Расчет и оплата больничного в 2020 году: калькулятор, формула

Вопрос о том, каким образом производится оплата больничного листа в 2020 году, интересует официально трудоустроенных граждан. Не сложно понять, как начисляется больничный, если знать заработную плату за 2 предшествующих болезни года, а также если вычислить средний дневной заработок. Наш калькулятор расчета больничного поможет вам быстро произвести необходимые расчеты.

Минимальный размер оплаты труда с 1 января 2020 года равняется сумме 12 130 рублей в месяц.

Как оформить больничный лист

Листок нетрудоспособности имеет утвержденную Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н форму.

Больничный лист — это подтверждение того, что работник не присутствовал на рабочем месте по уважительной причине (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На основании этого документа работнику предоставляются выплаты в виде пособия по временной нетрудоспособности и по БиР (статьи 183 и 255 ТК РФ, а также статья 13 Закона № 255-ФЗ).

Не все медицинские организации вправе выдавать больничный лист. Для этого компания должна обладать специальной лицензией, которая позволяет предоставлять услугу по экспертизе временной нетрудоспособности (Постановление Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Лист нетрудоспособности выдают при наступлении таких случаев:

• гражданин получил травму или заболел;
• необходимо курортно-санаторное лечение;
• протезирование в стационаре;
• член семьи сотрудника заболел и нуждается в присмотре;
• беременность и последующие роды;
• карантин.

Важные моменты, которые учитывают при заполнении больничного

Заполнение больничного листа — ответственное мероприятие, ведь от правильности внесенных данных зависит расчет больничного листа.

При заполнении больничного листа важно учесть следующие моменты:

• Врач заполняет выделенные для его записи разделы согласно Порядку выдачи листков нетрудоспособности (п. п. 56-63).
• Врачу разрешено не заполнять строку «Место работы и название организации». Это поле может заполнить работодатель, используется гелевая ручка. Заполнить лист нетрудоспособности шариковой ручкой нельзя.
• Если при заполнении больничного врачом будет допущена ошибка, он должен оформить дубликат документа.
• Не имеется претензий к форме печати медучреждения. Правильным будет как такой текст «для больничных листков», так и такой «для листков нетрудоспособности».
• Работодатель должен проконтролировать, правильно ли врач заполнил листок нетрудоспособности. Ведь ФСС РФ не возместит расходы, если на документе будут ошибки.
• Технические недочеты при заполнении больничного листа не являются основанием для оформления другого документа, если при этом, все записи читаются (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Правила расчета больничных

Существуют правила, согласно которым рассчитывают больничный. Эти знания помогут гражданину понять, почему он получил компенсацию в том или ином размере.

1. Нюансы оплаты больничного при болезни или полученной травме:

• первые 3 дня из страхового фонда;
• начиная с 4-го дня больничного — из средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

При уходе за больным родственником, при карантине, протезировании и лечении в санатории, больничный выплачивается из Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности гражданина.

2. Больничный выплачивается за календарные дни, другими словами, за весь период, на который выдан.

Имеются исключения из этого правила (весь перечень исключений можно найти в ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

К примеру, пособие в связи с временной нетрудоспособностью не начисляется за период отстранения от работы, за который не полагается заработная плата.

3. Страховой стаж работника напрямую влияет на размер выплачиваемого пособия.

Итак, согласно ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ страховой стаж определяется по следующим правилам:

• 60% среднего заработка при страховом стаже до 5 лет;
• 80% среднего заработка при страховом стаже от 5 до 8 лет;
• 100% среднего заработка при страховом стаже от 8 лет и более.

Считается стаж по данным, указанным в трудовой книжке. В случае потери работником этого важного документа, затребуют трудовые договоры и справки с предыдущих мест работы согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91. Если всех этих документов у работника нет, обращаются в отделение ПФР и запрашивают сведения о зарплате.

4. Средний заработок работника высчитывается следующим образом:

• за последние 2 календарных года берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы;
• цифра складывается и делится на количество месяцев;
• получается средний заработок сотрудника за последние 2 года.

5. Пособие по листку нетрудоспособности считается исходя из среднего заработка лица за 2 года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности.

6. Для правильного расчета пособия по временной нетрудоспособности, необходимо определить средний дневной заработок. Для этого сумма начисленного заработка за предшествующие 2 года делится на 730.

Итак, чтобы правильно рассчитать больничный лист, необходимо иметь информацию о сумме, заработанной за предыдущие 2 полных календарных года. Сумма всегда делится на 730 для получения среднедневного заработка сотрудника.

Онлайн калькулятор больничного

Необходимо выполнить 3 шага, чтобы рассчитать больничный с помощью онлайн калькулятора:

1. Указывается информация из листка нетрудоспособности.
2. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо указать данные о зарплате за 2 предыдущих года.
3. В результате, вы увидите таблицу с расчетом суммы больничного в зависимости от его страхового стажа.

Наш бесплатный калькулятор поможет вам рассчитать пособие по временной нетрудоспособности исходя из всех требований закона.

Калькулятор больничного

Расчет и оплата больничного в 2020 году

Чтобы продемонстрировать порядок расчета пособия по нетрудоспособности, разберем пример.

Коротковой А.И. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 января по 10 января 2020 года (10 календарных дней). Страховой стаж Коротковой А.И. составляет 9 лет. За 2018 год трудящаяся получила заработную плату в размере 770 000 рублей. А за 2019 год сотрудница получила заработную плату в размере 800 000 рублей.

Итак, определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Выписываем сумму заработной платы за предыдущие 2 года, являющиеся расчетным периодом:

• За 2018 год: 770 000 рублей (в расчет возьмутся только 755 000).
• За 2019 год: 800 000 рублей.

Итак, в расчет берутся следующие суммы:

755 000 + 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

2. Рассчитываем средний заработок сотрудника за день.

1 555 000 / 730 = 2 130,14 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности путем перемножения среднедневного заработка на количество дней больничного.

2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб.

Минимальный размер пособия

Бывает так, что работник за предыдущие 2 года не имел заработной платы, либо же его средний заработок за месяц получился меньше минимального размера оплаты труда. В таком случае, пособие рассчитывается исходя из МРОТ, установленного на текущий год.

Пример:

Бочкина И.О. заболела 15 января 2020 года и пробыла на больничном 5 календарных дней. Сотрудница трудилась в компании с конца 2019 года, и ее страховой стаж составляет 7 месяцев. В той местности, где трудится сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6 согласно Постановлению Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

(12 130 руб. * 24 мес.): 730 дн. * 60% * 5 дн. * 1,6 = 1 914, 21 руб.

Обратите внимание: даже если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, размер выплаты зависит от страхового стажа.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

При нарушении режима, установленного лечащим врачом, со дня нарушения пособие считают исходя из минимального размера оплаты труда (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Врач должен поставить в больничном дату, начиная с которой произошло изменение.

Пример:

Сотрудник был на больничном с 25 по 31 декабря 2019 года. 29 декабря им был нарушен режим, предписанный лечащим врачом. В свою очередь врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника составляет 8 лет, а заработок за 2017 и 2018 годы составил 650 000 рублей.

1. С 25 по 28 декабря больничный считается исходя из среднего заработка.

650 000 руб. / 730 дн. * 4 дн. = 3 561, 64 руб.

2. С 29 по 31 декабря пособие начисляется исходя из МРОТ 2019 года — 11 280 руб.

11 280 руб. * 24 мес. / 730 дн * 3 дн. = 1 112, 54 руб.

Общая сумма выплаты равна 4 674, 18 руб (3 561, 64 + 1 112, 54).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Непосредственно понятия максимального размера пособия по нетрудоспособности в действующем законодательстве нет. Но ряд ограничителей все же существует.

В законе есть порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие по нетрудоспособности.

В 2020 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 301, 36 руб. Пособие большей суммы ФСС РФ гражданину не возместит.

Сумма в 2 301, 36 руб получилась таким образом:

• предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2018 году — 815 000 руб;
• в 2019 году — 865 000 рублей.

Дневной размер пособия высчитывается так: (815 000 + 865 000) / 730 = 2 301, 36 руб.

Как оплачивается больничный лист совместителям

В 2020 году гражданину назначается пособие по временной нетрудоспособности. Работник трудится в двух компаниях: ООО «Новые возможности» и ООО «Интерес». В предшествующие 2 года (2018 и 2019) гражданин трудился в этих же компаниях. Поэтому пособие будет выплачивать каждая из компаний отдельно.

Если на предприятии в 2020 году трудится сотрудник, который в 2 предшествующие года был трудоустроен в другой или в других организациях, то ему необходим только 1 больничный лист. Пособие будет оплачено по одному из текущих мест работы, для этого необходимо обратиться к работодателю.

Если же в компании трудится сотрудник, который в этом году работает у разных работодателей и в двух предшествующих годах был трудоустроен у нескольких работодателей, то ему достаточно обратиться в одну организацию. Для расчета пособия будут включены выплаты, произведенные в этой компании, равно как и выплаты, произведенные у других работодателей.

Документы для возмещения пособий из ФСС

Итак, чтобы получить пособие в связи с временной нетрудоспособностью, необходимо собрать пакет документов (согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н):

• письменное заявление гражданина;
• расчет по форме 4-ФСС;
• копии документов, подтверждающих необходимость выплат;
• справка — расчет, которую выдают при обращении за выделением средств на выплату больничного.

Работодатель должен отражать расходы, которые пошли на выплату больничных, в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет сдается в налоговую.

Таким образом, чтобы выплаты по листку нетрудоспособности вас не разочаровали, будучи на больничном вы можете самостоятельно произвести расчеты. Если с предыдущих мест работы вы сохраняли информацию о заработной плате, то вы без труда поймете, как оплачивают больничный лист, и почему вам выплатили определенную сумму.