Образец договора поставки товара

Общие условия
Образец и бланк

Многие считают, что производство/покупка и реализация/перепродажа товара — это две ключевых составляющих товарооборота. Но есть еще одна очень важная часть — доставка. Перевозка товаров осуществляется разными способами и существенно влияет на весь процесс товарооборота. Для защиты прав сторон сделки должен составляться договор поставки товара. Подробнее о нюансах оформления данного документа — в настоящей статье.

Общие условия

Правовую сторону вопроса поставки товара регулирует Гражданский кодекс РФ. В частности, в статье 506 приведено определение соответствующего договора. Согласно этой статье, документ обязывает одну сторону соглашения (поставщика) своевременно передать другой стороне (покупателю) определенный товар. При этом важно сохранить качество поставляемой продукции, и доставить ее без задержек.

Унифицированной формы договора поставки товара нет. Но при этом существуют определенные требования к содержанию документа. В частности, это касается списка существенных условий договора поставки. Перечень ключевых пунктов:

Предмет договора.
Сроки и порядок поставки.
Цена предмета договора.
Условия оплаты доставки (сумма, порядок расчета и т. д.).
Условия касательно состояния и принципов учета товара (качество, маркировка, тара).
Реквизиты сторон (Поставщика и Покупателя соответственно).

Кроме этого, в договоре поставки товара рекомендуется вносить следующую информацию:

Дату и место подписания документа.
Информацию о сторонах сделки (поставщике и покупателе):
- ФИО;
- паспортные данные;
- адрес проживания;
- для юридических лиц — реквизиты организации;
Ответственность сторон за любого рода нарушения условий соглашения.
Сроки действия договора или крайние сроки доставки товара (в зависимости от характера соглашения: долгосрочное или разовое).
Порядок разрешения возникающих между поставщиком и покупателем споров.
Особые условия (аванс, доплата за быструю доставку, невозможность привлечения третьих лиц к доставке и т. п.).

Важно не забывать оформлять договор по числу участников сделки. Как правило, это означает составление двух экземпляров, на каждом из которых поставщик и покупатель ставят свои подписи.

Участники сделки

В большинстве случаев сторонами сделки являются поставщик и покупатель. Это касается вариантов, когда одна организация, производящая конкретные товары, обращается к транспортной организации, договариваясь о перевозках.

Иногда встречаются формулировки «продавец» и «покупатель», но в этих случаях первая сторона обычно берет на себя не только обязательства по перевозке, но и по производству товара. Цена услуги в этом случае, разумеется, значительно выше.

Предмет договора

В качестве предмета договора поставки может выступать любого рода материальная продукция (услуги под данную категорию не попадают). Причем объемы доставляемых грузов мало сказываются на содержании документа.

Товары, которые могут выступать в качестве предмета договора поставки:

Пищевая продукция.
Стройматериалы.
Оборудование любого рода.
Детали.
Транспортные средства (в первую очередь, гражданские; для военных свои нюансы).
Ювелирные изделия.
Другие виды продукции.

В этом пункте договора поставки груза указывается не только описание доставляемого объекта. Здесь вносятся и базовые обязательства поставщика по своевременной доставке и отгрузке покупателю товара.

Популярные вопросы по данной статье

✅ Какие товары могут выступать в качестве предмета договора поставки?

Товары, которые могут выступать в качестве предмета договора поставки:

Пищевая продукция.
Стройматериалы.
Оборудование любого рода.
Детали.
Транспортные средства (в первую очередь, гражданские; для военных свои нюансы).
Ювелирные изделия.
Другие виды продукции.

✅ Почему так важно задокументировать сведения о поставке товара?

✅ Заинтересован ли поставщик товара в договоре поставки или только покупатель?

Заполняемая декларация нужна и поставщику. Именно она подтверждает, что он доставил весь груз в целости и сохранности (если это действительно так), а возможные потери и повреждения произошли до погрузки, например, на производстве или на складе.

✅ Как правильно указывается срок в договоре поставки товара?

Если договор разовый, то в нем указывается, до какого времени/до какой даты груз должен быть доставлен по назначению (за просрочку назначается определенная неустойка). Если же договор долгосрочный, то в нем указываются не только крайние сроки поставки, но и общий период сотрудничества поставщика и покупателя.

Качество и комплектность продукции

При погрузке товара поставщику количество, способ упаковки и состояние груза тщательно документируется. Это требуется, чтобы защитить интересы покупателя, который должен получить качественную продукцию. Если же поставщик допустил повреждения товара, это приводит к необходимости выплачивать неустойку покупателю. При полной потере или разрушении груза по вине поставщика возможно даже привлечение к административной ответственности за халатность.

Но заполняемая при погрузке декларация «работает» и на поставщика. Именно она подтверждает, что он доставил весь груз в целости и сохранности (если это действительно так), а возможные потери и повреждения произошли до погрузки, например, на производстве или на складе.

Порядок приема товара

Прежде чем переходить к описанию непосредственно процедуры приема груза, необходимо упомянуть обязанности сторон в этом вопросе. Всю нижеприведенную информацию рекомендуется отразить в тексте договора, чтобы каждая из сторон точно знала, что входит в ее обязательства.

Сначала про обязанности покупателя — подготовка места для отгрузки товара. Неважно, это склад, магазин или частная территория — пространство должно быть освобождено для привозимой продукции. Также с принимающей стороны должны находиться работники, которые примут поставку. Поставщик, как правило, уведомляет их о поступлении за 20-30 минут до приезда.

И про обязанности поставщика. Он должен, в первую очередь, своевременно уведомить покупателя о поставке товара. Ну и, разумеется, доставить продукцию вовремя, в целости и сохранности.

В некоторых случаях может составляться договор поставки товара без спецификации. Если объект доставки не относится к хрупким и «случайно» потерять часть его по дороге не получится никак (особенно если товар — это один цельный и крупный объект), то спецификация не обязательна. Во всех остальных случаях, во избежание возникновения споров и недоразумений, лучше указать в тексте документа объем, состояние и способ упаковки объекта договора поставки.

После описания обязанностей, можно переходить к описанию процедуры передачи продукции от поставщика покупателю.

Порядок приема товара:

Подготовка покупателем места для поставляемой продукции на складе.
Уведомление покупателя о скором поступлении продукции на склад.
Отгрузка товара, ознакомление со спецификацией и сравнение указанной там информации с состоянием груза.
Роспись о приеме груза в соответствующей декларации.

На этом процедура приема товара завершается.

Срок и порядок поставки

Срок поставки товара в договоре, равно как и ее порядок, являются существенными условиями, обязательными для внесения в текст документа.

Порядок, как правило, включает три стандартных составляющих: погрузка, доставка и отгрузка.

Со сроками все несколько сложнее. Если договор разовый, то в нем указывается, до какого времени/до какой даты груз должен быть доставлен по назначению (за просрочку назначается определенная неустойка). Если же договор долгосрочный, то в нем указываются не только крайние сроки поставки, но и общий период сотрудничества поставщика и покупателя.

Цены

Раздел с расценками указывает сумму вознаграждения поставщика, а также порядок и способ выплаты средств. Последнее включает варианты с банковскими переводами или наличными средствами.

Кроме непосредственно оплаты доставки, в договоре может указываться возможность увеличения вознаграждения при досрочной отгрузке продукции, если для покупателя важна оперативность.

Имущественная ответственность

С учетом того, что на поставщика возлагаются обязанности по перевозке товара из точки А в точку В, в течение этого промежутка он полностью отвечает за свой груз.

Это приводит к логичности пункта об ответственности за порчу товара. Если поставщик (умышленно, или по недосмотру) допустил повреждение или утерю груза, то он обязан выплатить неустойку. Возмещение ущерба — еще одно существенное условие договора доставки груза. Размер неустойки указывается в тексте документа и напрямую зависит от стоимости груза и его важности для покупателя.

Форс-мажор

Среди дополнительных условий договора поставки товара следует отметить влияние форс-мажорных обстоятельств. Как правило, форс-мажоры могут снизить размер неустойки для поставщика, если задержка или повреждение груза произошли не по его вине.

Список форс-мажорных обстоятельств включает:

Военные конфликты;
Природные катаклизмы;
Техногенные катастрофы;
Несчастные случаи;
Некоторые другие непредвиденные события.

Другие условия

Кроме существенных условий, в договоре поставки товара часто присутствуют и дополнительные, ситуационные. Они вносятся по инициативе сторон соглашения.

Дополнительные условия не являются обязательными для указания, но, после появления в содержании документа, обладают той же юридической силой, что и существенные.

Примеры дополнительных условий в договоре поставки товара:

расширенный список форс-мажорных обстоятельств;
варианты увеличения вознаграждения поставщика;
варианты увеличения срока доставки;
расширенный список вариантов и способов оплаты (например, по частям или с использованием ценных бумаг).

Срок действия

Пункт со сроком действия не всегда присутствует в тексте договора поставки товара. Он вписывается только в тех случаях, когда продолжительность сотрудничества сторон не совпадает со сроками доставки. То есть — когда речь идет о долгосрочном соглашении.

Образец и бланк

Здесь можно скачать типовую форму договора поставки товара, или заполнить ее онлайн.

Бланк договора поставки товара WORD

1 file(s) 26.00 KB

Download

Бланк договора поставки товара PDF

1 file(s) 31.90 KB