанции-адресате могут затребовать дополнительные сведения, но только при наличии основания (например, сомнения в благонадежности заявителя).

Отличия анкет старого и нового образца

Различий между анкетами на паспорта старого и нового образца немного. По сути, нюансы незначительны и для заявителей особой роли не играют, поскольку даже очереди для выдачи обычных или биометрических паспортов обычно отдельные.

Главное, при заполнении анкеты, указать, что заказывается паспорт конкретного вида, или убедиться, что соответствующая информация входит в содержание бланка. Важнее, чтобы заявители различали, какими особенностями обладает каждый из типов удостоверений личности.

Наиболее очевидным различием является разница в сроке действия документа. Загранпаспорт старого образца действителен в течение 5 лет, тогда как биометрический действует в течение вдвое большего срока.

Далее о различиях. В биометрическом паспорте присутствует специальный чип, на котором хранятся персональные данные владельца. Это усложняет возможность подделки документа в разы, однако конструкция чипа, к сожалению, не совершенна.

Но даже это не является ключевой проблемой. Главное, что оборудование для считывания информации с биометрических паспортов имеется не везде, а иногда с ним случаются неполадки. Застрять в иностранном аэропорту по такой причине — приятного мало.

Образцы

Здесь можно скачать образцы заявлений на загранпаспорт старого и нового образца.

Условия подачи заявления

Заявление на выдачу заграничного паспорта любого из указанных типов может быть предоставлено двумя способами.

Первый вариант — подача бумажной формы напрямую в ГУВМ МВД России, территориальный орган или уполномоченное подразделение по месту жительства (в МФЦ). Приносить заявление нужно лично.

Второй вариант — подача электронной формы через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Таким образом обычно заказывают загранпаспорта нового поколения с электронными носителями информации.

Но чтобы заявитель имел возможность получить данное удостоверение через сетевые источники, ему нужно зарегистрироваться в соответствующей системе. Ее полное наименование: «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме».

Услуга по оформлению и выдаче заграничных паспортов гражданам РФ может предоставляться и за пределами государства — посольства и консульства за границей обладают привилегией выдавать данные удостоверения наравне с паспортными столами на территории России.

Сопутствующие документы

Чтобы оформить загранпаспорт, заявитель должен, в любом случае, предоставить документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации. В список таковых входят следующие типы паспортов:

  • общегражданский;
  • дипломатический;
  • служебный.

Кроме этого, требуется дополнительный перечень документов. Он может изменяться, в зависимости от возраста заявителя, а также, в исключительных случаях, от характера его профессиональной деятельности (в первую очередь это касается работников дипломатического корпуса).

Перечень документов для оформления загранпаспорта нового образца совершеннолетним заявителем:

  • Заявление о выдаче заграничного паспорта с электронным носителем информации (только оригинал).
  • Удостоверение личности заявителя:
    • внутренний паспорт РФ для граждан России, проживающих на территории страны;
    • паспорт нового поколения или стандартный загранпаспорт для граждан России, проживающих за ее пределами;
  • Паспорт нового поколения и заграничный паспорт, при их наличии, и при условии, что срок действия этих удостоверений не истек.
  • Квитанция, подтверждающая полную оплату заявителем государственной пошлины.
  • Если заявитель является военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации или федеральных государственных органов, где предусмотрена военная служба, то ему требуется разрешение командования на получение документа. Это правило не касается лиц, которые проходят военную службу в качестве призывников.
  • Четыре фотографии заявителя, сделанные в соответствии со следующими требованиями:
    • цветное или черно-белое;
    • размер 3,5 на 4,5 см;
    • матовая бумага;
    • гражданин сфотографирован анфас;
    • фон — белый;
    • форма одежды — деловая или свободная, но не белая или пестрая;
    • запрещено наличие на заявителе головных уборов, за исключением случаев, когда они требуются по религиозным причинам;
    • запрещены солнцезащитные очки, хотя допускаются обычные (но с не очень толстой оправой и не дающие бликов на снимке);
    • выражение лица на снимке — нейтральное (любые гримасы запрещены).
  • Если заявитель хочет изменить написание своей фамилии и имени, он должен приложить следующую документацию:
    • заявление в произвольной форме, где указывается причина внесения данных изменений;
    • свидетельство о рождении;
    • свидетельство о заключении/расторжении брака (при наличии);
    • свидетельство о перемене имени;
    • вид на жительство или другой документ, который дает заявителю право на постоянное проживание за рубежом;
  • При утере прежнего заграничного паспорта, требуется предоставить заявление (заполняется в произвольной форме), согласно которому заявитель просит признать утерянное удостоверение личности недействительным, для получения возможности оформления нового загранпаспорта.

Госпошлина

Вопрос оплаты государственной пошлины, с 1 января 2005 года регулируются статьей 333.28 Налогового кодекса РФ. Данный федеральный сбор зачисляется на единый казначейский счет субъекта РФ, где будет подано заявление на выдачу заграничного паспорта любого образца.

Банковские реквизиты, которые используются для оплаты госпошлины, можно найти на любом официальном сайте территориальных органов МВД РФ для соответствующего региона.

Если загранпаспорт составляется на несовершеннолетнего гражданина России, то за него оплату осуществляют родители, усыновители, опекуны или попечители.

Размер государственной пошлины зависит сразу от двух факторов: тип заказываемого паспорта и возраст заявителя.

Стоимость госпошлины за выдачу загранпаспорта нового поколения (действительного 10 лет):

  • Для совершеннолетних граждан — 5000 рублей.
  • Для несовершеннолетних граждан — 2500 рублей.

Стоимость госпошлины за выдачу «старого» загранпаспорта (действительного 5 лет):

  • Для совершеннолетних граждан — 2000 рублей.
  • Для несовершеннолетних граждан — 1000 рублей.

Но вышеприведенные правила и суммы справедливы для тех случаев, когда заявление на выдачу загранпаспорта подается в электронном виде. Если же все оформление происходит через Единый портал, то госпошлина рассчитывается с использованием коэффициента 0,7 от установленных статьей 333.28 НК РФ сумм для различных категорий граждан России.

В определенных случаях заявителю могут отказать в выдаче заграничного паспорта. В этом случае, в зависимости от ситуации, госпошлина ему возвращается целиком или частично. Этот вопрос регламентируется главой 25.3 НК РФ.