Как составить доверенность на получение почты?

Доверенность на получение почты

Доверенность на получение почты – это особое разрешение, которое предоставляет право забрать письмо, бандероль или посылку. Ее может оформить и юридическое лицо, и физическое.

Кто и на кого может выписывать доверенность?

В роли доверенного представителя выступает любое лицо, которое является совершеннолетним и проживает на территории РФ. Обычно организация доверяет получение писем и посылок собственным сотрудникам. Это могут быть секретари, работники бухгалтерии, кадровики. Оформлением занимается секретарь или юрист, а руководитель только подписывает готовый документ.

В законодательстве страны предусмотрены случаи, при которых необходимо заверение у нотариуса, но получение почты в этом списке не значится.

Доверенность — это документ, который позволяет подтвердить, что компания действительно поручила представителю затребовать корреспонденцию. Суть и правила составления бумаги отражены в ст. 185 ГК РФ. Документация является подтверждением того, что уполномоченное лицо наделено специальными правами. Она может быть:

  • Разовой. Оформляется лишь на 1 раз и позволяет получить конкретную корреспонденцию;
  • Общей – действует в течение обозначенного промежутка времени.

Общие правила гласят, что доверенность действительна год с указанной в ней даты, она оформляется на все виды отправлений. Доверителем могут выступать компании и физические лица, а держателем доверенности обычно выступает сотрудник компании, либо другие лица. Простая корреспонденция выдается по обычной бумаге, составленной в письменном виде. Денежный перевод можно получить только по доверенности, которая была заверена нотариусом.

Общая доверенность позволяет получать:

  • Письма, включая заказные;
  • Посылки;
  • Денежные переводы;
  • Всевозможные бандероли;
  • Телеграммы

Важно подчеркнуть, что унифицированного бланка нет, любая компания может разработать свой шаблон, либо каждый раз составлять документацию в свободной форме. Для оформления необходим лист А4.

Многие крупные компании предпочитают использовать фирменный бланк. Важно, чтобы в доверенности были отражены сведения о доверителе, а также о доверенном лице. В доверенности находят отражение: срок ее действия, функции, возлагаемые на доверенного, подписи сторон, заверение нотариуса (если оно необходимо).

Правила выдачи отправлений

Выдача почтовых отправлений

Почтовые отправления бывают разными, и для каждого из них продуманы особые требования к составлению:

  • Простые отправления состоят из писем, открыток или бандеролей, которые доставляются в почтовый ящик и не требуют документа;
  • Заказные отправления отличаются уникальным номером. Их получает сам адресат, либо уполномоченное лицо. Такие отправления требуют наличия доверенности, которая заверяется работником почты, а также у нотариуса или по месту работы;
  • Ценные отправления представляют собой ценные бандероли или письма, у них тоже есть трек-номер. В данном случае доверенность заверяется нотариусом;
  • Пособия или пенсии, а также денежные переводы не могут быть затребованы без доверенности с заверением нотариуса.

Давайте детально рассмотрим, как оформляется доверенность:

  • Заверенная у нотариуса. Cодержит все необходимые данные, дающие право получить письма, либо деньги. Для оформления доверенности у нотариуса нужен паспорт. Оформление невозможно без паспортов доверителя и сотрудника, который будет получать письма. Составлением бумаги занимается нотариус;
  • Заверенная на почте. Подобный документ позволяет получать любые отправления, за исключением денежных средств. После оформления попросите сотрудника почты заверить документ. Услуга является бесплатной. Сотрудник отделения обязан проверить паспорт гражданина, правильность оформления бумаги, а потом он впишет свои данные и поставит подпись;
  • Доверенность, которая заверена в определенной организации. Документ можно оформить при содействии работодателя или администрации учебного заведения. Он составляется по форме, после чего передается руководителю компании.

Срок доверенности определяет доверитель. В законодательстве не сказано, что оригинал доверенности или ее копия должны храниться на почте, но сотрудники почты могут предъявить подобные требования.

В редких случаях доверитель обладает правом на передоверие. Такой случай является исключительным. При необходимости в организациях выписывают одинаковые доверенности на 2-3 и более сотрудников, это не возбраняется законом. В подобных доверенностях можно обозначить одинаковые поручения, либо индивидуальные.

Правила составления доверенности

Правила составления доверенности на получение почты

Принцип составления документа прописан в Гражданском кодексе. Документ подается в письменной форме, он бывает обычным и заверенным, отпечатанным на компьютере или заполненным от руки. Когда доверителем становится несовершеннолетний, доверенность могут оформить только родители или опекуны. Обычно она включает личные данные и дату составления, без которой документ не имеет силы. Если дата истечения срока действия доверенности не указана, документ действует 1 год.

В тексте должны четко прослеживаться права, которыми наделен сотрудник, выступающий в роли доверенного лица. Речь может идти о получении любых писем, бандеролей. Не забудьте указать почтовое отделение, где лицу нужно забирать корреспонденцию.

Наличие подписей лиц, заключивших договор, является обязательным условием. Имена и фамилии указываются полностью. Непременным условием является наличие надписи: «Удостоверяю», а вот печать на документ ставить не обязательно. Зачастую он оформляется сразу на нескольких сотрудников.

При составлении бумаги укажите, что это «доверенность». Затем нужно обозначить место, где была оформлена бумага. Это может быть город, поселок или село.

Доверенность имеет силу, если:

  • Она составлена дееспособным и совершеннолетним лицом;
  • Срок действия бумаги составляет не более года;
  • Она заверена нотариусом в случае денежных переводов и ценных отправлений.

При получении корреспонденции доверенное лицо должно иметь при себе паспорт, а также доверенность.

Скачать образец доверенности

Образец доверенности на получение почты

Доверенность составляется от руки или на бланке, полученном в почтовом отделении, но гораздо проще скачать бланк и заполнить его по образцу. Помните о важных моментах, отсутствие которых может сделать бумагу недействительной.

В случае если у вас возникли трудности с заполнением бумаг, вы можете обратиться к работникам почтового отделения. Сотрудники Почты России ответят на возникшие вопросы.

Как получить почту без доверенности?

У многих людей возникает вопрос, можно ли получать почту без доверенности? Это возможно, если оформить доставку. Существует несколько моментов, которые стоит учесть:

  • Чтобы получить посылку, необходимо позвонить на почту;
  • Бандероль не должна весить более 2-х кг;
  • Доставка осуществляется платно;
  • Посылка доставляется по адресу, относящемуся к почтовому отделению;
  • Доставка происходит в будние дни.

Когда граждане хотят получить посылку за близкого родственника, они представляют документы, подтверждающие родство. Сотрудники Почты России не имеют права выдавать посылки на основании родства. Скорее всего, вам откажут. Гораздо проще составить доверенность и получать отправления на законных основаниях. Сегодня доверенность может быть оформлена дистанционно.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here