X

Заявление на увольнение по собственному желанию

Когда инициатором увольнения является сотрудник компании, он должен написать заявление на увольнение по собственному желанию и оформить его на имя работодателя. Составить заявление нужно приблизительно за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Рассмотрим нюансы и тонкости оформления и подачи такого прошения.

Как правильно написать заявление на увольнение?

Законом не предусматривается точная форма написания заявления на увольнение по собственному желанию. Документ пишется от руки на имя работодателя или уполномоченного представителя, к примеру начальника отдела кадров (кадровика).

  • Информация о работодателе прописывается в правом верхнем углу: занимаемая должность и ФИО работодателя или руководителя подразделения;
  • Название компании с указанием ее правовой формы чуть ниже;
  • Должность и ФИО заявителя — еще ниже;
  • Название подразделения компании, в котором работает сотрудник — под этими данными.

В центре листа пишется слово ЗАЯВЛЕНИЕ, затем ниже стандартная фраза: «Прошу уволить меня по собственному желанию».

Это и есть причина, лишних уточнений, вязанных с переездом, семейными обстоятельствами и т.д. писать в заявлении не нужно. Это можно лично объяснить начальнику, чтобы сохранить с ним хорошие отношения и заручиться рекомендацией. Затем требуется указать следующую информацию:

  • Желаемая дата увольнения;
  • Желание уйти в неиспользованный отпуск (если таковой имеется);
  • Подпись и дата составления заявления.

Процедура увольнения по собственному желанию по ТК РФ

Государство стремится максимально защитить интересы работников, а поэтому процедуре увольнения уделяется повышенное внимание. Общие основания для увольнения перечислены в статье 77 ТК РФ.

Сотрудник может уволиться не только по собственному желанию, причины увольнения могут быть разными:

  • По инициативе работодателя, при невыполнении сотрудником плана, недостаточной квалификации и т.д.;
  • По обоюдному согласию сторон, когда и сотрудник и работодатель решили прекратить трудовые отношения;
  • По истечению срочного трудового договора. Не смотря на то, что в таком договоре изначально указывается срок сотрудничества, писать заявление об увольнении в конце оговоренного периода необходимо;
  • С целью перевода к другому работодателю;
  • По обстоятельствам, которые не зависят от сторон;
  • При несогласии на переезд вместе с работодателем;
  • В случае нарушения действующего законодательства.

Все этапы увольнения работника по собственному желанию:

  1. Составление заявления на увольнение по собственному. В нем указывается, что работник желает уйти по своей инициативе.
  2. Регистрация документа в журнале. Работник должен проследить, чтобы его заявление было зарегистрировано и принято.
  3. Составление приказа. Работодатель на основании полученного заявления должен издать приказ и зарегистрировать его в журнале.
  4. Ознакомление сотрудника с предоставленным приказом и подписание.
  5. Осуществление остаточных выплат работодателем сотруднику в день увольнения.
  6. Осуществление записи в трудовой книжке и выдача ее уволенному сотруднику.

Особенности подачи заявления

После составления, заявление на увольнение передается в руки работодателю или в отдел кадров. При передаче через отдел кадров желательно написать 2 экземпляра. На одном из них, который остается у работника, должна быть отметка с номером и подпись того, кто его принял. Делается это на случай утери документа.

При составлении заявления следует учесть несколько нюансов:

  • Дата написания заявления и его подача должны быть одинаковыми, иначе 14 дней будут отсчитываться с момента его передачи работодателю;
  • В тексте рекомендуется указать номер трудового договора.

Ровно через 14 дней сотрудник может не выходить на работу. Если работодатель откажется подписать заявление, выдать приказ об увольнении и произвести все выплаты, сотрудник может обжаловать его действия в судебном порядке.

Сроки увольнения

Сотрудник обязан предупредить работодателя о своем намерении уволиться за две недели. В этот же день он может оформить заявление об увольнении по собственному желанию. Однако стандартный двухнедельный срок может быть сокращен по взаимному согласию между работодателем и сотрудником. В течение срока предупреждения об увольнении сотрудник не обязан сидеть на рабочем месте. Он может быть в отпуске или на больничном, если такой у него имеется.

Отказать работодатель в предоставлении законного отпуска на последние 2 недели отработки перед увольнением по собственному не может. Если по семейным или другим обстоятельствам в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте, он вправе получить расчет в любой другой день.

Невыплаченная ему сумма должна быть передана наличными или переведена по безналичному расчету не позднее следующего дня после обращения.

Обязательно ли отрабатывать две недели?

Трудовое законодательство предусматривает двухнедельную отработку, однако при соглашении сторон работник может уволиться без отработки. Для этого потребуется заключить письменное соглашение с работодателем о том, что он не требует двухнедельной отработки или же сокращает ее до 1-3 или нужного количества дней.

Отработка после подачи заявления на увольнение по собственному желанию согласно ТК РФ не может превышать 2-х недельный срок.

Есть ряд обстоятельства, когда сотрудник имеет право уволиться без двухнедельной отработки, даже если на ней настаивает работодатель. К ним относят:

  • Призыв в армию;
  • Достижение пенсионного возраста;
  • Зачисление в профессиональное учебное заведение.

При указании таких оснований сотрудник имеет право уже на второй день после составления и передачи заявления не выходить на работу. Однако к заявлению потребуется приложить доказывающие наличие особых обстоятельств документы. К примеру, если сотрудник зачислен в отделение высшего учебного заявления, то с заявлением прикладывается справка о зачислении.

Можно ли отозвать заявление об увольнении, если передумал уходить?

В статье 80 ТК РФ указано, что сотрудник может отозвать заявление на увольнение по собственному до истечения 14-дневного срока (до момента увольнения).

Если работник выбрал неотгуленный отпуск, то последним днем работы считается последний день отпуска. Работодатель не может запретить забрать заявление по собственному желанию, однако в некоторых ситуациях такое право работника ограничивается трудовым законодательством. Основания не принимать у сотрудника отзыв заявления:

  • Он изменил свое решение, находясь в отпуске;
  • На его место был приглашен новый сотрудник;
  • Он не уложился в двухнедельные сроки.

Если с юридической точки зрения трудовые отношения еще не прекратились, никаких проблем с оформлением документов не возникнет. Работник просто забирает заявление обратно. Однако если уже все оформлено, работодатель должен выполнить следующую процедуру для возврата сотрудника на работу.

  1. Отменить приказ об увольнении. Для этого создается новый приказ;
  2. Аннулировать запись в трудовой книжке;
  3. Внести корректировки в карточку сотрудника;
  4. Пересчитать выплаты.

Только после этого импульсивный работник сможет вернуться на свое рабочее место.

Образцы

Так как уволиться можно не только по собственному желанию, стоит изучить детали оформления заявлений по другим причинам. Информация в правом верхнем углу, как правило, одинаковая, центральное слово «Заявление» тоже. А вот первая фраза и причины — отличные. Дата и подпись — тоже обязательные элементы данного документа.

Популярные вопросы по теме:
✅ Как написать заявление на увольнение?

Написать заявление на увольнение можно в любой момент на обычном листе А4, указав в правом верхнем углу кому (ФИО начальника, название фирмы) и от кого (ФИО сотрудника) подается прошение. 

В центре пишется слово "Заявление", а ниже "Прошу уволить меня (ФИО, занимаемая должность на фирме)..." и причина, которая может быть:

  • по собственному желанию;
  • по соглашению сторон;
  • при сокращении штата;
  • при переводе и т.д.
✅ Отработка при увольнении по собственному желанию обязательна?

Двухнедельная отработка при увольнении по собственному желанию назначается по решению работодателя. Он может сократить ее срок, полностью отменить или указать стандартный в 14 дней. Продлить отработку на более количество дней нельзя. 

Также работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска на время отработки, если право на такой имеется у сотрудника. То есть он использовал свой законный отпуск в течение года.

✅ Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию?

При увольнении по собственному желанию, сотрудник может запросить отпуск на время отработки, составляющей по Трудовому Кодексу РФ 2 недели. 

В этом случае пишется заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.