Как оформить дополнительное соглашение к договору?

В некоторых случаях уже после подписания договора может возникнуть необходимость внесения в него поправок или дополнений. Но по законодательству изменять текст уже подписанного документа нельзя. Поэтому для изменения содержания первоначального договора к нему нужно составить дополнительное соглашение. Нюансы оформления этого документа — в данной статье.

Определение

Первый вопрос, на который требуется ответить — что такое дополнительное соглашение к договору? Это документ, в котором зафиксированы изменения в условиях первоначально заключенного договора. Изменения документа могут заключаться в следующем:

• Дополнение пунктов;
• Аннулирование пунктов;
• Изменение содержания пунктов.

Важно помнить, что изменять содержание уже подписанных документов напрямую нельзя. Это особенно актуально в отношении работодателей и работников. Более того, внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением можно, но только после уведомления и получения согласия от противоположной стороны.

Это касается любых контрактов, договоров и других документов с минимум двумя сторонами (продавец и покупатель, поставщик и покупатель, работодатель и работник, заказчик и исполнитель и т. д.).

Назначение и основания для составления

Дополнительные соглашения составляются сторонами довольно часто и порядок их оформления и вступления в силу уже давно отработан.

Итак, первое — в каких случаях составляется этот документ? Условий должно быть всего три:

• Он уже подписан обеими сторонами.
• Обе стороны считают, что в документ требуется внести определенные поправки. Внести изменения по желанию только одной стороны можно только в том случае, если это разрешается текстом первоначального договора.
• Отсутствуют законодательные ограничения.

Второе — к каким основным договорам может составляться дополнительное соглашение? Препятствий этому, как таковых, нет. Если обе стороны согласны на внесение поправок в первоначальный документ, то это осуществимо (это указывается в статье 450 Гражданского Кодекса РФ). Неважно, какой это договор: трудовой, агентский, купли-продажи, аренды, приватизации. Главное — соблюдение вышеперечисленных условий.

Обязательные условия

По объему, дополнительное соглашение к договору, как правило, не очень большое. Одна-две страницы, с указанием ключевых изменений и подписями обеих сторон.

Типовая форма дополнительного соглашения включает следующую информацию:

• Наименование.
• Дата составления.
• Стороны.
• Перечень изменений.
• Период сотрудничества, на который распространяются данные изменения.
• Число экземпляров.
• Подписи и реквизиты сторон.

Но свои нюансы существуют для каждого подвида договоров, и наиболее распространенные варианты следует рассмотреть подробнее.

Трудовой договор

Дополнительное соглашение к трудовому договору направлено или на урегулирование «размытых» моментов в первоначальном документе, или оформляется при возникновении необходимости в изменениях. Например, если работник прошел курсы повышения квалификации и получил право на повышение размера заработной платы (обычно такая возможность оговаривается в трудовом контракте).

Часто дополнительное соглашение оформляется для совместителей, которые переводятся на постоянное место работы. Подобное решение экономит время и работника, и работодателя, позволяя не расторгать трудовой договор, и при этом сохранить срок стажа для предоставления ежегодного отпускного периода.

Также необходимость в оформлении дополнительного соглашения возникает тогда, когда работника повышают или понижают в должности, что сказывается не только на его обязанностях, но и на графике и, разумеется, размере ежемесячного оклада.

При оформлении дополнительного соглашения к договору о труде, нужно обязательно указать реквизиты организации, в которой трудоустроен работник.

Если какие-то условия перевода на новую должность, отправки в длительную командировку или другие подобные изменения регулируются конкретными пунктами Трудового Кодекса РФ — на них в обязательном порядке нужно сослаться.

Заполняя реквизиты, в разделе «Работодатель», нужно указывать не только паспортные данные ответственного лица, но и адрес головного офиса, номер ЕГРЮЛ и другие ключевые реквизиты организации. В разделе «Работник» указываются паспортные данные сотрудника, адрес его прописки и контактные данные.

Договор поставки

Дополнительное соглашение к договору поставки составляется довольно редко. Стандартная причина — когда в документе по ошибке не указали факт перехода права собственности. Чтобы исправить эту ошибку в подписанном контракте, приходится составлять дополнительное соглашение.

Аналогичная ситуация со случаями, когда в договоре не указан точный размер неустойки за повреждение или несвоевременную доставку товара.

Договор подряда

Составление дополнительного соглашения к договору подряда на дополнительные работы происходит по двум причинам: или когда заказчик доволен работой подрядчика (для продолжения взаимовыгодного сотрудничества), или когда не доволен (для исправления неправильно или некачественно выполненной задачи).

Также дополнительное соглашение к контракту с подрядчиком составляется, когда требуется согласовать закупку дополнительных материалов, увеличить или уменьшить оплату исполнителя, или совершить другие подобные изменения в условиях первоначального соглашения между сторонами.

Договор аренды

Чаще всего дополнительное соглашение к договору аренды составляется с целью исправления неверной формулировки. Часто термин «аренда» применяют в случаях съема жилья физическими лицами. Но тут требуется использовать термин «найм». Арендовать помещение могут только юридические лица.

Договор купли-продажи

Когда происходит передача за вознаграждение ценного имущества на значительную сумму, обычно составляется договор купли-продажи. И не всегда его удается составить без ошибок. В некоторых случаях одна из сторон забывает указать платежные реквизиты или крайний срок передачи денег, или другую существенную информацию.

В любом случае, если документ подписан обеими сторонами, нужно составлять дополнительное соглашение для внесения изменений или поправок.

Образец и бланк

Здесь можно скачать типовую форму дополнительного соглашения к трудовому договору, или заполнить ее онлайн.

Дополнительное соглашение к договору WORD

1 file(s) 18.50 KB

Download

Дополнительное соглашение к договору PDF

1 file(s) 31.41 KB

Download

Регистрация

Законодательно дополнительное соглашение к основному договору всегда должно быть официально зарегистрировано. В противном случае документ не имеет юридической силы, даже при наличии подписей сторон сделки.

Для регистрации в Росреестре требуется следующий список документов:

• Заявление о государственной регистрации дополнительного соглашения.
• Оригинал удостоверения личности заявителя.
• Если заявитель является доверенным лицом или посредником — доверенность или агентский договор на предоставление посреднических услуг.
• Учредительные документы юридического лица, являющегося заявителем.
• Платежное поручение (оригинал и копия), подтверждающее факт оплаты государственной копии.
• Третий экземпляр самого дополнительного соглашения, для Росреестра, кроме двух экземпляров для сторон.
• Оригинал и копия первоначального договора.
• Другие документы, которые законодательно требуются для государственной регистрации в данном конкретном случае.

Кроме подачи указанного пакета документов в Росреестр, требуется также выплатить государственную пошлину. Ее размер, в соответствии с пунктом 27 части 1 статьи 333.33 НК РФ, составляет 1000 рублей.

Признание дополнительного соглашения недействительным

Но в каких случаях дополнительное соглашение может быть признано недействительным?

Первый вариант — если имеются серьезные нарушения в оформлении документа. Например, отсутствуют ключевые пункты в содержании документа, или присутствуют условия, противоречащие законодательству РФ (чаще всего: Трудовому, Гражданскому или Налоговому отпуску).

Второй вариант — если отсутствуют подписи одной из сторон первоначального договора, или подтверждение из Росреестра о государственной регистрации допсоглашения (обычно подтверждение — это соответствующая печать).

Третий вариант обычно требуется доказывать в судебном порядке. При нем истец утверждает, что подписал соглашение под давлением ответчика. Если это действительно так — ответчик привлекается к уголовной ответственности и дополнительное соглашение (равно как и первоначальный договор) признается недействительным по инициативе одной из сторон.

Также возможна частая отмена дополнительного соглашения к трудовому договору или любому подобному документу. Если все происходит по обоюдному соглашению сторон — осложнений не возникает.

Если имеют место разногласия между сторонами — ситуация усложняется. Чаще всего одна из сторон отказывается подписывать дополнительное соглашение или относить его для регистрации в Росреестр. Проблема решается переговорами или, опять же, судебным разбирательством.