Доверенность на получение почты

Доверенность на получение почты — документ, позволяющий третьему лицу забрать почтовую корреспонденцию, когда получатель не может явиться на почту лично.

Доверенность на получение посылки на почте может быть написана как от имени физического, так и от имени юридического лица.

Кто может выписать доверенность и на кого

Доверенность может быть выписана на любого гражданина, который проживает на территории России и которому исполнилось 18 лет.

Выписывать доверенность может как физическое, так и юридическое лицо. Зачастую компании выписывают доверенность на получение корреспонденции на почте своим служащим: секретарям, заведующим отделом кадров, бухгалтерам. Ответственность за оформление лежит на секретаре организации, либо же дело передается юристу. После того, как документ оформлен по всем правилам закона, его передают руководителю на подпись.

Законодательство РФ четко прописывает, какие доверенности должны быть заверены у нотариуса в обязательном порядке. Доверенность на получение посылки на почте в этом списке не числится.

Правила написания доверенности на получение почты

Специально утвержденного образца доверенности на получение почты нет. Компании вправе самостоятельно разработать образец документа, либо же писать доверенность в свободной форме. Более крупные компании разработали свои собственные бланки, которые и используют при необходимости составить доверенность. Однако наличие фирменного бланка необязательно.

Для составления доверенности на почту от организации необходим обычный лист формата А4. Основное требование — он должен в точности отражать функции, которые лицо возлагает на доверенного лица.

В доверенности для почты России или любой другой почтовой организации в обязательном порядке должна быть указана информация о доверенном лице, на какой срок выдается доверенность и подписи сторон.

Некоторые доверенности могут содержать пункт о праве передоверия документа. Но на практике, эти случаи — исключение из правил, так как должны заверяться у нотариуса. Компаниям легче составить одинаковые доверенности сразу на несколько лиц, так как это законное действие. В самом документе лучше указать, какие поручения каждый сотрудник вправе выполнять, есть ли индивидуальные поручения для каждого.

Грамотное составление доверенности — важное требование. Должны быть соблюдены все требования законодательства, чтобы сотрудники почтовых организаций, куда будет поставлен документ, не усомнились в его подлинности.

Инструкция по написанию доверенности

Форма написания доверенности на получение почты стандартная:

• Документ начинается со слова «Доверенность». Далее указывается действие, для выполнения которого создается документ. Следует информация о дате и городе, в котором документ составили.
• Ниже пишется информация о доверителе: название юрлица; сотрудник, от лица которого выписывается доверенность (зачастую это руководитель); его фамилия, имя и отчество указывается в виде инициалов.
• Указывается, на основании какого документа действует доверитель: «Устав», «Доверенность», «Положения».
• Пишется информация о доверенном лице. Указывается фамилия сотрудника, имя и отчество в виде инициалов. Далее данные паспорта: серия, номер, кем и когда выдан.
• В следующем пункте прописывается с какой целью выдается доверенность (пишем — «на получение документов») и название учреждения, в котором документы будут получены доверенным лицом. Если доверитель намерен возложить на доверенное лицо еще ряд действий, которые необходимо выполнить, они прописываются отдельным пунктом.
• После того, как базовые сведения перечислены, указывается срок, на который документ выдается. Отметим, что доверенность может быть разовой, может выдаваться на определенный период либо же быть бессрочной.

Если в доверенности не прописан срок, на который выдан документ, он автоматически считается выданным на 1 календарный год.

В конце документа обе стороны обязаны поставить подписи, чтобы документ считался юридически значимым.

Большинство предприятий заверяют доверенность печатью. Несмотря на то, что с 2016 года делать это не обязательно, компании продолжают это делать. Все потому, что государственные учреждения продолжают требовать наличие печати на документах.

После того, как документ составлен, доверенное лицо может пользоваться им в течение периода, на который доверенность выдана. Если необходимо отменить действие документа, заинтересованные структуры должны быть уведомлены о прекращении документа, который доверитель должен вернуть себе.

Чтобы оформить доверенность почта России от юр лица, необходимо использовать стандартный бланк. Для правильного составления документа, можно воспользоваться заполненным образцом.