Договор аренды транспортного средства с экипажем

Между кем может быть заключен договор?
Основные пункты договора
Регистрация
Налогообложение
Образец и бланк

Не у всех есть возможность покупки транспортного средства, а кто-то не умеет им управлять. Но необходимость в поездках или грузоперевозках может возникать и у физических и, тем более, у юридических лиц. В этом случае возникает необходимость в водителе с машиной. Для найма подобных работников составляется договор аренды транспортного средства с экипажем. Это означает, что арендатор является одновременно и нанимателем, который получает во временное пользование автомобиль, плюс услуги водителя от владельца транспортного средства. Детали оформления такого документа – далее в статье.

Между кем может быть заключен договор?

Существует ряд вариантов, когда может заключаться договор аренды транспортного средства с экипажем.

В первом случае участники сделки – это физические лица. То есть обычный гражданин нанял другого человека с автомобилем, легковым или грузовым. Это могло быть сделано с целью грузоперевозок (например, отвезти тяжелые инструменты и материалы для постройки загородного дома), или для пассажирских поездок (когда нанимается частный водитель). В данном случае составление договора аренды ТС с экипажем не является обязательным шагом, но гарантирует соблюдение прав обеих сторон соглашения.

Во втором случае участниками сделки являются физическое и юридическое лицо. Как правило, это означает, что какая-либо фирма нанимает частного водителя с его автомобилем для осуществления перевозок какого-либо рода. Тут особенно важно правильно составить договор, и указать, что речь идет именно об аренде. Иначе юридически это может получиться трудовой контракт, для которого предусмотрен совсем другой порядок налогообложения и взаимодействия сторон.

Важно упомянуть и тот случай, когда одна из сторон договора является физическим или юридическим лицом, а другая является одновременно и тем, и другим. В последнем случае речь идет об индивидуальном предпринимателе (ИП), и в тексте договора аренды транспортного средства с экипажем важно указать, с какой правовой «составляющей» гражданина подписывается соглашение.

Составляя договор аренды транспортного средства с экипажем, важно помнить что, при неправильном составлении, он может законодательно расцениваться как трудовой контракт. А для этого документа предусмотрено другое содержание, другой порядок сотрудничества и оплаты труда, даже другой размер налогов.

Чтобы не «превратить» аренду в трудоустройство, нужно избежать любых разделов, указывающих на тот факт, что арендодатель становится работником арендатора или включается в штатное расписание фирмы последнего.

Основные пункты договора

Как и в случае большинства договоров, для соглашения об аренде транспортного средства с экипажем типовая форма законодательно не установлена. Однако есть определенные требования к его содержанию, на основании которых и образовалась стандартная форма.

Существенные условия типовой формы договора аренды транспортного средства с экипажем:

Предмет соглашения — услуги водителя, владеющего транспортным средством (грузовым или легковым автомобилем, фургоном).
Обязательства сторон. Это касается, в первую очередь, вопроса оплаты работы водителя и списка его рабочих обязанностей.
Порядок и сумма оплаты услуг водителя.
Срок действия соглашения.
Условия расторжения контракта.
Дополнительные/заключительные условия.
Реквизиты сторон.

С деталями содержания каждого из перечисленных пунктов можно ознакомиться далее.

Предмет соглашения

Предметом настоящего договора является не столько само транспортное средство, сколько услуги по его эксплуатации со стороны владельца. То есть арендатор является в большей степени работодателем (о сходстве документа с трудовым договором уже упоминалось ранее).

Кроме того, в разделе рекомендуется указать характеристики транспортного средства:

Марка.
Цвет.
Кузов.
Технические показатели.
Регистрационный номер.
Другая дополнительная информация.

Также в предмете соглашения указывается, какого рода перевозки должен осуществлять водитель – грузовые или пассажирские.

Обязанности сторон

По данному договору стороны обладают рядом взаимных обязательств.

Список обязанностей сторон договора аренды транспортного средства с экипажем:

Обязанности арендодателя:
- Добросовестно выполнять возложенные на него требования.
- Содержать транспортное средство в рабочем состоянии.
- Предоставлять арендатору услуги по управлению и техническому обслуживанию ТС.
- Обеспечивать соответствие состава и квалификации экипажа условиям договора.
Обязанности арендатора:
- Своевременно и в полной мере выплачивать арендодателю арендную плату, оговоренную в договоре.
- Предоставлять бесплатно в пунктах погрузки и выгрузки, при необходимости, телефонную связь для водителей для служебных целей, наряду с пунктами обогрева и местами для стоянки автомобиля.
- Использовать транспортное средство исключительно в соответствии с условиями договора аренды.

Перечисленные обязательства касаются и юридических, и физических лиц, вне зависимости от их положения в конкретном договоре (арендатор или арендодатель).

Оплата

Этот пункт описывает порядок внесения арендной платы, и, разумеется, ее сумму.

Обычно средства могут передаваться не только наличными, но и через банковскую карту или электронные кошельки (хотя в этих случаях важно помнить про комиссию у каждого сервиса для каждой валюты).

Кроме самой арендной платы, в тексте договора требуется указать размер аванса, вносимого арендатором и срок осуществления выплаты.

Срок действия

Обычно срок действия договора аренды транспортного средства с экипажем указывается в заключительных положениях. Там присутствует как «стартовая» дата соглашения, так и конечная, после которой сотрудничество арендатора и арендодателя завершается.

Но в некоторых случаях данный момент может выделяться в отдельный раздел. Например, если стороны договора намерены сотрудничать в определенные периоды (при сезонных перевозках, зависящих от времен года).

Условия расторжения

Стандартный вариант для расторжения договора аренды — по истечении срока действия соглашения между арендатором и арендодателем. В этом случае, если обе стороны в полной мере выполнили свои обязательства, то осложнений не должно возникнуть.

Проблемы обычно появляются при одностороннем расторжении данного соглашения. Как правило, процедура инициируется тогда, когда одна из сторон не выполняет своих обязательств по сделке.

Основания для расторжения договора аренды автомобиля арендатором:

Переданное транспортное средство обладает рядом неисправностей, которые препятствуют его эксплуатации.
Арендодатель не предоставляет транспортное средство вовремя.
Основания для расторжения договора аренды автомобиля арендодателем.
Использование арендатором транспорта не по назначению.
Несвоевременное осуществление арендных выплат (или не в полном размере).
Транспортное средство было повреждено по вине арендатора.

Чтобы расторгнуть договор, требуется выполнить следующую последовательность действий:

Написать уведомление о расторжении и направить его противоположной стороне. Делать это нужно хотя бы за месяц до планируемого прекращения сотрудничества (хотя при неожиданно открывшихся нарушениях этим можно пренебречь).
Дождаться ответа противоположной стороны, который должен прийти в течение месяца. Если она согласна исправить недочеты — проблема решена. Если нет — нужно переходить к следующему этапу.
Направить исковое заявление в суд. В тексте документа нужно указать как основные моменты первоначального договора, так и суть претензий.
Предоставить в суде все доказательства вины ответчика и дождаться решения инстанции.

Реквизиты и подписи

В заключительном разделе договора аренды транспортного средства с экипажем стороны указывают свои реквизиты и подписываются, подтверждая свои намерения сотрудничать и соблюдать условия соглашения.

Необходимые для указания реквизиты:

Для физических лиц:
- наименование стороны;
- ФИО;
- прописка;
- контактные данные;
- расчетный счет;
- название банка;
Для юридических лиц:
- наименование стороны;
- юридический адрес;
- ИНН;
- КПП;
- название банка;
- расчетный счет;
- корреспондентский счет;
- БИК;
- контактные данные.

Регистрация

Транспортное средство вроде автомобиля, законодательно, считается движимым имуществом. Следовательно, в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, договора аренды такой недвижимости не подлежат обязательной государственной регистрации.

Но это касается только автомобилей. Если под транспортным средством подразумевается воздушное или морское судно, судно внутреннего плавания и другой подобный транспорт — они законодательно считаются недвижимым имуществом. Как следствие, они подлежат государственной регистрации в соответствующих реестрах (Воздушный кодекс, Кодекс торгового мореплавания, Кодекс внутреннего водного транспорта и т. д.)

Налогообложение

В отношении налогообложения нужно разделить две составляющих данных расходов.

Первая — транспортный налог. Его в любом случае должен выплачивать арендодатель, поскольку автомобиль зарегистрирован именно на него.

Вторая — налог на прибыль, имущество и НДС — они не вносятся. Причина в том, что транспортное средство сохраняется за арендодателем.

Отдельно стоит упомянуть страховку, как своеобразный вариант налога. На страхование тратится или арендатор, или арендодатель, в зависимости от условий договора.