Расчет среднего заработка: правила

При расчете многих выплат, положенных сотруднику по Трудовому Кодексу РФ, основой является средняя величина заработка за единицу времени — это средний заработок работника. В зависимости от вида выплат, используется формула, помогающая посчитать средний заработок.

Необходимо знать как рассчитать средний заработок, чтобы определить размер выплаты в следующих ситуациях:

• При выходе сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск, либо при увольнении для назначения компенсационных выплат;
• Дополнительные дни больничного по уходу за детьми-инвалидами;
• Время, потраченное на прохождение медицинских обследований;
• Рабочее время, выделенное на командировки;
• Больничный отпуск;
• Отпуск в связи с беременностью и родами.

Что необходимо для правильных расчетов?

Средний заработок — это размер заработанной сотрудником суммы за определенный отрезок времени. На практике, зачастую требуется рассчитать среднюю зарплату за один день, чтобы потом полученную цифру умножить на количество дней.

Чтобы правильно рассчитать средний дневной заработок, потребуется дополнительная информация:

• Размер полученных сотрудником выплат: заработная плата, премии, бонусы, надбавки. Из этого списка исключаются: социальные выплаты (единоразовая выплата, компенсации за проезд, деньги на питание) и выплаты, которые рассчитываются по среднему заработку (больничный, отпуск, командировки).
• Расчетный период — это временной отрезок, за который складываются полученные выплаты. Учитывается, сколько дней было отработано за это время.

Из расчетов необходимо исключить дни:

• когда сотрудник был в командировке;
• отсутствовал на работе из-за болезни;
• в которые сотрудник брал отгулы;
• простоев или забастовок;
• когда работник находился во внеплановом неоплачиваемом отпуске;
• дополнительных выходных, которые работодатель выделил сотруднику для ухода за больным членом семьи.

Среднедневной заработок — это отношение полученных работником выплат в учетный период к 12 предшествующим месяцам и к среднему числу календарных дней в месяце (в 2020 году составляет 29,3 согласно статье 139 ТК РФ).

Чтобы понять, как рассчитать среднедневной заработок, необходимо использовать специальную формулу, которая есть в статье. Либо же воспользуйтесь онлайн калькулятором. В предложенную форму необходимо ввести требуемые данные и нажать на кнопку «Рассчитать». Вы получите точный результат.

Порядок расчета среднедневного заработка отличается в зависимости от определения вида выплат.

Расчет среднедневного заработка: конкретные примеры

Расчет среднего заработка за день будет отличаться в зависимости от того, какие выплаты требуется рассчитать:

• компенсацию за неиспользованный отпуск в случае увольнения;
• больничный;
• отпуск по беременности и родам;
• командировочные.

Для компенсации за отпуск в случае увольнения работника

При расчете данного вида компенсации, необходимо учитывать ряд особенностей:

• Если работник устроен в компании и еще не прошел целый календарный год, началом расчетного периода будет месяц, в котором он был оформлен.
• Бывает так, что не все месяцы в году полные. Это может случиться, если сотрудник берет отпуск частями, либо ему необходим часто больничный. При расчете, полные месяцы необходимо суммировать со средними коэффициентами неполных.
• Особый расчет производится и в случае, если период расчета полностью состоит из исключающихся дней. Например, женщина была в декретном отпуске. В таком случае, средний заработок рассчитывается за период в 12 месяцев, предшествующие этой ситуации.
• Компенсация при увольнении по причине сокращения штата будет рассчитываться по той же формуле, как и при увольнении по собственному желанию или по другим причинам.

Рассмотрим порядок расчета компенсации при увольнении, если исключений из расчетного периода не было (берем 12 месяцев).

Пример:

Сотрудник Лентицкая Ж.Б. проработала в компании более 4-х лет. 18 марта 2019 года она подала заявление об увольнении. Организация должна выплатить ей компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Расчетный период отработан полностью и составляет месяцы с марта 2018 по февраль 2019 года. Общая заработанная сумма, включая зарплату, премии и бонусы, составляет 400 000 рублей в год.

Расчет:

• Заработанную сотрудником сумму за расчетный период необходимо разделить на 12 (кол-во месяцев) и потом разделить на 29,3 (среднее количество дней в месяце, согласно ТК РФ).
• 400 000 руб / 12 мес / 29,3 дн = 1 137, 65 рублей среднедневной заработок, который используется для расчета компенсации.

Рассмотрим пример расчета компенсации при увольнении, если расчетный период не был отработан полностью.

Пример:

Римова А.О. проработала в компании 2 года. С 15 ноября 2018 года она увольняется по собственному желанию. Бухгалтеру предстоит нелегкая задача определить размер компенсации за неиспользованный отпуск. Расчетным периодом будут месяцы с ноября 2017 по октябрь 2018 года. За эти месяцы Римова была в отпуске с 12 по 15 декабря 2017 года. Этот месяц не считается полностью отработанным. При расчете компенсации, количество дней отпуска не будут учитываться, равно как и сумма выплаченных ему за это отпускных. Всего за расчетный год с вычетом этой суммы сотруднику было начислено 315 000 рублей.

Расчет:

• 11 месяцев отработаны полностью. 11 * 29,3 = 322,3 дня.
• За декабрь расчет такой: 29,3 / 31 д. * 27 дн. = 25,5 календарных дней.
• Среднедневной заработок Римовой составляет: 315 000 / (322,3 + 25,5) = 905, 69 рублей.

Таким образом, для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, всегда берется 12 месяцев, если работник трудился в этой организации не менее этого срока.

Рассчитать среднедневной заработок при увольнении не сложно, если иметь доступ к размеру выплат, полученных за расчетный период.

Для больничного и отпуска по беременности и родам (БиР)

Расчетный период в этом случае составляет 730 дней, т.е. это 2 года, а не 1 год.

Среднедневной заработок работника рассчитывается следующим образом: суммируются все выплаты за этот период (зарплата, премии, бонусы) и делятся на 730 дней.

Пример:

Трудящийся Магнов И.О. взял больничный с 15 января по 18 января 2020 года. Расчетный период — это 2 предшествующих года 2018 и 2019 год. Суммарно заработано: 580 000 + 613 000 = 1 193 000 рублей.

Расчет: 

• Сумму расчетного периода 1 193 000 / 730 = 1 634, 24 рублей.
• Среднедневной заработок используется в дальнейших расчетах.

Для расчета суммы командировочных

Пример:

Сотрудник компании ОАО «Разнос» Игниян С.С отправлен в командировку на 3 дня с 23 по 25 июня 2019 года. За этот период сотрудник получит выплаты по среднему заработку. В расчет берется период с июня 2018 года по май 2019 года. За это время заработок сотрудника составил 450 000 рублей. Игниян уходил в отпуск в январе 2019 года на 10 дней.

Расчет:

• 450 000 / кол-во отработанных дней за расчетный период (342) = 1 315, 78 рублей составляет среднедневной заработок.
• Получившийся среднедневной заработок необходимо умножить на количество командировочных дней.

Бывает и так, что командировочные могут быть меньше среднего заработка, и работнику не выгодны такие поездки. В этом случае компания может повысить командировочные.

При расчете средней заработной платы за день необходимо учитывать периоды, исключенные из расчетного периода.

Калькулятор больничного

Средняя дневная заработная плата для расчета отпусков!