Образец агентского договора на оказание посреднических услуг
Существует ряд договоров, направленных на оказание посреднических услуг. Агентский договор является одним из таких документов. Они используются, в первую очередь, при сделках между юридическими лицами (или юридическими и физическими лицами), где компания-исполнитель предоставляет услуги по сопровождению определенного рода (бухгалтерскому, юридическому и т. д.). При этом, хотя здесь присутствует и заказчик, и исполнитель, соглашение не считается договором по оказанию возмездных услуг — важно отразить этот момент при его заполнении. Этот и другие нюансы оформления агентских соглашений — в данной статье.
Участники сделки
Чтобы различать агентские договора с договорами по предоставлению услуг, используется, в том числе, другая терминология. В частности, стороны соглашения — это Принципал (Заказчик) и Агент (Исполнитель). Несмотря на распространенность практики использования агентских договоров крупными компаниями, спектр возможных участников сделки более широк.
Первый вариант (самый распространенный) — и заказчик и исполнитель являются юридическими лицами. Существует ряд фирм, которые специализируются на оказании посреднических услуг. Как правило, они состоят из специалистов в области экономики и юриспруденции, которые обеспечивают успешное заключение сделок между другими организациями и регулярно составляют агентские договоры на оказание посреднических услуг с юридическим лицом.
Второй вариант (самый редкий) — и заказчик, и исполнитель являются физическими лицами. Обычно у частных лиц необходимость в посредниках возникает при купле-продаже имущества на крупную сумму (недвижимость, транспортные средства, ценная бижутерия и т. п.). Агентский договор с физическим лицом, в данном случае, — страховка.
Третий вариант — одна из сторон является физическим лицом, а другая — юридическим. В этом случае или частное лицо обращается к фирме за посредническими услугами, или же компания нуждается в квалификации отдельного специалиста.
Основные стороны соглашения - это принципал (заказчик) и агент (исполнитель). Спектр возможных участников сделки более широк.
Существенные условия агентского договора:
- Предмет.
- Права, обязанности и ответственность сторон.
- Порядок исполнения.
- Порядок выплаты и сумма вознаграждения.
- Условия расторжения.
- Дополнительные условия.
- Реквизиты принципала и агента.
В качестве предмета соглашения могут выступать услуги самого разного рода, от проведения деловых переговоров до осуществления доставки от имени принципала.
Права:
- Получать от принципала все необходимые для выполнения работы полномочия (включая возможность подписания определенных документов).
- Своевременно получать полную оплату выполненной работы в соответствии с условиями соглашения.
Обязанности:
- Соблюдать и охранять интересы принципала.
- Придерживаться всех директив принципала в отношении заключаемых сделок и соглашений.
- Отправлять отчеты принципалу о ходе выполнения работы.
- Содействовать принципалу в заключении сделок.
Права:
- Получать от агента все оговоренные в договоре услуги.
- Своевременно узнавать от агента о прогрессе выполняемой работы.
Обязанности:
- Своевременно информировать агента о своих требованиях в отношении поставленной задачи. Это же касается и передачи информации о порядке заключения сделок, особенно при изменениях в условиях.
- Обеспечивать агента всем необходимым, для выполнения его задачи.
- Своевременно и в полной мере оплачивать выполненную агентом работу.
Общие положения договора
Законодательно содержание агентского договора на оказание посреднических услуг не установлено. Однако существует наиболее распространенная типовая форма документа, которая должна включать определенные положения.
Существенные условия агентского договора:
- Предмет.
- Права, обязанности и ответственность сторон.
- Порядок исполнения.
- Порядок выплаты и сумма вознаграждения.
- Условия расторжения.
- Дополнительные условия.
- Реквизиты принципала и агента.
Эти пункты документа нуждаются в более подробном описании.
Предмет договора
В качестве предмета соглашения могут выступать услуги самого разного рода, от проведения деловых переговоров до осуществления доставки от имени принципала.
Конкретная услуга по агентскому договору должна подробно описываться в тексте документа. Кроме того, особенность этого пункта для таких документов заключается в том, что принципал делегирует агенту ряд полномочий.
При этом агент частично разделяет ответственность с принципалом, но окончательно обязательства за результат остаются на принципале. Это компенсируется штрафными санкциями в отношении агента за невыполнение или некачественное выполнение его обязательств.
Права и обязанности сторон
Базовые обязательства сторон агентского договора на оказание посреднических услуг очевидны. В отношении принципала это — полная выплата вознаграждения агента, в отношении агента — полное и качественное выполнение возложенных на него обязательств. Но кроме этого, у сторон имеются дополнительные права и обязанности.
Права и обязанности сторон агентского договора на оказание посреднических услуг перечислены далее.
Права и обязанности агента:
- Права:
- Получать от принципала все необходимые для выполнения работы полномочия (включая возможность подписания определенных документов).
- Своевременно получать полную оплату выполненной работы в соответствии с условиями соглашения.
- Обязанности:
- Соблюдать и охранять интересы принципала.
- Придерживаться всех директив принципала в отношении заключаемых сделок и соглашений.
- Отправлять отчеты принципалу о ходе выполнения работы.
- Содействовать принципалу в заключении сделок.
Права и обязанности принципала:
- Права:
- Получать от агента все оговоренные в договоре услуги.
- Своевременно узнавать от агента о прогрессе выполняемой работы.
- Обязанности:
- Своевременно информировать агента о своих требованиях в отношении поставленной задачи. Это же касается и передачи информации о порядке заключения сделок, особенно при изменениях в условиях.
- Обеспечивать агента всем необходимым, для выполнения его задачи.
- Своевременно и в полной мере оплачивать выполненную агентом работу.
Порядок исполнения
Этот пункт агентского договора описывает, какая последовательность действий должна быть выполнена для решения поставленной принципалом задачи.
Первый этап, который наступает после подписания агентского договора на оказание посреднических услуг: принципал направляет агенту письменное поручение, где описывает поставленную задачу: закупить или реализовать конкретный товар, заключить определенную сделку и т. п. Кроме письменного оповещения, можно воспользоваться любым другим видом связи, но надежнее всего все этапы документировать.
Второй этап наступает после выполнения агентом работы. Он должен отправить принципалу отчет, с указанием всех условий, трат (с соответствующими квитанциями) и результатами рабочего процесса. Все это нужно сделать или в течение 10-ти календарных дней после окончания работы, или до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
Третий этап наступает в том случае, если у принципала есть возражения или замечания по отчетам. Уведомить о них нужно также в течение 10-ти календарных дней после получения уведомления. Если принципал не отправил заявления с возражениями в указанный срок, считается, что он принял работу.
Вознаграждение
Этот пункт обычно следует под четвертым номером в договоре и подробно рассматривает вопрос порядка расчетов и суммы вознаграждения агента. Оба этих момента должны быть индивидуально обговорены сторонами сделки на этапе оформления соглашения.
Расчеты могут проводиться самыми разными способами. Это включает не только наличные средства или электронные переводы, но и передачу ценных бумаг или векселей.
Также, как правило, принципал должен возместить агенту все расходы, связанные непосредственно с выполнением работы.
Часто в пункте указываются условия отсрочки платежа, предоставленной принципалу по агентскому договору. Обычно это допускается при возникновении форс-мажорных обстоятельств, не зависящих от принципала.
Расторжение
Существует три основных варианта расторжения агентского договора на оказание посреднических услуг.
При первом сценарии это происходит по истечении периода, в течение которого документ действителен.
Вопрос срока действия агентского договора регулируется ГК РФ. В частности, в пункте 2 статьи 425 Гражданского Кодекса РФ указывается, что продолжительность деловых отношений рекомендуется к установлению принципалом и агентом еще на этапе оформления соглашения. С другой стороны, в пункте 3 статьи 1005 ГК РФ указывается, что стороны не обязаны этого делать и тогда соглашение считается бессрочным.
Второй вариант расторжения такого соглашения — по обоюдному соглашению сторон. Это требуется именно для преждевременного расторжения. Иногда соответствующий пункт вносится в список дополнительных условий, например, если агент выполнил свои обязательства быстрее ожидаемого.
Третий вариант — когда расторжение инициировано одним из участников сделки.
Дополнительные условия
Кроме существенных условий, перечисленных выше, в агентском договоре на оказание посреднических услуг присутствуют и дополнительные. Перечень примеров таких условий включает:
- Непредвиденные события, которые нарушают стандартный ход сделки. В частности, список форс-мажорных обстоятельств, которые могут задержать выплату со стороны принципала или выполнение работы со стороны агента включает:
- военные конфликты;
- природные или техногенные катастрофы;
- серьезная травма или смерть одного из участников сделки;
- Особые условия оплаты, например: выдача аванса, степень покрытия расходов агента, расчет с агентом по частям, повышение размера вознаграждения за досрочное или очень результативное выполнение задачи и т. д.;
- Допустимые варианты преждевременного расторжения договора.
- Список дополнительных участников сделки (они также указывают свои реквизиты в последнем пункте настоящего договора).
- Перечень приложений к договору, при наличии (квитанции о расходах агента, дополнительные соглашения и т. д.)
- Право или запрет на привлечение агентом субагентов.
Реквизиты
Заключительный пункт агентского договора на оказание посреднических услуг — раздел с реквизитами принципала и агента (а также всех остальных участников сделки, при наличии).
Обычно участники сделки вносят в этом пункте свои паспортные данные, ключевую информацию об организации (наименование, номер ЕГРИП/ЕГРЮЛ), а также, после заключительного ознакомления с текстом документа, ставят свои подписи.
Образец и бланк
Здесь можно скачать бланк агентского договора на оказание посреднических услуг, или заполнить его онлайн.
Агентский договор на оказание посреднических услуг WORD
Агентский договор на оказание посреднических услуг PDF
Отчет агента
После того, как агент выполнил свои обязательства по агентскому договору на оказание посреднических услуг, он обязан отчитаться перед принципалом о проделанной работе. Это делается посредством оформления соответствующего отчета.
Законодательно унифицированной формы документа нет, поэтому оформлять его нужно в соответствии с положениями статьи 9 Федерального закона № 402 «О бухгалтерском учете». В соответствии с этим документом, основные положения отчета агента включают:
- Наименование документа.
- Дата составления документа.
- Наименование участников сделки — Принципал и Агент соответственно.
- Содержание поручения.
- Затраты агента, которые принципал обязан возместить.
- Наименование должностей участников сделки.
- Подписи участников сделки с расшифровкой.
Свои расходы субагент должен подтвердить перед агентом в письменной форме.
Пример агентского договора на оказание услуг можно скачать ниже.
Отчет агента по агентскому договору WORD
Отчет агента по агентскому договору PDF
Условия о субагенте
В определенных случаях, агент не в состоянии выполнить поставленную задачу самостоятельно. В этом случае он может прибегнуть к услугам субагентов. Данный вопрос также регулируется Гражданским Кодексом РФ, а именно — пунктом 1 статьи 1009. В соответствии с текстом статьи, агент имеет право на привлечение субагентов, если в тексте договора не сказано обратное.
Отношения между агентом и субагентом регулируются субагентским договором. Текст данного документа схож с базовым агентским договором, только в нем фигурируют не Принципал и Агент, а Агент и Субагент.
Субагентский договор WORD
Субагентский договор PDF
Налогообложение
Последним требуется рассмотреть вопрос налогообложения агентского договора.
В соответствии с пунктом 1 статьи 156 НК РФ для агентов в таких соглашениях налоговая база определяется на основании общей суммы вознаграждения и любых других доходов, полученных в ходе выполнения работы на принципала (или агента, для субагентов).
Кроме этого предусматривается налог на прибыль, который должен быть выплачен уже принципалом, поскольку агенты выполняют работу в его интересах. Из налогообложения агентского договора вычитается сумма расходов на выполнение работы агента.
Дополнительных налогов для посреднических соглашений не предусмотрено, однако существуют нюансы в налоговом законодательстве (которые могут увеличить или уменьшить соответствующие выплаты), по которым рекомендуется консультироваться с юристами.