Объяснительная записка: пример, образец 2020
- Когда и почему составляется объяснительная записка?
- Как писать объяснительную правильно?
- Образцы, примеры на 2020 год
- Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте
- Объяснительная записка об опоздании
- Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
- Объяснительная записка: образец на работу за невыполнение задания
- Объяснительная записка о невыходе на работу, прогуле
- Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
Объяснительная записка — форма делового документа, который оформляется при определении оценки сложившейся ситуации. Объяснительная записка — это не заявление или докладная. В ней отражается суть случившегося. Этот документ может потребоваться в разных ситуациях, к примеру при опоздании на работу или отсутствии без предварительного оформления отгула.
Когда и почему составляется объяснительная записка?
Трудовые отношения предполагают деловой формат общения, в том числе и при необходимости объяснить начальству ту или иную ситуацию. Объяснительная на имя директора или менеджера по работе с персоналом может потребоваться по ряду причин:
- Невыполненная задача: невыполнение плана продаж, неверно пробитый чек и т.д.;
- Нарушение сроков выполнения задачи: не сданный вовремя отчет, незаконченный в установленный срок проект и т.д.;
- Прогул, отсутствие, опоздание на работу.
Составление объяснительных записок распространено в трудовых отношениях. Документ рассматривается перед принятием руководством решения о назначении дисциплинарной ответственности в отношении провинившегося работника.
Объяснительная записка позволяет объяснить причину, по которой был нарушен трудовой договор (его часть, какой-либо из пунктов) и повлиять на решение руководителя привлекать работника к дисциплинарной ответственности или нет.
Грамотное составление объяснительной записки — половина успеха. Это может убедить начальника не применять дисциплинарную ответственность к сотруднику опоздавшему, прогулявшему работу. Или тому, кто не выполнил свои обязательства верно, в срок. Ситуации бывают разными, поэтому нужно грамотно изложить суть случившегося. В устной форме объясняться с руководителем большого предприятия не принято, это противоречит понятию трудовые отношения.
Без объяснительной записки назначить дисциплинарную ответственность, как и без наличия подписи сотрудника на документе, подтверждающем факт ознакомления с требованиями и правилами работы на предприятии, работодатель не может.
Как писать объяснительную правильно?
В правом верхнем углу пишется название фирмы и ФИО руководителя, если документ оформляется на его имя. Ниже от кого и должность. В центре «Объяснительная записка» и далее от первого лица излагается ситуация. Писать необходимо кратко и доступно. Желательно признать вину и заверить, что такое больше не повторится. В конце обязательно подпись — слева, а дата — справа.
При составлении объяснительной записки применяются основные правила деловой переписки:
- Деловой стиль изложения. Отсутствие просторечной, ненормативной лексики;
- Достоверность изложения и краткость;
- Документ пишется от первого лица. Содержание записки выстраивается логично, последовательно, в хронологическом порядке;
- В конце проставляется подпись и дата написания.
В объяснительной записке главное — сформулировать причину своего проступка. В нем должны быть обоснованные, лаконичные и осознанные предложения.
Что писать?
Правила составления объяснительной записки просты: нужно указать кому она адресована, назвать собственные ФИО и должность и описать ситуацию грамотно без воды и эмоций.
Если сотрудник не чувствует за собой вины, важно объяснить собственную позицию корректно и предоставить документы, подтверждающие правоту. Без соответствующих актов или свидетельских показаний убедить начальство в том, что проступок произошел не по вине работника будет сложно.
На чье имя пишется объяснительная?
В небольших фирмах принято писать объяснительную записку о прогуле, невыполнении плана, ошибки в работе и т.д. на имя директора. Однако, если предприятие крупное, объяснительная записка пишется на имя руководителя цеха/бригады/менеджера конкретного отдела, так в его обязанности входит контроль за качеством производимой продукции и соблюдением сотрудниками «Правил внутреннего распорядка предприятия».
Срок для составления объяснительной
При проступке на работе, необходимо в срок составить объяснительную записку и предоставить ее директору или руководителю отдела на рассмотрение. Для этого есть 2 дня с момента инцидента. Если объяснительная в течение этого времени не будет предоставлена, руководство компании имеет право применить к работнику любые санкции, соответствующие ТК РФ и не нарушающие права работника.
К примеру, за одно нарушение допустимо применение лишь одного дисциплинарного наказания. Это может быть выговор, штраф, лишение премии и т.д.
Важно: применение дисциплинарного наказания к провинившемуся сотруднику, оформившему в срок объяснительную записку, возможно не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения.
Образцы, примеры на 2020 год
Объяснительная записка может потребоваться каждому работнику. Причины для ее написания могут быть самыми разными, но чаще всего приходится оправдываться за опоздание, прогул, невыполнение плана, ошибки в работе.
Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте
Объяснительная записка об опоздании
Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
Объяснительная записка: образец на работу за невыполнение задания
Объяснительная записка о невыходе на работу, прогуле
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
При написании объяснительной записки на имя директора необходимо указать его ФИО, должность, название фирмы. Затем представиться, указать дату написания объяснительной, дату инцидента и описать ситуацию.
Чтобы написать объяснительную записку на имя директора правильно, соблюдайте правила:
- В правом верхнем углу: кому и от кого записка;
- Ниже по центру "Объяснительная записка";
- Ниже описываете ситуацию, со слов: "Я (должность и ФИО)" и затем кратко объясняете почему не справились с должностными обязанностями или не выполнили "Правила организации работы на предприятии".
- Внизу дата и подпись.
Объяснительную записку необходимо предоставить директору не позже, чем через 2 дня после инцидента.
Не нужно путать объяснительную записку с пояснительной. Первая необходима в ситуациях, когда имеются нарушения связанные с рабочим графиком, должностными обязанностями.
Вторая, пояснительная записка - это документ, который сопровождает различную отчетность (к примеру, бухгалтерскую) и разъясняет термины, понятия, данные, которые могут вызвать вопросы.
Если в правилах предприятия не зафиксирована необходимость составлять объяснительную расписку при каком-либо проступке, можно лично объясниться с директором. Но лучше, написать записку, так как без нее согласно ТК РФ руководитель организации имеет право привлечь к дисциплинарной ответственности недобропорядочного сотрудника.
Помните, что наказать сотрудника, если он не был под роспись ознакомлен с внутренними правилами работы на предприятии и распорядком, нельзя.
- Как сертификат продукции открывает двери на рынок
- Доверенность на получение почты
- Образцы заявлений в управляющую компанию
- Постановление о возбуждении уголовного дела: образец, пример
- Договор на перетяжку мебели, реставрацию, ремонт: образец
- Как открыть ИП в 2020 году: пошаговая инструкция
- Как правильно написать гарантийное письмо?
- Как правильно написать заявление?
- Какие документы обязательно нужны для продажи квартиры в 2020 году
- Как писать заявление о приеме на работу