Образец расписки в получении документов
Передача документации, в определенных случаях, является весьма важной процедурой. Особенно если речь идет о бумагах на жилую/нежилую недвижимость, транспортные средства или право на управление компанией. И в этом случае подтверждение факта передачи важных бумаг будет совсем не лишним. С этой целью можно составить, в частности, расписку в получении документов. Подробнее о нюансах процедуры и случаях, когда эта бумага необходима — в настоящей статье.
Правила передачи документов
Когда возникает необходимость в передаче важных документов, сначала ответственная сторона должна собрать и подготовить всю документацию. Только после того, как требуемый пакет собран, можно переходить к этапу составления расписки. После ее составления, сторона, которая передает документацию, должна внимательно ознакомиться с текстом расписки.
Если вся внесенная информация соответствует действительности, и роспись составителя аналогична той, что стоит в его общегражданском паспорте — можно передавать предмет соглашения.
В свою очередь, получатель должен проверить перечень полученных бумаг, чтобы он соответствовал указанному в тексте расписки.
Итак, резюмируем ход процедуры:
- Сбор документации.
- Составление расписки.
- Ознакомление с текстом бумаги и перечнем предоставленной документации.
- Подписание бумаги.
- Передача документации.
Когда необходима расписка?
Расписка в получении документов требуется далеко не всегда. Если речь идет о паре квитанций на незначительную сумму, или копий общегражданского паспорта — нужды в подобной страховке нет. Это будет пустой тратой сил и времени обеих сторон соглашения.
Но если передаются бумаги на владение небольшим (или большим) предприятием, подтверждение о покупке жилой или нежилой недвижимости, или другая документация, относящаяся к важной сделке или соглашению — тут лучше без дополнительной страховки не обходиться.
Кто составляет?
Составлением расписки в получении документов должен заниматься непосредственно получатель. Именно он указывает перечень передаваемых бумаг, кому они будут переданы, на каком основании и всю соответствующую информацию.
В тексте составляемой бумаги должны содержаться полные персональные данные составителя, даже если он является представителем юридического лица.
Составлять документ лучше от руки, разборчивым почерком и без ошибок и помарок. Если составитель в процессе написания расписки ошибся — лучше не исправлять (даже корректором), а переписать весь текст заново.
Иначе составленная бумага может быть признана судом (если дойдет до судебного разбирательства) недействительной. А при таком сценарии доказать свою правоту и сам факт передачи документов будет затруднительно. Особенно если ответчик отрицает факт получения.
Структура расписки
Унифицированная форма расписки в получении документов отсутствует, но на основании требований к бумаге можно сформировать «рабочий» бланк.
Структура:
- Полное наименование: «Расписка в получении документов».
- Основная часть расписки:
- Персональные данные получателя.
- Персональные данные лица, передающего бумаги.
- Перечень передаваемых приложений с указанием сопутствующей информации (номер, дата, общее число листов, наличие заверенных копий и т. д.).
- Подпись, фамилия, инициалы передающего лица и получателя.
- Дата передачи/получения документов.
- Подписи свидетелей, при наличии таковых.
В определенных случаях может потребоваться вписать дополнительную информацию. Например, если вместе с документами передается определенная сумма денег (например, если речь идет о векселях или акциях), то она должна вписываться и цифрами, и прописью, с переводом в рубли, если сама передача осуществлялась в иностранной валюте.
Заверка
В большинстве случаев заверять расписки не обязательно. Эти документы получают юридическую силу на основании подписи составителя и первоначального договора (при наличии такового).
Но заверка у нотариуса расписки в получении документов — процедура почти обязательная. Причина — эта бумага, как правило, слишком ценна, и ее составителю лучше подстраховаться.
Образец
Скачать бланк расписки в получении документов можно здесь.
Бланк расписки в получении документов WORD
Бланк расписки в получении документов PDF
- Исковое заявление о взыскании денежных средств по расписке
- Расписка в получении денежных средств за автомобиль
- Образец расписки в получении денежных средств
- Как правильно написать расписку о получении денег за квартиру?
- Расписка о получении алиментов на ребенка
- Образец расписки в получении денег за гараж
- Образец расписки в получении задатка за квартиру
- Образец расписки об отсутствии претензий
- Как составить расписку о получении денежных средств за земельный участок?