Коды бюджетной классификации (КБК) на 2020 год

Все доходы и расходы государственных бюджетов классифицируются по группам с присвоением идентифицирующего кода. Систематизация денежных потоков позволяет правильно формировать и исполнять бюджет, не делать ошибок в бюджетной отчетности. Что такое КБК в реквизитах, расшифровка КБК и другая полезная информация далее в статье.

Как расшифровывается КБК

Аббревиатура КБК означает код бюджетной классификации. Перечисление платежей на счета государственных структур непременно связано с этим реквизитом. Бюджетной классификации посвящена гл. 4 Бюджетного Кодекса РФ.

Код бюджетной классификации — это внутренне кодирование, которое необходимо государственному казначейству. Именно по этим кодам и происходит распределение поступивших средств по целевым назначениям.

Критерии присвоения КБК и их построение определяет Министерство финансов РФ в приказе №65н. Ежегодно в приказ вносятся изменения, добавляются новые коды, меняются старые. Ответственность за правильное применение реквизитов КБК лежит на плательщике. Рекомендуется периодически проверять актуальность кодов на текущий период. На всей территории России действуют единые реквизиты.

Что такое КБК при оплате и для чего нужен

КБК — обязательный реквизит перечисления платежей в бюджеты всех уровней. Перечисление осуществляется в банке при помощи платежных документов установленной формы. В платежном поручении по форме 0401060 для записи реквизита КБК предусмотрено специальное поле 104.

Значение реквизита КБК в платежном поручении — указать, в какой государственный орган направлен платеж, вид оплаты — налог, штраф, страховой взнос, пени и другие сведения. Без указания в платежном поручении КБК невозможно осуществить платеж в государственный бюджет.

При отсутствии в поле 104 комбинации цифр реквизита последует отказ оператора банка на проведение операции. КБК облегчает работу государственных органов по сбору и учету бюджетных платежей, помогает контролировать правильность перечислений, погашение задолженностей. Научившись читать шифр реквизита, можно узнать массу сведений о платеже и его назначении.

Для чего служат КБК:  

• помогает контролировать денежный поток на государственном уровне;
• упорядочивает финансовую отчетность;
• помогает в составлении и реализации муниципального и федерального бюджета;
• формирует единую форму бюджетной финансовой информации;
• помогает сравнивать динамику доходов и расходов, когда это требуется;
• предоставляют информацию о реальной ситуации в государственной казне в настоящий момент.

Предпринимателям КБК необходимы, так как они в первую очередь заинтересованы в том, чтобы правильно оформлять государственные платежи. Особое внимание уделяется налогам и взносам во внебюджетные фонды.

Строение КБК

КБК представляет собой линейку последовательно расположенных 20 цифр. Каждая цифра реквизита имеет определенное значение. Зная расшифровку можно определить назначение платежа и адрес его поступления.

КБК: расшифровка составляющих кода

Первый блок цифр – административный. Под первыми тремя цифрами скрываются главные администраторы поступающих платежей. В их роли выступают государственные структуры, осуществляющие функции по сбору, распределению и контролю денежных средств:

• Пенсионный фонд РФ – зашифрован тремя знаками 392;
• Налоговая служба РФ – 182;
• Фонд социального страхования РФ — 393 и др.

Второй блок — вид доходов. Включает в себя знаки с 4 по 13. Помогает определить поступление по следующим показателям:

• 4-я от начала цифра шифрует вид доходов — «1» – доходы и «2» — безвозмездные платежи;
• назначение платежей можно узнать по 5 и 6 цифре в реквизите КБК:
  • налог на доходы физических лиц присутствует как сочетание цифр 01;
  • на социальные нужды – 02;
  • налог на имущество – 06;
  • государственная пошлина – 08;
• 7-я и 8-я цифры реквизита сообщают о статье дохода;
• 9-11 элемент кода соответствуют подстатье дохода;
• 12-13 знак свидетельствуют об уровне бюджета:
  • федеральный – 01;
  • региональный – 02;
  • муниципальный – 03, 04, 05;
  • Пенсионный фонд – 06;
  • ФСС – 07;

Третий блок — программа, цифры с 14 по 17. Они шифруют программу, детализирующую платежи:

• налоги и сборы – 1000;
• пени — 2000;
• штрафы – 3000;

Четвертый блок — экономическая классификация. Последние три цифры с 18 по 20 означают экономический вид поступления дохода:

• 110 — налоговые;
• 120 — от собственности;
• 130 – оказание услуг;
• 150 — безвозмездные выплаты.

Следует внимательно относиться к вписыванию 20 цифр, в обратном случае платеж не дойдет до получателя.

Как узнать код КБК?

Узнать последовательность записи цифр нужного кода можно:

• в специальном справочнике;
• на сайте соответствующего государственного органа — ПФ, ФНС и др.;
• в налоговой инспекции;
• в приказе Министерства финансов РФ №65н.

Запись из 20 цифр требует предельной внимательности, поэтому не стоит на память заполнять нужные реквизиты платежа КБК.

Ошибка в написании даже одной цифры уведет денежные средства в другую часть бюджета или оставит их как неопознанные платежи. В конечном счете могут возникнуть недоимки по обязательным государственным платежам и последуют штрафные санкции.

В случае совершения ошибки в написании реквизита нужно срочно принять меры по розыску неверно отправленного платежа. Затем написать заявление о возврате средств. Если в платежке перепутаны коды налогов, можно обратиться в налоговую службу с просьбой провести взаимозачет платежей.

Почему меняются коды бюджетной классификации?

Большинство предпринимателей негодуют, почему коды КБК так часто меняются и почему государство не установит единые коды раз и навсегда.

Напротив, Министерство финансов каждый год тем или иным образом меняет коды КБК. По причине того, что у предпринимателей и бухгалтеров не всегда есть возможность отслеживать изменения кодов, они вынуждены платить КБК пени. Для того, чтобы в отчетный период не сломать голову где взять актуальный код КБК, необходимо постоянно следить за изменениями.

Основные версии, почему меняются коды КБК:

• Выгодно иметь в бюджете «подвешенные» средства. Чем больше поступлений прошли по неверным кодам, тем больше окажется свободных денег. Пока выясняется, куда их перенаправить, можно воспользоваться этими средствами (в масштабах страны это крупные денежные суммы).
• Пополнение бюджета через начисление штрафов и пеней. Предприниматели отправляют платежи по уже недействующим КБК и получают штрафы.
• Несогласованность двух организаций: Минфина, который присваивает коды, и Минюста, утверждающего их.
• Изменения внутри государственных структур. Учитывая, что КБК напрямую связаны с государственным сектором, любые изменения в этой системе ведут к изменениям кодов.

Плательщикам было бы проще осуществлять выплаты, если бы кодированием платежа занимались сотрудники казначейства. Но на сегодняшний день ситуация такова, что этот труд возложен на плательщиков, и они никак не могут отказаться от кодирования, иначе будут платить штрафы.

Порядок действий предпринимателя при обнаружении ошибки в КБК

Если совершена ошибка, средства могут быть перечислены в бюджет, но не будут распределены по своему целевому предназначению. В таком случае, до выяснения ситуации, налоговая посчитает, что деньги вами не были внесены и насчитает недоимку. Если же средства были перечислены на другой счет, там образуется переплата.

Эта ситуация очень неприятна для добросовестных предпринимателей, которые просто перепутали код КБК. Вместо этого они заплатят штраф, недоимку и пени за просрочку платежа.

Рекомендуемые действия предпринимателя при обнаружении ошибки в КБК: 

1. Выяснить, что за ошибка произошла. Поступили средства в бюджет или нет, распределены ли они по своему целевому назначению и т.д.
2. Подать в свое территориальное отделение налоговой инспекции заявление об обнаружении ошибки и просьбой разъяснить детали по совершенному платежу.
3. К заявлению прилагаются платежные поручения.
4. Проводится проверка уплаченных налогов. При необходимости, привлекается инспектор. Итоги проверки фиксируются в акте.
5. Через несколько дней после заявления составляется решение с описанием деталей совершенного платежа и выдается заявителю.

Не стоит забывать, что ошибка в КБК по закону — это не основание для того, чтобы не считать платеж перечисленным. В платежном поручении есть дополнительная информация, в которой указывается назначение платежа и получателя средств. Если эта графа заполнена верно, поводов для беспокойства нет, штраф налоговая не выпишет. В противном случае, ее решение можно обжаловать в суде.

Итак, мы разобрались что такое КБК и почему эти коды настолько важны для предпринимателей. Достаточно следить за изменениями в кодах, чтобы в последствии не пришлось платить штрафы.