Как правильно заполнить акт о несчастном случае на производстве?

К сожалению, практически ни одно производство на сегодняшний день не обходится без несчастных случаев. Даже частичная роботизация процесса не полностью помогает при решении этой проблемы. И если подобное происходит, необходимо осуществить определенную процедуру, которая включает не только осуществление компенсационных выплат, но и составление акта о несчастном случае на производстве. Детальнее нюансы и основания оформления этого документа можно найти в этой статье.

В каких случаях составляется акт о несчастном случае?

Под термин «производство» могут попадать самые различные виды работы. Если говорить про опасность несчастных случаев, то строительство или работа на заводе, разумеется, намного более травмоопасна, чем работа в офисе. Хотя и при последней остается шанс получения травмы. Некачественная проводка, поломка аппаратуры, наконец, форс-мажорные обстоятельства — все это может привести к несчастному случаю на производстве при работе любого характера.

Однако важно помнить, что акт о несчастном случае по форме Н-1 составляется только тогда, когда сотрудник пострадал непосредственно на рабочем месте или выполняя служебные обязанности.

Сроки составления

Акты о несчастных случаях на производстве должны составляться максимально оперативно. А учитывая что их составление возможно только после проведения соответствующего расследования — к нему предъявляются те же требования.

Так же требования к оперативности осуществления процедуры зависят от того, насколько тяжелые травмы были получены работником. Стандартные сроки, в течение которых должен быть составлен акт о несчастном случае, составляют от 3 до 15 календарных дней.

Расследование проводится специально собранной для этих целей комиссией. Обычно возглавлять ее должен либо непосредственный руководитель пострадавшего работника, либо его представитель. В случаях, если фирма небольшая или ситуация очень серьезная, то главой комиссии становится руководитель самой организации.

Остальные члены комиссии (общий состав — не менее трех человек) — это, как правило, представители государственных контролирующих органов и страховщики.

Правила заполнения формы Н-1

Акт о несчастном случае на производстве в форме Н-1 должен составляться минимум в трех экземплярах. Один остается на фирме, второй отправляется пострадавшему или, если он не может забрать документ — его представителю, а третий — представителю страховой компании. Если в ходе расследования к процедуре были привлечены третьи лица — они так же получают по одному отдельному экземпляру данного акта. Все копии документа должны быть в обязательном порядке подписаны всеми членами комиссии, которые участвовали в расследовании.

Акт о несчастном случае на производстве должен составляться на основании унифицированной формы Н-1. В этом бланке содержатся указания о том, какие данные необходимо внести. В идеале, на каждой фирме должен быть запас пустых бланков, которые можно в любой момент использовать, при необходимости.

Обращаться к целиком письменной форме составления документа не рекомендуется, поскольку это просто напрасная трата сил и времени, особенно при условии необходимости составления нескольких экземпляров (минимум трех).

Форма акта о несчастном случае на производстве Н-1 обязательно должна содержать следующую информацию:

• Дата и точное время, когда произошел несчастный случай. Если речь идет о нерабочем времени — через сколько часов после завершения работы (смены) это произошло. В определенных ситуациях может потребоваться использование другой унифицированной формы — Н-2.
• Полное наименование организации в целом и цеха в частности, где произошел несчастный случай. Кроме того, нужно указать отрасль предприятия и адрес, где располагается данный филиал/завод.
• Полное наименование и адрес организации (обычно, страховой), которая направила работника.
• Перечень членов комиссии, проводивших расследование.
• Информация о пострадавшем. Это включает паспортные данные и занимаемую должность.
• Сведения о том, когда проводились инструктажи по охране труда, их содержание, и участвовал ли в этом пострадавший сотрудник.
• Краткое описание места/объекта, где произошел несчастный случай.
• Обстоятельства, при которых произошел несчастный случай:
  • Тип происшествия.
  • Характер полученной травмы (обязательно требуется приложить медицинское заключение).
  • Находился ли пострадавший в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
  • Список очевидцев произошедшего, и их показания.
• Причины, по которым произошел несчастный случай. Указывается как основная, так и сопутствующие причины. В обязательном порядке в документе нужно сослаться на нарушения нормативных и законодательных актов, если таковые имели место.
• Лица, по вине которых произошло нарушение требований охраны труда.
• Мероприятия, которые направлены на устранение последствий и причин произошедшего несчастного случая, а также сроки, в течение которых они должны быть завершены.

В том случае, если произошел групповой несчастный случай, акт о несчастном случае по форме Н-1 должен оформляться на каждого пострадавшего.

Пример заполнения акта о несчастном случае на производстве

Теперь немного подробнее о том, как должен составляться данный документ.

Первой нужно оформить его «шапку». В ней должна присутствовать таблица с полем для утверждения руководителем акта о несчастном случае на производстве. Здесь же вписывается полное наименование организации, соответствующее указанному в учредительных документах, и информация о ее руководителе: фамилия, имя, отчество, должность (Директор или Генеральный директор). В конце «шапки» проставляется дата, когда документ был утвержден.

Следующая часть акта является ключевой и самой объемной — она включает непосредственно информацию о случившемся инциденте. Здесь нужно указать:

• Время и дату происшествия.
• Подробные данные о предприятии, где произошел несчастный случай. Это включает:
  • полное наименование фирмы;
  • фактический, почтовый и юридический адреса данного или головного филиала;
  • ФИО руководителя;
  • наименование отдела/структурного подразделения, в котором работает пострадавший;
• Дополнительно, если работодателем пострадавшего является другая организация, а пострадал он в процессе выполнения, например, договора подряда, то вносятся полные данные о первоначальном месте работы данного сотрудника.
• Состав комиссии, проводившей расследование. Нужно указать ФИО и должность каждого, кто в нее входит.
• Характеристика места происшествия. Если несчастный случай произошел в результате дефекта какого-либо оборудования, этот факт должен быть отмечен наряду с полной информацией о данном оборудовании (марка, серия, номер и т. д.).
• Подробное описание случившегося, составленное на основании показаний пострадавшего и/или очевидцев. Перечень свидетелей также должен быть приведен.
• Тип происшествия.
• Медицинское заключение касательно полученных в результате несчастного случая повреждений и травм.
• Факт нахождения пострадавшего в состоянии алкогольного или наркотического опьянения на момент происшествия. Если подтверждающих это данных нет, это обязательно надо указать.
• Перечень свидетелей несчастного случая. О них нужно указать следующие данные:
  • ФИО;
  • адрес;
  • телефон;
  • должность (если это сотрудник той же организации);
• Причина, по которой произошел несчастный случай (халатность работников/руководства, неполадки с оборудованием, форс-мажорные обстоятельства и т. п.).
• Если были выявлены виновники происшествия, их также нужно вписать в акт, с указанием ФИО и должности.
• Перечень выводов, сделанных комиссией. Это могут быть рекомендации по проведению дополнительных инструктажей, пересмотру мер безопасности и т. д.

В завершающей части акта ставятся подписи всех членов комиссии, участвовавших в расследовании. После этого документ передается руководителю организации на подпись.

Бланк и образец

Здесь можно скачать бланк и образец акта о несчастном случае на производстве в форме Н-1.

Бланк акта о несчастном случае на производстве: форма Н-1 WORD

1 file(s) 89.27 KB

Download

Бланк акта о несчастном случае на производстве: форма Н-1 PDF

1 file(s) 37.46 KB

Download

Образец акта о несчастном случае на производстве: форма Н-1 WORD

1 file(s) 38.00 KB

Download

Образец акта о несчастном случае на производстве: форма Н-1 PDF

1 file(s) 45.40 KB

Download