X

Акт приема-передачи транспортного средства

Акт приема-передачи автомобиля — документ, подтверждающий факт перехода авто от продавца к покупателю. Его оформляют уже после завершения сделки. Является двусторонним документом. Его подписывают обе стороны заключенного соглашения о купле-продаже.

Назначение документа

Основное назначение документа — подтверждение факта перехода автомобиля от одной стороны к другой. Однако акт приема-передачи не является самостоятельным соглашением. Это приложение к ранее заключенному договору.

Есть три случая, в которых стороны прибегают к составлению акта приема-передачи автомобиля:

  • Договор продажи транспортного средства. Наиболее распространенный случай. Здесь продавец и покупатель подписывают документ, подтверждающий факт перехода машины. После подписания договор считается выполненным.
  • Аренда автомобиля. Здесь описываемый документ становится подтверждением факта передачи авто во временное пользование.
  • Ремонт машины. При серьезном ремонте автомобиль остается на СТО надолго, без контроля владельца. Во избежание недоразумений рекомендуется составить акт приема-передачи транспортного средства. По правилам, его подготавливают в трех экземплярах. Один уходит владельцу, два остаются у ремонтников.

В каждом из случаев акт является подтверждением заключенного договора. И здесь надо разобраться, в чем состоит разница между этими двумя документами. Любой договор — это подтверждение намерения сторон заключить определенное соглашение. При этом акт приема-передачи подтверждает факт исполнения этого намерения. И не важно, чего он касается: купли-продажи, аренды или ремонта автомобиля.

Содержание акта приема-передачи авто

Условно акт приема-передачи автомобиля делится на три сегмента: вводная часть, основной текст, заключительная часть. Всех их стоит рассмотреть отдельно.

Вводная часть

Начинать документ следует с вводной части. В верхнем правом углу пишется: Приложение к договору купли-продажи (аренды, ремонта транспортного средства и т. п.). Указывается дата основного соглашения. При необходимости дается место подписания договора.

Нужно помнить: в случае сделок с суммами до 10 000 рублей допускается устная форма договора. Но при оформлении сделки, связанной с автомобилем, составляется письменный вариант соглашения. И в акте приема-передачи авто обязательно нужна ссылка на это соглашение.

Следом идет название документа. По умолчанию: «Акт приема-передачи автомобиля». В официальных бумагах обычно фигурирует именно такая формулировка. Но название может быть и более развернутым.

Следующая строка: место и дата составления соглашения (населенный пункт). Причем здесь уже указывается информация, относящаяся не к основному договору, а к самому приложению. При ее отсутствии акт автоматически считается недействительным. Если акт приема-передачи и основной договор составлялись в один день — дата дублируется. Прочерк ставить нельзя.

Основная часть

Теперь необходимо описать основной текст акта приема-передачи автомобиля. Вот что он должен в себе содержать:

  • Информация о сторонах сделки. В частности, требуется указание ФИО, номер паспорта, прописка и год рождения. Это справедливо для любого соглашения: купли-продажи, аренды и т. п.
  • Точное описание предмета сделки: автомобиля. Обязательно указывается марка, модель, индивидуальный регистрационный номер, год производства. Вписываются все подробности, касающиеся внешнего вида — цвет, наличие/отсутствие повреждений кузова и т. п. Еще в акте приема-передачи стоит дать информацию о техническом состоянии транспортного средства. Дополнительно указываются следующие номера:
    • VIN — идентификационный номер транспортного средства. Это индивидуальный номер, получаемый авто на заводе-изготовителе. Он не меняется с момента сборки. Не путать с регистрацией авто.
    • Информация о номерных агрегатах. В частности, их идентификационные номера. К номерным агрегатам относится шасси, двигатель и кузов. Стоит учесть, что несоответствие указанных и реальных номеров приведет к серьезным проблемам с государственной автоинспекцией.
    • Если в комплекте идет прицеп, коляска или иные дополнительные номерные агрегаты, то записывается информация по ним. Здесь тоже обязательно указывается идентификационный номер.
  • Отдельным пунктом перечисляется дополнительное оборудование, не относящееся к номерным агрегатам. Сюда входит: насос, разнообразные запчасти, инструменты (гаечные ключи, отвертки, плоскогубцы и т. п.), запасные канистры с маслом, антифризом, тормозной жидкостью и т. п. Не имеет значение, заключается договор купли-продажи, или автомобиль сдается в аренду. Если предмет не включен в список дополнительного оборудования, то считается, что его не было в машине в момент передачи.

Заключительная часть

Здесь обязательно перечисляются имеющиеся документы на автомобиль. Обязательно требуется сервисная книжка авто и техпаспорт. Остальные документы идут строго опционально, в зависимости от ситуации. Но без техпаспорта и сервисной книжки заключать договор нельзя.

Ниже в тексте пишется количество экземпляров акта приема-передачи автомобиля. Обязательно указывается, что каждый экземпляр обладает одинаковой юридической силой.

Последний пункт — упоминание, что сделка совершена в соответствии с требованиями конкретного договора. Перечисляются выполненные действия. Пример: в случае договора купли-продажи пишется, что продавец передал автомобиль согласно требованиям. А покупатель, в свою очередь, передал требуемую сумму, уплачиваемую за транспортное средство. Затем пишется об отсутствии взаимных претензий.

Конец документа — подписи каждой из сторон соглашения. Без подписей акт приема-передачи считается недействительным. Поэтому невозможно заполнить и оформить этот документ в одностороннем порядке.

В целом, акт приема-передачи автомобиля выглядит именно так. Форма документа меняется в зависимости от заполняющего, но содержание остается в том же виде. Незначительные дополнения добавляются лишь при необходимости.

Дополнительные документы

Теперь стоит перечислить дополнительные документы, прикрепляемые к акту приема-передачи автомобиля. В обязательном порядке нужны только два документа. Вот они:

  • Технический паспорт автомобиля. Здесь находится информация о характеристиках авто, его VIN, номера агрегатов, информация о текущем владельце и постановке на учет в дорожной инспекции. Для автомобиля техпаспорт аналогичен паспорту для человека. Поэтому он обязательно передается покупателю при передаче транспортного средства.
  • Сервисная книжка. Ее водители сравнивают с медицинской картой человека. В сервисной книжке указывается информация о проводимых операциях технического обслуживания. При передаче авто обязательно передается и данный документ. Желательно, чтобы в сервисной книжке указывались все проведенные операции с момента выпуска транспортного средства.

Обязательно требуются только техпаспорт авто и сервисная книжка. Прочие документы — расписка в получении денег, техпаспорт прицепа и т. п. — добавляются строго опционально. Их наличие необязательно для заключения соглашения.

Скачать бланк и образец

Чтобы не ошибиться при составлении акта приема-передачи, проще всего скачать пустой образец и заполнить его согласно нормам и требованиям.

Важный момент: не существует универсального бланка для акта приема-передачи авто в ремонт. Его необходимо составлять заново для каждого отдельного случая. Основная проблема здесь: варианты проводимых ремонтных работ отличаются в зависимости от ситуации.

Если в списке нет требуемого варианта, то документ составляется на основе предоставленных образцов.

В качестве основы желательно брать акт, связанный с договором купли-продажи или аренды.

Особенности составления акта-приема передачи

Пустой образец акта приема-передачи важно заполнить правильно:

  • Акт приема-передачи автомобиля должен быть без помарок и зачеркиваний;
  • Не рекомендуется оставлять большие пробелы: в них может быть дописана дополнительная информация, меняющая смысл соглашения. Если пробелы имеются, в них проставляются прочерки, той же ручкой, которой заполнялся документ;
  • Оба экземпляра должны быть идентичными;
  • По закону, актом приема-передачи может являться и собственно основной договор. В этом случае в него вносятся дополнительные пункты, касающиеся перехода автомобиля из рук в руки. Но лучше заполнять документ на отдельном листе;
  • Заверение акта приема-передачи у нотариуса, либо заполнение на официальной бумаге, не является обязательным.

Дополнительная информация, касающаяся акта приема-передачи и договора купли-продажи авто, имеется в следующем видео.

Правовые нюансы

Акт приема-передачи является лишь приложением к основному соглашению. Он не может составляться отдельно от основного договора. Разберемся при каких условиях акт приема-передачи автомобиля считается действительным:

  • Правильное заполнение документации. Необходимо без ошибок заполнить как основное соглашение, так и сам акт приема-передачи. Правила заполнения, с образцами, имеются выше в статье. Еще надо помнить, что вычеркивания и исправления недопустимы в официальной документации.
  • Автомобиль оформлен по всем правилам. Пример: транспортное средство находится в процессе переоформления на наследника. И, пока процесс не завершен, подписание акта приема-передачи невозможно.
  • Стороны соглашения имеют право оформлять сделку, связанную с автомобилем. Например, в подобных сделках не могут участвовать несовершеннолетние.

По закону, форма никак не регламентируется. Акт приема-передачи автомобиля может быть заполнен от руки, либо набран на компьютере. На законность это не влияет.

В случае акта приема-передачи автомобиля, дополнительное заверение у нотариуса не требуется. Документ становится действительным с момента подписания, при условии правильного заполнения.

Наконец, стоит перечислить случаи, в которых акт приема-передачи автомобиля считается недействительным. Желательно ознакомиться со статьей 431.1 ГК РФ «Недействительность договора». В целом, документ не имеет юридической силы в следующих ситуациях:

  • Основной договор, касающийся автомобиля, недействителен. Причина здесь не имеет значения. Если основное соглашение отменяется, то теряет свою силу и акт приема-передачи.
  • Владелец получил автомобиль незаконным путем, либо имеются факты, ставящие под законность сам факт приобретения транспортного средства. Пример: информация по номерным агрегатам не соответствует действительности.
  • Соглашение заключалось под давлением на одну из сторон: угрозы жизни и здоровью, давление, связанное с выплатой долга, и т. п. Пример: акт приема-передачи автомобиля по договору дарения за право не выплачивать долг.

При наличии определенных сомнений, связанных со сделкой, рекомендуется проконсультироваться у опытного юриста.

Популярные вопросы по данной статье
✅ Зачем нужен акт приема-передачи автомобиля?

Основное назначение документа — подтверждение факта перехода автомобиля от одной стороны к другой.

✅ Чем отличается акт приема передачи автомобиля от договора купли-продажи?

Акт является подтверждением заключенного договора, он подтверждает факт исполнения намерения купли-продажи автомобиля. 

✅ Необходимо ли использовать специальный бланк для составления акта приема-передачи авто?

Форма документа никак не регламентируется. При желании можно использовать фирменные бланки. Документ, составленный от руки, обладает той же юридической силой, что и официальный бланк. 

✅ Какие обязательные документы необходимо прикрепить к акту приема-передачи машины?

В обязательном порядке нужны только 2 документа: 

  • технический паспорт автомобиля;
  • сервисная книжка. 
✅ В каких случаях необходимо составить договор купли-продажи автомобиля?

Три случая, в которых стороны прибегают к составлению акта приема-передачи автомобиля: 

  • договор продажи транспортного средства;
  • аренда автомобиля;
  • ремонт машины. 

В каждом из случаев акт является подтверждением заключенного договора.