Как поменять фамилию и имя в паспорте: подробное описание процедуры

Существует немало причин, почему люди хотят поменять фамилию в паспорте по собственному желанию. Для кого-то это неблагозвучность фамилии и имени, для других — нежелание вспоминать об отце. В любом случае, граждане России обладают правом сменить имя, но мало кто об этом знает.

О том, как сменить фамилию, имя и отчество, какие нужны документы и в каких случаях можно прибегнуть к этой процедуре — читайте в статье.

Можно ли изменить фамилию

Фамилию человек получает при рождении. Она сопровождает его на протяжении всей жизни, пока не появится мотив для ее смены.

Изменение фамилии возможно при наличии следующих причин:

• собственное желание;
• заключение брака;
• особые причины в целях безопасности.

Для инициации процедуры необходимо предоставить в уполномоченные органы основание для смены, собрать требуемые документы и следовать определенному порядку действий.

Что значит «имя» и кто может его изменить

Законом постановлено, что структура имени — это идентифицирующие сведения о конкретном человеке, в частности, фамилия, имя и отчество. Изменить имя можно полностью или частично. Здесь важнее понять кто может его изменить.

Смена фамилии по собственному желанию — процедура, доступная любому гражданину России, который достиг 14 лет. Родители располагают таким правом в отношении собственных детей возрастом до 14 лет, но закон разрешает сменить только имя и фамилию, отчество не разрешается менять.

Отметим, что смена имени в паспорте по собственному желанию доступна только тем гражданам, у которых отсутствует мотив уклониться от уголовной или административной ответственности. Граждане, пытающиеся скрыться от властей, на законном уровне сменить фамилию и имя не смогут.

Также законом не установлены требования к новому имени. Желающие могут выбрать то, которое им более всего нравится. Запрещается лишь использовать в новом ФИО цифры.

Причины для изменения имени

Первое, что нужно для смены фамилии — это уважительная причина для подобных действий. Таковыми могут выступать:

• неблагозвучие ФИО;
• трудности в произношении имени, фамилии или отчества;
• желание взять имя, которое вам дали при крещении;
• необходимость взять имя в связи со сменой религиозных убеждений или национальности.

При подаче заявления о смене имени можно указать любую причину, которая является важной для гражданина. Главное, чтобы причина не противоречила нормам законодательства.

В каком возрасте разрешено менять имя

В ФЗ «Об актах гражданского состояния» написано, что минимальный возраст гражданина, с которого можно обратиться за сменой имени, составляет 14 лет.

Имя ребенка может быть изменено и ранее 14 лет, если на этом настаивают родители, усыновители или опекуны. Однако окончательное решение по этому вопросу принимают органы опеки и попечительства, после чего выносит постановление глава администрации.

Для того, чтобы сменить фамилию в паспорте по собственному желанию и не спрашивать ни у кого разрешения, гражданину должно быть не менее 18 лет. Только в этом случае ему выдадут на руки документы без присутствия родителей или опекунов.

Как поменять имя ребенку

Имя ребенок получает при рождении. Но, по разным причинам, бывает, что необходимо сменить имя ребенку впоследствии.

С определенными трудностями родители столкнутся, если ребенку уже исполнилось 10 лет. Начиная с этого возраста поменять имя малому можно только в случае, если он сам этого хочет. Мнение ребенка фиксируется в письменном виде в вынесенном решении органов опеки и попечительства.

Если ребенок сам изъявил желание поменять имя, до достижения совершеннолетия ему необходимо разрешение родителей, либо же попечителей. В противном случае, потребуется решение суда.

Порядок действий

Органы ЗАГС регистрируют перемену основных личных данных гражданина, поэтому обратиться за сменой имени стоит именно к ним. Там же выдадут свидетельство о перемени имени, и заменят свидетельство о рождении.

Итак, начать процедуру изменения имени стоит:

• в территориальном отделении органов ЗАГС или по месту регистрации гражданина;
• в МФО, которые потом передают данные органам ЗАГС.

После принятия заявления от гражданина о смене имени, органы ЗАГС должны выполнить следующие действия:

• отправить запрос в территориальное отделение записи актов гражданского состояния с истребованием информации о гражданине;
• провести сверку полученной информации с той, которую предоставил заявитель;
• принять решение — инициировать процедуру смены имени гражданину или выдать ему отказ;
• регистрация изменений в документах заявителя либо выдача ему аргументированного письменного отказа в смене имени.

Важно отметить, что если изменения производились органом ЗАГС на территории России, то изменения в документы, оформленные компетентными органами другой страны, не вносятся.

Через органы ЗАГСа

Вот как можно поменять фамилию, имя и отчество через органы ЗАГСа:

1. Гражданин обращается в органы ЗАГСа, где ему на месте предлагается заполнить заявление. В документе необходимо указать, что именно он хочет изменить — имя, фамилию, отчество или все данные сразу. Заявитель предоставляет все необходимые документы.
2. Сотрудники ЗАГСа в течение 1 месяца после получения от гражданина заявления, проверяют возможность присвоения ему желаемого имени. Для этого они выполняют следующие действия:
   1. Поднимают архивные документы для сравнения хранящихся там копий документов с теми, которые предоставил заявитель.
   2. Проверяют, если заявитель не имеет судимостей или если он не нарушил закон.
3. Если в жизни заявителя ничего не изменилось и он не отказывается от своего решения сменить имя, ему выдают свидетельство о смене имени.

Как видно, смена ФИО через ЗАГС — не столь сложная процедура. Однако если будут обнаружены ошибки или несоответствия в документах, которые предоставил заявитель, и тех, что хранятся в архиве, придется ожидать устранения ошибок.

После того, как ходатайство удовлетворено и имя заменено, необходимо оповестить службу миграции — ГУВМ МВД. Уведомление власти в таких вопросах — процедура обязательная. Для этого руководителю органов ЗАГС выделяется 7 дней с момента, как регистрация нового имени для заявителя завершена.

Гражданин должен в течение 1 месяца после смены имени обратиться в службу миграции и предоставить свидетельство для замены паспорта.

Через многофункциональный центр

Желающие изменить личные данные интересуются, как поменять фамилию в паспорте через многофункциональный центр. Стоит отметить, что это достаточно удобно и, как показывает практика, быстро.

Заполнить заявление на смену имени и фамилии через МФЦ можно онлайн. Пользователь должен будет согласиться на обработку его персональных данных, а также из предложенного списка выбрать необходимое отделение ЗАГСа.

Далее заявитель получит по электронной почте приглашение на прием в органы ЗАГСа. Необходимо будет лично явиться в отделение со всеми документами.

Таким образом, многофункциональный центр удобен тем, что предоставляет возможность записаться на конкретный день и время на прием. Но от посещения территориального отделения ЗАГСа МФЦ не освобождает.

Поможет ли портал Госуслуги

Госуслуги представляет собой портал, позволяющий сократить время на походы в разного рода инстанции для оформления документов. Достаточно авторизоваться на сайте, чтобы совершать необходимые операции.

Но как сменить фамилию в паспорте через Госуслуги и можно ли это сделать — далее в статье.

К сожалению, через Госуслуги нет возможности изменить личные данные граждан. Для подобных действий необходимо обратиться в ЗАГС лично и там написать заявление.

Портал Госуслуги предоставляет возможность лишь заменить паспорт, после того как свидетельство будет получено на руки.

Документы для смены имени

Перед тем как сменить имя, требуется подготовить необходимые документы.

В список обязательных для предъявления в ЗАГСе включены следующие бумаги:

• Удостоверение личности гражданина РФ или гражданина другого государства с переводом на русский язык (заверяется у нотариуса с проставлением штампа апостиль).
• Свидетельство о рождении.
• Свидетельство о рождении всех детей до 18 лет, в том числе усыновленных.
• Свидетельство о заключении брака при наличии.
• Свидетельство о расторжении брачных уз. Необходимо в случае, если гражданин желает вернуть добрачную фамилию после развода.
• Письменное согласие родителей, усыновителей, опекунов на смену фамилии для лиц, не достигших совершеннолетия.
• Решение суда о перемене имени для лиц, не достигших совершеннолетия.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Итак, это основные документы, которые нужны для смены имени. Важно также соблюсти сроки для замены паспорта после получения нового имени. Если сроки пропущены, нарушитель обязан будет выплатить штраф в размере 2 500 рублей.

Сотрудники ЗАГСа инициируют смену имени гражданину только после получения заполненного заявления по форме №15 (утверждена Постановлением Правительства №1274).

В заявлении должна быть в обязательном порядке указана актуальная информация, а также должны быть проставлены дата и подпись заявителя. В противном случае оно не будет принято к рассмотрению, равно как и не принимается заявление, заполненное в свободной форме.

В какие сроки осуществляется смена имени

Органы ЗАГСа располагают сроком в 30 дней с даты принятия заявления на изучение документов. В ряде случаев срок может быть продлен, но не более чем на 2 месяца. Такими полномочиями обладает только руководитель ведомства.

Срок могут продлить в случае, если из архива не поступили все запрашиваемые справки, раскрывающие информацию о заявителе. Потребуется повторная подача запроса.

Но возникает вопрос, как поменять имя в паспорте, если определенные документы были утеряны органами ЗАГСа. В такой ситуации необходимо подать исковое заявление в суд об отсутствии документов после получения ответа от органов ЗАГСа.

Восстановление документов гражданина будет производиться на основании вступившего в силу решения суда. Только после решения вопроса с утерянными документами можно будет продолжить процедуру смены имени и фамилии.

Сроки смены имени могут затянуться и в случае нахождения различий в полученных из архива документов и предоставленных гражданином. До тех пор, пока не устранятся неясности с полученной информацией, имя гражданина не может подвергаться изменению.

Дольше придется ожидать и в случае, если свидетельство о рождении гражданина было оформлено в бывших советских республиках. Только после того, как органы ЗАГСа получат подтверждение данных, они смогут продолжить изменение имени. В такой ситуации ожидание ответа составит около 1 месяца.

Стоимость услуги

Госпошлина за смену имени составляет 1 600 рублей. Об этом сказано в пп. 4 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса РФ. Плата покрывает расходы за проведение регистрации перемены личных данных и выдачу свидетельства об измененном имени.

Если необходимо получить повторное свидетельство о перемени имени, госпошлина составит 350 рублей. Об этом написано в пп 2 п. 1 ст. 333.27 Налогового кодекса РФ.

Когда могут отказать

Чтобы не тратить зря время и не получить отказ, необходимо подготовиться к процедуре смены имени. В частности, узнайте, почему могут отказать в регистрации заявления.

Причины для отказа в смене имени и фамилии:

• Замечены попытки гражданина уклониться от ответственности путем смены личных данных. Например, нежелание платить алименты или попытки избежать уголовного наказания.
• Заявитель не предоставил в органы ЗАГСа полный комплект документов.
• Гражданин отказывается оплачивать государственную пошлину и, как следствие, не может предоставить квитанцию об уплате.
• Органы опеки и попечительства не дали свое согласие на смену гражданину личных данных. Это может быть и по причине отказа ребенка в возрасте от 10 лет менять имя.
• Несовершеннолетний ребенок хотел сменить имя, но не получил разрешение от родителей или органов опеки и попечительства на подобные действия.
• В новом имени заявителя есть цифры.

В случае вынесения отрицательного решения, органы ЗАГСа в письменной форме объясняют, почему приняли такое решение. Руководство территориального отделения ЗАГСа должно проконтролировать, чтобы заявителю вернули все документы.

Опротестование отказа

Чтобы не получить отказ от органов опеки и попечительства, гражданин должен знать все тонкости процедуры изменения имени. Ведь не все знают как правильно изменить фамилию и имя, и поэтому вынуждены обжаловать решения сотрудников ЗАГСа в суде.

Получив отказ в смене имени, заявитель вправе подать в суд и обжаловать действия ЗАГСа. Для суда обязательно необходимо сохранить полученный письменный отказ.

Прежде чем подавать исковое заявление в суд, необходимо постараться урегулировать ситуацию в досудебном порядке. Зачастую, этого достаточно, чтобы уполномоченные органы сменили решение.

Можно обратиться в следующие инстанции:

• орган исполнительной власти субъекта РФ, отвечающий за организацию деятельности по регистрации актов гражданского состояния;
• территориальный орган исполнительной власти, который проводит контроль и надзор в сфере государственной регистрации документов граждан.

Получив отказ и в этих инстанциях, гражданин вправе обратиться с исковым заявление в суд.

Составляется исковое заявление, к которому прилагаются документы:

• копия паспорта;
• документы, подтверждающие имеющееся у вас основание для изменения фамилии и имени;
• письменный отказ в регистрации нового имени, полученный от руководителя органа ЗАГСа.

На рассмотрение жалобы потребуется до 30 дней. Проводится сверка документов и осуществляются запросы в уполномоченные государственные учреждения для подтверждения информации.

За редким исключением, могут потребоваться дополнительные 30 дней, о которых истца оповестят в письменном виде.

Если суд одобрит требования искового заявления, органы ЗАГСа должны будут провести регистрацию нового имени в день получения от гражданина судебного решения.

Какие документы нужно изменить после изменения имени

После того, как гражданину удалось сменить имя, необходимо заняться переоформлением документов.

Большинство бумаг требуют переоформления в сжатые сроки. Ряд документов и вовсе не требуется менять, достаточно лишь приложить копию свидетельства об изменении имени.

Замене подлежат следующие документы:

• удостоверение личности гражданина РФ;
• заграничный паспорт;
• ИНН;
• пенсионное свидетельство;
• полис обязательного медицинского страхования;
• трудовая книжка (документ не меняют, вносят частичные изменения);
• водительские права;
• свидетельства о рождении детей;
• свидетельство о заключении брака (действующее);
• военный билет;
• банковские карты;
• документы на собственность;
• документы электронных платежных систем и др.

Теперь вы знаете о том, как изменить имя. На самом деле, процедура не сложная, если есть законное основание для изменения личных данных и все необходимые документы.