Как составить договор подряда с физическим лицом?

Не для всех видов работ необходимо нанимать нового работника, заключать с ним трудовой договор, просчитывать расходы на налоги и страховку и т.д. Если требуется выполнить конкретную задачу, оформляется договор подряда с физическим лицом.

В соответствии с определением из Гражданского Кодекса РФ, договор подряда – это документ, согласно которому подрядчик должен выполнить конкретную работу по заданию заказчика и сдать ее. Заказчик, в свою очередь, должен принять результат и оплатить его. Но чтобы все это было выполнено с соблюдением интересов обеих сторон договора и в соответствии с законодательством РФ, документ нужно правильно составить. Подробнее про оформление договора подряда – в настоящей статье.

Кто может быть заказчиком по договору подряда?

Как правило, договор подряда оформляется, если предприниматель нуждается в определенном специалисте или группе работников на непродолжительный срок. Но нередко в качестве заказчика может выступать и физическое лицо. Обычно это касается ремонтных работ, доставки грузов или обработки большой площади земли.

Но более распространенные случаи оформления договора подряда касаются сотрудничества специалиста или группы специалистов с предпринимателем или организацией.

Договор подряда между ИП и физическим лицом

В отношении такого подвида договоров подряда есть один важный нюанс – индивидуальный предприниматель здесь выступает в качестве юридического лица, при этом, по сути, оставаясь физическим лицом. Это приводит к разного рода недоразумениям.

Первое – существует заблуждение, что, по ГК РФ, при оформлении договоренности между ИП и физическим лицом есть возможность заключения договора в устном виде. В документах указано, что теоретически это допустимо, но при соглашениях на сумму до 10 тысяч рублей.

На практике такие договоры не заключаются. Причина в том, что к деятельности индивидуальных предпринимателей применяются правила о юридических лицах. А сделки, заключаемые юридическими лицами, основываются на письменных соглашениях.

Второе – со стороны ИП осуществление коммерческой деятельности законно. Но в отношении физического лица деятельность, направленная на получение прибыли, считается незаконной. Однако есть важный нюанс, указанный в статье 2 ГК РФ – если коммерческая деятельность физического лица не носит систематический характер, а осуществляется от случая к случаю – то она допустима.

Существует ряд подвидов договоров подряда, заключаемых между индивидуальными предпринимателями и физическими лицами. Список включает:

• Соглашение по предоставлению услуг;
• Договор поручения;
• Договор комиссии;
• Агентский договор.

Каждый из подвидов документа следует рассмотреть подробнее.

Соглашение по предоставлению услуг

Одним из важных условий документа является наличие у исполнителя соответствующей квалификации. Также обязательна лицензия на предоставление услуг.

Обычно предметом соглашения являются услуги юридического, образовательного или медицинского характера. Выполнение задачи исполнителя определяется актом сдачи-приемки.

Договор поручения

Участники данного соглашения называются поверенным и доверителем соответственно. Поверенный должен выполнить определенную работу от имени доверителя. Это обычно используется в критических случаях, когда какой-либо специалист не успевает закончить поставленную задачу вовремя (например, оформить все документы или завершить ремонт квартиры).

Договор комиссии

Комиссионное соглашение часто путают с поручительским. Отличие заключается в следующем: исполнитель заключает сделку от своего лица, а не от имени организации. Хотя подписание договора происходит по поручению организации и с целью получения для нее выгоды. Выгода комиссионера заключается в процентах от заключения сделки (комиссионные).

Агентский договор

Одно из самых гибких по форме и содержанию соглашений. В нем роли исполнителя и заказчика выполняют агент и принципал соответственно. Принципал – это неофициальный работодатель агента (как правило, фрилансер), который ставит перед последним задачу поиска новых рынков сбыта, возможностей для открытия новых филиалов и других способов расширения бизнеса.

По агентскому договору всегда подразумевается свободный график работы, а сделки заключаются за счет принципала.

Договор подряда между юридическим лицом и физическим лицом

Более распространенная разновидность документа, когда в роли заказчика выступает организация. Исполнитель, по-прежнему – физическое лицо. Соглашение оформляется в письменной форме. Заключать сделки между юридическими и физическими лицами в устной форме нельзя.

Часто документ попадает под характеристику безвозмездного договора. Но, вопреки распространенному заблуждению, это не соглашение о выполнении работы бесплатно. По договору физическое лицо, не имеющее статуса ИП, может выполнять оплачиваемую работу, которая не носит систематического характера и не относится к предпринимательской деятельности.

Содержание документа

Чтобы избежать юридических недоразумений, требуется ознакомиться с формой договора подряда, как он оформляется, и какие пункты являются ключевыми, а какие – дополнительными.

Базовый вариант документа включает следующие пункты:

• предмет договора;
• список задач к выполнению;
• порядок и сумму оплаты работы;
• права и обязанности сторон соглашения;
• ответственность сторон соглашения;
• срок действия договора и выполнения работ;
• споры и конфликтные ситуации;
• дополнительные условия;
• адреса и реквизиты участников соглашения;
• подписи заказчика и исполнителя и дата подписания.

Каждый из перечисленных пунктов нуждается в подробном рассмотрении.

Предмет договора

Что является предметом договора подряда? Этот пункт включает три составляющие:

• Тип, суть и объем поставленной задачи.
• Продукцию, которая должна быть произведена, обработана или восстановлена в процессе работы.
• Итоговую материальную пользу для заказчика.

Перечень работ / услуг

В следующем разделе приведено описание типа поставленной задачи. Это обычно относится к определению категории «работа/услуга».

«Работа» подразумевает производство конкретного продукта или его ремонт. В этом случае оформляется договор подряда на выполнение строительных работ или договор подряда на выполнение монтажных работ. Демонтажные работы также попадают под эту категорию, хотя и подразумевают не производство, а демонтаж.

Примеры работ, выполняемых по договору подряда:

• Обслуживание инженерных систем электроснабжения.
• Санитарно-гигиеническая очистка помещения.
• Обеспечение мер пожарной безопасности.
• Ремонт любого типа.
• Установка и ввод в эксплуатацию общедомовых приборов учета расхода воды, газа, электричества.
• Демонтаж оборудования.

Раздел с «услугами» не менее широк. Обычно такие договора подряда заключаются с юристами, врачами, исследователями или другими консультантами и специалистами. Любая теоретическая и информационная помощь попадает под раздел услуги и может быть выполнена по указанному документу.

Примеры услуг, предоставляемых по договору подряда:

• Юридическая консультация.
• Медицинское обследование.
• Оформление сайта.
• Перевод текста.
• Создание логотипа.

В отношении второго случая чаще используется договор возмездного оказания услуг, чем договор подряда. Главное различие – в предмете соглашения. Подряд подразумевает овеществленный результат, а услуга – совершенное действие или решенная теоретическая задача.

Оплата и стоимость услуг исполнителя

В отношении оплаты работы исполнителя по договору подряда есть одна важная особенность – возможность составления сметы для решения поставленной задачи.

Смета — это подсчет расходов исполнителя для выполнения работы.

В смету входят:

• Расходы на материалы и оборудование.
• Расходы на оплату услуг третьих лиц (как физических, так и юридических).
• Расходы на выплату сотрудникам заработной платы и командировочных (если исполнитель – индивидуальный предприниматель).
• Компенсация и вознаграждение непосредственно для подрядчика.
• Другие пункты, оговоренные соглашением.

Выплата необходимой суммы может происходить тремя способами.

Первый – внесение полной предоплаты. Наиболее редкий вариант, который требует полного доверия со стороны заказчика к исполнителю.

Второй – внесение аванса с необходимостью полной оплаты после выполнения работы. Наиболее часто используемый вариант. Он в равной степени соблюдает интересы как заказчика, так и исполнителя.

Третий – оплата в несколько этапов, обычно привязанных к выполнению какой-то части работы.

Стоимость услуг исполнителя оговаривается в процессе составления договора и не регулируется законодательством напрямую.

Права и обязанности заказчика и исполнителя работ

В данном пункте оговариваются права и обязанности сторон соглашения – обязательные условия договора подряда. Данный документ является двусторонним. Это означает, что и заказчик, и исполнитель работ обладают по отношению друг к другу примерно равным перечнем прав и обязанностей.

Права и обязанности заказчика:

• Права:
  • На заключение договоров на выполнение конкретных работ с другими лицами, при наличии согласия от генерального подрядчика.
  • На осуществление контроля за работой исполнителя, без вмешательства в его деятельность.
  • На расторжение договора, если работы выполняются медленно и/или некачественно.
  • На назначение исполнителю разумного срока для исправления недочетов.
  • На получение от исполнителя возмещения убытков, при наличии недочетов в работе.
• Обязанности:
  • Выплатить оговоренную соглашением сумму, после приема работ.
  • Предоставлять расходные материалы и инструменты на протяжении выполнения работ, если это оговорено договором подряда.
  • Оценить результат работы и, при наличии недочетов, поставить подрядчика о них в известность.

Права и обязанности исполнителя:

• Права:
  • На самостоятельное определение законных методов для решения поставленной заказчиком задачи.
  • На привлечение к выполнению работ субподрядчиков. Исключение – если в соглашении оговорена необходимость решения задачи лично исполнителем.
  • На удержание результата работы, пока заказчик не оплатит ее (если работа выполнена в соответствии с требованиями соглашения).
  • На требование оплаты даже при неполном или некачественном выполнении работы, если в этом виноват заказчик (доставка некачественных материалов или найм неквалифицированных специалистов).
• Обязанности:
  • Передать работу заказчику, после внесения им оплаты.
  • Выполнять работу, используя собственные ресурсы, если другое не оговорено договором.
  • Требовать оплату не более оговоренной соглашением, если только не было своевременного предупреждения заказчика об увеличении расходов.
  • Использовать переданные заказчиком ресурсы разумно и экономно.

Ответственность сторон

Договор подряда относится к весьма сложным документам. Из этого вытекает и спорность многих моментов таких деловых отношений, несмотря на строгий контроль со стороны законодательства (договор подряда контролируется 67 статьями ГК РФ). Итог – большое число судебных разбирательств между заказчиками и исполнителями, с привлечением одной из сторон к ответственности.

Как правило, все ограничивается административной ответственностью. Это означает, что виновная сторона выплачивает компенсацию за нарушение условий договора (подробнее о видах компенсаций – далее в статье). Если же нарушение носит уголовный характер (крупное мошенничество, подлог, подделка документов и т.п.), то, кроме компенсационных выплат, виновный должен понести соответствующее наказание.

Срок действия договора и выполнения работ

Существенным условием соглашения является продолжительность его действия.

В первую очередь, в данном пункте оговариваются начальный и конечный сроки выполнения задачи. Также могут указываться сроки для промежуточных этапов, если работа может быть выполнена только в течение значительного срока.

Начальный, конечный и промежуточный сроки могут изменяться только при обстоятельствах, рассмотренных договором. При отсутствии таковых, подрядчик несет ответственность за нарушение любого из пунктов.

Споры и конфликтные ситуации

Выше упоминалась вероятность возникновения конфликтов при заключении договора подряда. Эти соглашения обладают «размытыми» моментами, несмотря на тщательный контроль со стороны законодательства. Это приводит к взаимному непониманию.

Но если проблема заключается в ошибке в оформлении договора, у заказчика и исполнителя есть шанс разобраться с проблемой в досудебном порядке. Если же одна из сторон сознательно ущемляет права другой – это уже приводит к судебному разбирательству и административной ответственности.

Ответственность сторон по договору подряда устанавливается в виде:

• Возмещения понесенных стороной убытков – по статьям 15 и 393 ГК РФ.
• Выплаты процентов за использование денег третьих лиц – по статье 395 ГК РФ.
• Выплаты неустойки за ненадлежащее исполнение или несоблюдение условий соглашения – по статье 330 ГК РФ.

Дополнительные условия

Данный пункт относится к необязательным, но желательным. В нем рассматриваются, как правило, форс-мажорные обстоятельства, которые могут повлиять на ход выполнения работ, продолжительность, размер расходов и т.п.

Также в пункте могут рассматриваться:

• Условия досрочного расторжения соглашения.
• Размер дополнительного вознаграждения за досрочное завершение работы.
• Размер страховки для исполнителя, если его работа несет опасность для его здоровья и жизни.

Адреса и реквизиты сторон участников сделки

Контактные и персональные данные заказчика и исполнителя обязательны для внесения в договор подряда.

Стандартное содержание данного пункта включает:

• ФИО сторон;
• Юридический или физический адрес (для юридических и физических лиц соответственно);
• Контактный телефон;
• ОГРН;
• ИНН;
• КПП;
• Расчетный счет (с указанием банка);
• Корреспондентский счет.

Подписи сторон и дата

Когда стороны внесли все свои данные, оговорили условия соглашения и договорились обо всех нюансах, приходит черед для подписания договора. Он должен оформляться в двух экземплярах, по одному заказчику и исполнителю.

Перед этим рекомендуется еще раз ознакомиться с текстом документа, после чего поставить подпись и дату подписания.

Образец и бланк, заполнить онлайн и распечатать

Ниже можно ознакомиться с типовыми бланками заполнения договора подряда с физическим лицом.

Какие предусмотрены взносы по договорам подряда?

При заключении договора подряда с физическим лицом, требуется внесение определенных взносов и налоговых отчислений. Хотя их список короче, чем предусмотренный для стандартных трудовых договоров. Плюс, если соглашение заключается с индивидуальным предпринимателем, то эти пункты не считаются обязательными.

Первое – это взносы в пенсионный Фонд. Это требуется в соответствии с ФЗ №-167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Данные отчисления определяют размер пенсии гражданина, основываясь на его трудовой деятельности.

Второе — взносы в Фонд обязательного медицинского страхования. Регулируются ФЗ №-326. Внесение этих взносов, в первую очередь, в интересах исполнителя. Особенно если работа может, теоретически, нести угрозу его здоровью или жизни.

Третье – в Фонд социального страхования. К этому пункту прибегают редко и по отдельному требованию исполнителя. В целом – он не считается обязательным.

Четвертое — НДФЛ. Данные налоги относятся к обязательным, и не зависят от характера и сути соглашения между заказчиком и исполнителем. Отчисления с доходов в государственный бюджет вносятся неизменно.

Плюсы и минусы

Договор подряда обладает рядом как преимуществ, так и недостатков для участников соглашения. Все плюсы и минусы документа требуют более подробного рассмотрения.

Плюсы и минусы для заказчика:

• Плюсы:
  • Отсутствие необходимости в оплате больничного листа и отпускных.
  • Экономия на страховых взносах.
  • Не требуется обеспечение подрядчика рабочим местом, а также ресурсами для выполнения работы (если иное не оговорено в соглашении).
• Минусы заключаются в отсутствии возможности вмешательства в работу исполнителя.

Плюсы и минусы для исполнителя:

• Плюсы:
  • Возможность составления собственного графика, независимость от рабочего режима фирмы-заказчика.
  • Отсутствие постоянного контроля со стороны нанимателя (если только это не оговорено в соглашении).
  • Возможность осуществления трудовой деятельности по совместительству.
  • Возможность привлекать к выполнению задачи субподрядчиков.
• Минусы заключаются в отсутствии социального пакета, включающего:
  • Оплачиваемый отпуск.
  • Лист нетрудоспособности (включая лист по беременности и родам).
  • Выходные.
  • Премии.
  • Социальное страхование.

Отличие договора подряда от других договоров?

Договор подряда обладает рядом нюансов, которые отличают его от «смежных» документов, с похожим содержанием. В первую очередь отличия заключаются в особенностях правового урегулирования спорных вопросов. Кроме того, особенности договора подряда заключаются в специфике сотрудничества заказчика и исполнителя.

Отличия от трудового договора

Если сравнивать со стандартным трудовым соглашением, то отношение подрядчика и заказчика разительно отличаются.

Первое — отличия в терминологии. Для подряда это «заказчик» и «исполнитель», для трудового соглашения — это «работодатель» и «работник» соответственно.

Второе — исполнитель никак не зависит от трудового графика фирмы, которой руководит наниматель. В отличие от работника, который должен соблюдать график.

Третье — постоянный работник обладает рядом социальных льгот, включая оплачиваемый отпуск, обязательные выходные, медицинскую страховку и т. д. Исполнитель всех этих преимуществ лишен.

Четвертое — работник осуществляет деятельность, используя материалы и инструменты работодателя. Заказчик, как правило, использует свои ресурсы, если иное не оговорено в соглашении.

Пятое — продукция, произведенная работником, всегда является собственностью работодателя. Исполнитель сохраняет права на результат работы, пока она не будет оплачена заказчиком.

Отличия от договора субподряда

Главное различие между договорами подряда и субподряда — в терминологии. В первом случае участники вносятся как «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик». Во втором это «заказчик» или «подрядчик» и «субподрядчик».

В остальном различия отсутствуют. Главное не напутать с датами и особенностями работы, чтобы не возникло конфликтов с первоначальным заказчиком.

Отличия от договора ГПХ

В отношении отличий с договором гражданско-правового характера есть важный нюанс — договор подряда является подвидом данного соглашения. Поэтому различий в них нет.

Договор ГПХ становится «подрядным», когда оформляется для выполнения конкретной работы в определенный временной отрезок. Обычно предметом соглашения должен быть вещественный результат, поэтому договор подряда должен заключаться для строительства, проектных работ, бытового подряда, ремонта и т. д.