Образец составления жалобы в трудовую инспекцию

Жалоба в трудовую инспекцию — это документ, позволяющий работнику защитить свои права в случае их нарушения со стороны нанимателя. Органы контроля (сотрудники ГИТ) в обязательном порядке рассматривают любое подобное обращение и принимают меры, при необходимости.

Основания для подачи жалобы в трудовую инспекцию

При подаче жалобы в трудовую инспекцию (в ГИТ) работник обязан помнить: основания для составления данного документа должны быть достаточно вескими. В случае отсутствия состава преступления, ответчик имеет право обратиться в суд для защиты чести и достоинства. Но, при наличии нарушений трудовая инспекция будет на стороне работника.

Подача жалобы возможна в следующих случаях:

• Не предоставляется работа, указанная в заключенном ранее контракте. Рекомендуется прописать причину отказа работодателя.
• Не предоставляется рабочее место, указанное в договоре. Обязательно упоминается о наличии нарушений, если таковые имеются. В частности, обязательно пишется о нарушениях пожарной безопасности, санитарных норм, техники безопасности, правил производства и действующего законодательства.
• Увеличение рабочего дня. Подразумеваются ситуации, где работнику приходится работать больше срока по инициативе нанимателя (например, под угрозой увольнения). Усугубляет ситуацию отсутствие оплаты за дополнительный труд.
• Отсутствие обязательной страховки. Тип страховки указывается в Трудовом Кодексе РФ, и зависит от типа выполняемых работ и должности составителя жалобы.
• Отсутствие выплат по заработной плате, либо их несоответствие трудовому договору. Под этим подразумевается несоответствие сумм, сроков и т. п. Обязательно указывается: заработную плату не выдают в принципе, задерживают, либо выдают в неполном виде.
• Не предоставляется отпуск, отгулы по больничному и т. п. При этом следует учитывать: переработки, не указанные в трудовом договоре, обычно не оплачиваются. В противном случае в документе имеется отдельный пункт, касающийся данного вопроса.
• Незаконное увольнение с должности.

Возможны и дополнительные причины для обращения в трудовую инспекцию. Рекомендуется перед составлением жалобы обратиться к опытному юристу, знающему трудовой кодекс.

Как составить жалобу?

При составлении жалобы необходимо учитывать: описываемый документ не имеет строго фиксированной законом формы. Но имеется ряд стилистических требований.

Необходимо составлять жалобу в форме делового письма, соблюдая правила орфографии.

Лишние рассуждения не допускаются. Приветствуется сухое, но подробное изложение фактов, касающихся нарушений, связанных с работой.

Описываемый документ должен содержать следующие элементы:

• Название организации, ее юридический адрес и информацию о руководстве. Если составитель работает в отдельном подразделении предприятия, дается адрес подразделения и данные о его руководителе.
• Информация о лице, на которого составляется жалоба. Трудовая инспекция должна получить следующие данные: ФИО, должность, желательно адрес и телефон.
• Информация о сотруднике, оформившем документ. Полное имя, должность, место и адрес фактического места работы. Анонимный вариант жалобы не допускается. При желании, сотрудник имеет право вписать пункт с просьбой не разглашать информацию работодателю о составителе документа.
• Описание претензии по определенному вопросу. Это основная часть документа. Работник, при подаче заявления в трудовую инспекцию, обязан уделить ей наибольшее внимание. Описывается причина обращения, перечисляются доводы в пользу сотрудника, чьи права ущемляют.

Документ можно писать как вручную, так и набирать на домашнем ПК. Желательно взять для документа чистый лист формата А4.

Коллективная жалоба

Коллективная жалоба — заявление, составляемое группой работников по поводу имеющихся нарушений со стороны нанимателя. Общие принципы оформления аналогичны тем, что используются при заполнении индивидуального заявления. Но имеется ряд отличий, на которые следует обратить внимание:

• Документ составляется не от лица отдельного работника, а от лица всего коллектива. Причем имеется два варианта жалобы в ГИТ на работодателя: на нарушение прав всех составителей заявления, так и на несправедливое отношение начальства к отдельному человеку. Законом допускаются оба варианта.
• Жалоба в ГИТ на работодателя подписывается либо всеми сотрудниками, либо отдельными ответственными лицами (или лицом). Обязательно перечисляются ФИО и должности работников, чьи подписи проставлены на документе.

В остальном требования к коллективной жалобе ничем не отличаются от стандартного варианта. И надо помнить: у коллектива всегда должен быть представитель. Если написано заявление в ГИТ от группы лиц, но без указания конкретного инициатора обращения, то документ считается анонимным. Подобного рода жалобы на работодателя не принимаются.

Заполнение бланка жалобы

Жалоба на работодателя пишется как на готовом бланке, так и составляется вручную. В самом начале документа необходимо указать наименование отделения ГИТ, принимающего обращение. Перечисляется: полное название, город, номер, адрес. Затем дается информация о лице, составившем обращение. В жалобе на работодателя дается следующая информация: ФИО, должность и место работы, домашний и рабочий адреса.

Следующий пункт — собственно жалоба в ГИТ. Выглядит она следующим образом:

• Название: «Жалоба».
• Первый абзац — с кем состоит в трудовых отношениях лицо, подающее претензию. Указывается полное название организации, дата начала трудовых отношений. Если претензия по поводу отсутствия официального трудоустройства, тогда указывается фактическая дата начала работы. Рекомендуется указать в приложении документальные доказательства данного факта.
• Затем, в первом же абзаце, перечисляются личные данные руководителя организации. Указывается: ФИО, конкретное название должности, все известные номера телефонов. Сотрудники ГИТ должны получить всю требуемую информацию.
• Следующий абзац — перечисление нарушений, допущенных работодателем в отношении сотрудника. Необходимо указать, в отношении кого были допущены нарушения: подателя обращения, другого работника, группы лиц. Необходимо максимально подробно описать причины возникновения трудового спора, его развитие, действия сотрудника и нанимателя, и т. п.

В обязательном порядке излагаются просьбы лица, составившего документ. Имеется ряд вариантов, в зависимости от типа нарушения и требований работника. Обычно данный пункт выглядит следующим образом:

• Просьба о проведении проверки сотрудниками ГИТ. Необходимо указать: проверка проводится по перечисленным выше нарушениям со стороны работодателя. Но работники трудовой инспекции имеют право провести дополнительные мероприятия. В частности, они имеют право проверить, не нарушает ли сам сотрудник трудовой договор со своим работодателем.
• В случае обнаружения соответствующих нарушений, направляется просьба в трудовую инспекцию о принятии соответствующих мер. В подробностях перечисляются санкции в отношении работодателя, с ссылками на действующие законодательные акты.
• Перечисление требований к работодателю. Сотрудник (или сотрудники) указывает: к чему трудовая инспекция должна обязать руководителя (или нанимателя). В данном пункте указывается, что должен сделать работодатель для восстановления прав работника. Следует учитывать: трудовая инспекция имеет право внести свои коррективы, если перечисленные требования не совсем верны.
• Опционально — просьба о неразглашении информации о составителе жалобы. В частности, соответствующие данные не передаются работодателю.

Последний пункт — приложение к обращению. Список различается в зависимости от места работы и сути обращения. В стандартном варианте в приложении прилагаются копии паспорта и трудовой книжки. Дополнительно стоит включить расчетные листы. Юристы рекомендуют присовокуплять к жалобе все документальные доказательства нарушений прав работника.

Бланк и образец жалобы в трудовую инспекцию

В качестве образцов для составления жалобы, рекомендуется рассмотреть ряд представленных ниже.

Бланк жалобы в трудовую инспекцию WORD

1 file(s) 15.50 KB

Download

Бланк коллективной жалобы в трудовую инспекцию WORD

1 file(s) 15.00 KB

Download

Образец жалобы в трудовую инспекцию о невыплате заработной платы WORD

1 file(s) 16.50 KB

Download

Образец жалобы в трудовую инспекцию о нарушении условий трудового договора PDF

1 file(s) 107.25 KB

Download

Способы подачи

Каждый работник обязан знать способы подачи жалобы в трудовую инспекцию. Законом предусмотрены три основных варианта:

• Личная подача заявления. Лицо, составившее заявление, лично относит документ в соответствующее отделение трудовой инспекции. Обращение оставляется в приемной ГИТ, либо у конкретного инспектора службы. Строго рекомендуется оставлять при себе копию документа.
• Заказным письмом. Необходимо учитывать два важных момента: время пересылки обращения и наличие точной информации о заявителе. Так как почте требуется определенное время на доставку письма, отправлять его следует без промедления. При личной подаче имеется возможность дополнить/исправить обращение. В случае с заказным письмом эта возможность отсутствует.
• Подача заявления онлайн. Для этого используется официальный сайт ГИТ. Здесь необходимо только заполнить предложенную форму и отправить ее в инспекцию по труду.

Последний способ необходимо описать отдельно. Он считается наиболее удобным, быстрым и надежным. Онлайн заявление составляется следующим образом:

• На сайте государственной инспекции по труду (ГИТ) выбирается пункт «Сервисы».
• Далее — раздел «Сообщить о проблеме».
• Выбирается категория проблемы. Список доступных вариантов покрывает все возможные проблемы, возникающие в трудовых отношениях нанимателя и работника.
• Дается информация о подателе заявления. Перечисляется: ФИО, организация, должность, адрес, телефон и т. п. Необходимо заполнить все поля, имеющиеся в наличии.
• Заполняется электронная форма жалобы. Важный момент: при личной подаче заявления эту форму можно использовать в качестве образца.
• По завершении: нажать на кнопку «Отправить заявление».

При необходимости сервисы, имеющиеся на сайте, можно использовать для онлайн-консультации по вопросам трудовых отношений. Это позволит не обращаться к юристу, что позволит сэкономить время и деньги.

Сроки подачи жалобы

Работник имеет право написать обращение в трудовую инспекцию в любое удобное ему время. Ограничений по срокам в принципе не предусмотрено. Но имеется общая рекомендация: подавать жалобу на нарушение трудового законодательства надо как можно скорее. Причем необходимо помнить — в ряде случаев необходимо обращаться в суд для восстановления прав сотрудника. Имеются ввиду ситуации, где работодатель отказывается решать вопрос в досудебном порядке.

В суд обращается либо инспектор ГИТ, либо сам податель заявления. Имеются следующие ограничения по срокам:

• Срок обращения в ГИТ при увольнении — 1 месяц. Отсчитывается с момента получения сотрудником приказа об увольнении, либо с момента передачи трудовой книжки. Поэтому при получении приказа необходимо проверять дату — ряд недобросовестных нанимателей оформляет приказ «задним числом».
• В случае индивидуальных трудовых споров срок обращения в ГИТ — 3 месяца. Официальная формулировка: 3 месяца с момента, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении собственных прав. При этом, если работодатель скрыл факт нарушения, суд может продлить срок обращения.
• В случае невыплаты заработной платы (полной или частичной). Срок обращения в ГИТ — 1 год. Это же правило работает в отношении премий, оплачиваемого отпуска, выплат при увольнении и т. п.

Работнику надо помнить: трудовая инспекция тратит на рассмотрение заявления один месяц. Поэтому имеется рекомендация: подавать иск в суд при угрозе истечения срока до получения ответа от официальных органов. При необходимости исковое заявление всегда можно отозвать. В действующем законодательстве не имеется ограничений, касающихся последовательности действий. При желании работник имеет право одновременно подать заявление в трудовую инспекцию и в суд. Основные моменты по срокам подачи перечислены в статье 392 Трудового Кодекса РФ.

Необходимо учитывать: в определенных ситуациях работодатель умышленно затягивает сроки обращения в суд инспектором ГИТ. Если суд это выявит, сроки обращения будут продлены. А работодателю грозит дополнительное наказание за препятствование судебному процессу.

Последствия рассмотрения

После рассмотрения обращения сотрудники ГИТ проводят проверку соответствующей организации. В общем случае уведомление о данном мероприятии высылается минимум за сутки до его начала. Варианты уведомления: через почту (обычную либо электронную) или телефонным звонком. Но в случае подозрения на серьезные нарушения, угрожающие здоровью (или жизни) сотрудников, работодатель извещения не получает.

Сама проверка выглядит следующим образом:

• Инспектор ГИТ предъявляет ответственному лицу организации необходимые документы. В список входит: удостоверение сотрудника трудовой инспекции, официальный приказ о проверке. В приказе подробно описываются причины и цели проведения мероприятия.
• Проводится проверка, касающаяся конкретного сотрудника (сотрудников). В нее входит: просмотр документации, опрос сотрудников, осмотр условий труда. Если проверка выходит за рамки, указанные в приказе, работодатель имеет право отказать инспектору в предоставлении информации. Но стоит учесть, что при выявлении дополнительных нарушений, организации грозит полная внеплановая проверка.
• Составляется протокол и принимаются решения по вопросу, указанному в ранее написанной жалобе.

Принимаемое ГИТ решение всегда зависит от тяжести нарушений, допущенных работодателем. В стандартной ситуации принимаются описываемые меры:

• Уполномоченный трудовой инспекции выдает предписание об устранении обнаруженных нарушений. В предписании перечисляются нарушения, методы устранения и конкретные сроки.
• На организацию накладывается штраф, в соответствии с Кодексом об Административных Правонарушениях. Размер штрафа и принципы выплат определяются индивидуально, в зависимости от особенностей конкретного случая.
• Восстанавливаются права работника, пострадавшего от незаконных действий работодателя.

Данный вариант касается случаев, когда обращение в суд не является обязательным, хотя и допустимым. Если же имеют место серьезные нарушения, сотрудники ГИТ обязаны передать полученную информацию в судебные инстанции или прокурору. Примеры случаев, когда подобные меры принимаются в обязательном порядке:

• Долговременные невыплаты денежных средств. Это касается сроков от 3 месяцев.
• Увольнение женщины, находящейся в декретном отпуске, без получения пособия. В ряде случаев это касается и людей со сложными семейными обстоятельствами. Пример: увольнение матери-одиночки (или отца-одиночки). Конечно, речь идет о незаконных увольнениях.
• Серьезные нарушения безопасности труда: нарушения техники безопасности на предприятии, неработающая противопожарная система и т. п.

В перечисленных случаях недостаточно восстановления прав работников и исправления нарушений. В дополнение к штрафу ответственным лицам на предприятии грозит наказание, предусмотренное уголовным кодексом. Пример: действия руководства или ответственных лиц организации, наказуемые статьей 293 Уголовного Кодекса РФ — «Халатность». Возможны и другие варианты, зависящие от конкретного случая.