Как правильно составить акт технической готовности электромонтажных работ?

При осуществлении любых работ, так или иначе относящихся к строительным, в обязательном порядке должен составляться соответствующий акт, для бухгалтерской и другой отчетности. В особенности это касается электромонтажных работ, при которых существует такое количество рисков и столь высока вероятность неполадок в функционировании всей системы. Для гарантии, что все будет выполнено качественно, и составляется акт технической готовности электромонтажных работ.

Порядок сдачи электромонтажных работ

На сегодняшний день во всех строениях без исключения должны быть установлены инженерные коммуникации. В первую очередь это касается любой электрики. И, в силу того, что неправильная установка подобных коммуникаций может, в перспективе, привести к человеческим жертвам, оформление соответствующего акта – больше чем простая формальность.

Теперь необходимо описать стандартный порядок сдачи электромонтажных работ. Процедура включает несколько этапов.

Первый – создание специальной комиссии для осуществления проверки технической готовности объекта в отношении электрики. В состав этой комиссии входят представители:

• Компании-заказчика.
• Генерального подрядчика.
• Подрядчика.
• Исполнителя.

Если речь идет о проверке не обычного жилого дома, а, например, завода, то могут потребоваться эксперты со стороны в какой-то узкой сфере.

Затем наступает второй этап – подготовка комиссии к работе. Для этого они должны тщательно ознакомиться с сопутствующей нормативной документацией. В список могут входить разного рода СНиПы, ПУЭ, ГОСТы и т.д.

Следующий – третий этап. Это непосредственно сама проверка технической готовности электромонтажных работ. Процедура может включать ряд контрольных мероприятий, обследования, запуск электроприборов, отслеживание качества их установки, стабильность функционирования и т.д.

Последний, четвертый этап – это оформление акта готовности электромонтажных работ. В этот документ в ходе проверки вносятся все результаты контрольных мероприятий, включая перечень недочетов и, при необходимости, рекомендации по их устранению.

Назначение акта технической готовности электромонтажных работ

Теперь о том, зачем требуется составление данного документа.

Акт технической готовности электромонтажных работ составляется по следующим причинам:

• Для оценки технического состояния электрокоммуникаций и приборов.
• Для оценки состояния самого объекта недвижимости на момент проверки.
• Для указания всех недочетов в отношении монтажа электрики.
• Для защиты интересов организаций, участвовавших в строительстве объекта. Это особенно касается случаев, когда есть вероятность в инициации одной из сторон судебного разбирательства.

И главная задача данного документа, которую следует выделить отдельно – решение о том, будет ли объект строительства допущен к эксплуатации. Если обнаруженные недочеты не носят критического характера и могут быть устранены в кратчайшие сроки – разрешение выдается с требованием устранить проблемы.

Если же выявленные проблемы слишком серьезны – в допуске отказывается и организации подрядчику, подрядчик и исполнитель должны самостоятельно устранять недочеты в работе.

В течение продолжительного периода времени для акта технической готовности электромонтажных работ использовалась унифицированная форма N2. Однако с 2013 года все подобные формы были упразднены. На сегодняшний день используются только бланки, отвечающие ряду требований, которые подробнее описаны далее.

Правила составления документа

Итак, унифицированная форма акта технической готовности электромонтажных работ уже недействительна. Однако наиболее используемые сегодня бланки очень на нее похожи по содержанию, хотя и обладают своими особенностями.

Стандартная структура данного акта включает следующую информацию:

• Наименование документа.
• Название населенного пункта, где документ составлялся.
• Дата оформления.
• Наименование организации, которая отвечала за строительство объекта недвижимости в целом и за установку в нем электромонтажного оборудования — в частности. В некоторых случаях эти задачи выполняются разными компаниями.
• Данные о каждом члене комиссии:
  • ФИО;
  • должность;
  • адреса объектов, на которых он работает.

Лучше всего при оформлении акта технической готовности электромонтажных работ использовать вариант с готовыми бланками, в которые вписывается соответствующая информация.

Кроме того, важно помнить, что в большинстве случаев подобные документы должны быть с печатями. Особенно если соответствующие правила имеются в учетной политике компании-заказчика и/или исполнителя.

Составлять акт технической готовности электромонтажных работ нужно в нескольких экземплярах, по числу заинтересованных сторон.

Порядок оформления акта

Теперь немного подробнее о порядке и специфике оформления акта технической готовности электромонтажных работ. Чтобы описать это подробнее, требуется привести пошаговое описание заполнения документа, в порядке его оформления сверху вниз.

Первой надо оформить так называемую шапку акта технической готовности электромонтажных работ, которая состоит из следующих составляющих:

1. Полное наименование документа.
2. Дата и населенный пункт, где документ составлялся.
3. Организации, которые участвовали во всей процедуре строительства в целом и монтаже электрокоммуникаций в частности. Важно указать, кто какую роль выполнял: заказчик, генеральный подрядчик, подрядчик или монтажная компания.
4. Лица, входящие в состав комиссии. В этом пункте нужно указать их ФИО, должности и адрес объекта/объектов, где осуществляется проверка.

Затем требуется оформить основную часть, с перечислением мероприятий, которые осуществлялись в ходе проверки технической готовности электромонтажных работ:

• Характер проведенных контрольных действий, осуществленных комиссией.
• Список проектной и технической документации, на основании которой были проведены процедуры по монтажу электрики.
• Список отступлений и недочетов в выполненной задаче.

В случае необходимости, эта часть документа может быть расширена, в зависимости от конкретной ситуации. Также обязательно нужно включить перечень прилагаемых к акту документов.

Завершающая часть акта технической готовности электромонтажных работ включает всего две составляющие:

• Вердикт комиссии о допуске или отказе в допуске объекта к эксплуатации.
• Подписи всех членов комиссии.

Скачать бланк и образец

Здесь можно скачать бланк и образец заполнения акта технической готовности электромонтажных работ.

Бланк акта технической готовности электромонтажных работ WORD

1 file(s) 31.00 KB

Download

Бланк акта технической готовности электромонтажных работ PDF

1 file(s) 32.86 KB

Download

Образец акта технической готовности электромонтажных работ WORD

1 file(s) 76.00 KB

Download

Образец акта технической готовности электромонтажных работ PDF

1 file(s) 37.85 KB

Download