Как правильно заполнить акт ввода в эксплуатацию?

Акт ввода в эксплуатацию — документ, подтверждающий факт завершения работ с определенным объектом. Его подписание означает, что данный объект пригоден для использования по назначению. Акт используется при вводе в эксплуатацию транспортного средства, здания, заводского оборудования и т. п.

Кем и когда составляется документ?

Имеется ряд лиц, которые обязаны участвовать в процессе составления акта ввода в эксплуатацию конкретного объекта. Вот возможный список:

• Ответственные за ввод в эксплуатацию со стороны исполнителя. В случае строительства, это должностные лица со стороны подрядчика. При производстве оборудования за ввод в эксплуатацию отвечает главный инженер. Это же касается ввода в эксплуатацию транспортного средства (локомотив, катер и т. п.).
• Представители заказчика. Ответственный (или ответственные) со стороны принимающей стороны. Они обязаны осмотреть объект на отсутствие дефектов и решить, допустим ли ввод его в эксплуатацию.
• Должностные лица из соответствующих органов, контролирующих качество продукции. Их задача — проверить, не несет ли сдаваемый объект угрозы жизни и здоровью людей.

В ряде случаев акт ввода в эксплуатацию не требуется. Это касается простого в использовании оборудования или объектов — мебель, простая оргтехника и т. п. Но в определенных ситуациях описываемый документ требуется в обязательном порядке:

• Сдача в эксплуатацию объекта строительства. Небрежность в постройке любого здания способна привести к серьезным последствиям. Это касается, в том числе, небольших, одноэтажных объектов. Если требуется ввод в эксплуатацию многоквартирного дома или крупного складского помещения — документ оформляется в обязательном порядке.
• Ремонт капитального строения. В случае косметического ремонта серьезная проверка не требуется. Но если проводилось восстановление аварийного здания — контроль нужен в обязательном порядке.
• Ввод в эксплуатацию транспортного средства. Под ТС понимается любой механический объект, используемый для передвижения: легковой или грузовой автомобиль, железнодорожные объекты, городской транспорт (автобусы, троллейбусы и т. п.), корабли и т. п.
• Промышленное оборудование. Перед вводом в эксплуатацию его следует проверять. Это касается заводских станков, типографского оборудования и т. п. Если планируется использовать их сразу на предприятии — проверка проводится представителями организации и ответственными лицами от государственных органов контроля.
• Системы безопасности. Акт ввода в эксплуатацию составляется при установке систем защиты от взлома, противопожарного контура, сейфов и т. п.

Существуют дополнительные случаи, в которых требуется акт ввода в эксплуатацию определенного оборудования. По ним рекомендуется проконсультироваться у юриста.

Правила оформления

На сегодняшний день не имеется серьезных ограничений по форме документа. Акт составляется в свободном виде, в зависимости от нужд организации. Заполнять следует в двух экземплярах. При этом в документе в обязательном порядке присутствует ряд положений. Условно документ можно разделить на три основных части:

• Вводная часть.
• Основное содержание документа.
• Заключение и приложения к акту.

Описываемый документ не является самостоятельным соглашением. Его составляют в качестве приложения к договору о передаче имущества по определенным условиям. Возможные варианты базового соглашения: об аренде, о покупке техники и т. п. В целом, акт ввода в эксплуатацию составляется при получении организацией любого сложного оборудования, транспорта или строений.

Вводная часть документа

Начало документа — это блок текста, расположенный в верхней правой части, над названием. Сначала пишется дата и место утверждения акта. Дается ссылка на приказ, согласно которому объект договора вводится в эксплуатацию. Указывается организация, заказавшая объект или оборудование. Необходимо вписать полное официальное название и информацию, касающуюся регистрации. Аналогичные данные требуются для предприятия, сдавшего объект.

Обязательно дается дата составления акта. Не следует путать ее с датой выхода приказа об оформлении описываемого документа. При необходимости перечисляются коды организации-исполнителя, сдаваемого объекта, вида операции и т. п. В ряде случаев оформляется в виде таблицы.

Основное содержание акта ввода в эксплуатацию

Первый абзац содержания — полное название объекта и краткое изложение договора между сторонами. В обязательном порядке даются ФИО и должности лиц, заключивших соглашение. При необходимости дается ссылка на закон, статью или акт, относящийся к данному случаю.

Следом идет полное описание объекта с перечислением всех работ. Этот пункт должен заполнять специалист, ответственный за ввод в эксплуатацию. Следует помнить: чем сложнее объект передачи, тем подробнее должно быть описание. В случае сложных, комплексных работ составляется и заполняется многостраничная таблица. Тип таблицы зависит от сдаваемого объекта. В обязательном порядке нужен как перечень работ, так и перечень использованных материалов. При необходимости указываются поставщики.

Обязательно перечисляются дополнительные работы. В случае обращения к субподрядчикам указываются ответственные лица и полные названия организаций. Пишется тип дополнительных работ, дается полное описание и причина проведения. Также указываются материальные затраты.

Важный момент: при заполнении необходимо указывать все данные по материалам, использованным при сдаче объекта в эксплуатацию. Перечисляется следующее: тип, количество, поставщик, причина использования и т. п. В конце основной части пишется общая сумма, потраченная на все работы. Рекомендуется указывать сумму дважды — сначала цифрами, затем прописью. Обязательно пишется, в какой валюте производились расчеты заказчика и подрядчика.

Заключительная часть документа

В заключительной части перечисляются дополнительные сведения, касающиеся объекта в целом. Пример: наличие дефектов, не подлежащих устранению, дополнительные траты и их причины и т. п. Затем дается информация о комиссии, принимающей передаваемый объект. Пишется полный состав, с указанием ФИО, организаций и должностей. Обязательно указывается глава комиссии, заведующей передачей имущества и его вводом в эксплуатацию.

Следом идет список приложений к акту ввода в эксплуатацию. Возможная документация: приложение о соблюдении техники безопасности, инструкция по использованию, соответствие пожарным и санитарно-эпидемиологическим нормам и т. п. Список приложений может дополняться и расширяться по решению комиссии, ответственной за передачу объекта.

Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию

В качестве примера рекомендуется взять акт ввода в эксплуатацию оборудования. В ряде случаев используется утвержденная законом форма ОС-14. Начало документа выглядит следующим образом:

• Верхняя строка в тексте — слово «Утверждаю». Под ним — должность лица, издавшего приказ о составлении акта, его ФИО и подпись. Ниже — дата выхода соответствующего приказа.
• Посередине листа — название и дата составления акта: «Акт ввода в эксплуатацию оборудования» №__ от __________ (числа, месяца, года).
• Далее заполняется таблица с необходимыми кодами — ОКОФ, инвентарный номер и т. п.
• Обязательно пишется тип и модель оборудования. Стандартный вариант: «Объект основных средств_______________», где в прочерк заносятся данные об объекте.
• Ниже пишется место эксплуатации устройства: населенный пункт, адрес. Обязательно дается название места применения. Пример: Цех №4, или иной подобный вариант.

Затем заполняется таблица по типам учета. В общем случае имеется ввиду бухгалтерский и налоговый учет. Перечисляются следующие моменты:

• Год выпуска.
• Срок использования (по гарантии от производителя).
• Амортизационная группа. Именно согласно этой группе определяется срок полезного использования устройства.
• Стоимость объекта в момент покупки (первоначальная). Стоимость для налогового и бухгалтерского учета обычно отличается.
• Принципы расчета амортизации. Обычно принципы начисления одинаковы для обоих типов учета. Но существуют и некоторые исключения.
• Амортизационная сумма за единицу времени. В случае промышленного оборудования берется цифра за месяц эксплуатации и получения продукции. Под продукцией понимаются любые материальные и нематериальные ресурсы, полученные с помощью использованных устройств.

Заключительная часть выглядит так:

• Заключение комиссии по объекту передачи. При отсутствии уточнений допускаются короткие формулировки: «_____________ соответствует техническим требованиям, указанным производителем (подрядчиком)». В прочерк заносится название оборудования.
• Перечисление членов комиссии, принимавших объект: должности, ФИО, принадлежность к определенным организациям и т. п.
• Указание основного договора о получении оборудования. Пример: договор купли-продажи.
• Приложение к акту введения в эксплуатацию. Дается полный список документации. В случае промышленного оборудования стоит помнить о следующих официальных бумагах:
  • Заключение о наличии/отсутствии дефектов.
  • Акт по технике безопасности.
  • Заключение о соответствии санитарным нормам.
  • Акт, составленный экспертом по противопожарной безопасности.
  • При необходимости — экологическая экспертиза.

Необходимо учитывать: форма и требования к акту передачи в эксплуатацию различаются в зависимости от типа оборудования.

Образец

В качестве примера желательно обратить внимание на следующие образцы акта:

Бланк акта ввода в эксплуатацию объекта основных средств WORD

1 file(s) 18.00 KB

Download

Бланк акта ввода в эксплуатацию строительного объекта WORD

1 file(s) 29.00 KB

Download