Оплата удаленной работы при карантине

Эпидемии — не такое редкое явление, как хотелось бы. И когда происходит вспышка какого-то заболевания, которая разрастается до мировых размеров, с этим необходимо что-то делать.

Чтобы избежать массового заражения людей и непосильной нагрузки на систему здравоохранения, Минздрав рекомендует, по возможности, отправлять сотрудников на удаленную работу. Не всех руководителей компаний устраивает, когда сотрудники работают из дома, потому что их сложно проконтролировать и непонятно, как оплачивать такой труд.

Как оплачивать удаленную работу на карантине по коронавирусу и другие нюансы работы с «удаленщиками» — далее в статье.

Особенности работы при карантине

Перед тем, как определиться к оплатой работы при карантине, необходимо разобраться в чем суть возникшей проблемы.

Трудовое право разграничивает категории сотрудников исходя из заключенного с ними трудового договора:

• персонал, который работает на территории работодателя по установленному им графику;
• трудящиеся удаленно — дистанционные сотрудники (ст. 312.1 ТК РФ);
• работающие на дому — надомные сотрудники (ст. 310 ТК РФ).

Когда работодатель принимает сотрудника на работу, с тем заключается трудовой договор. В этом документе описываются условия работы и оплаты за нее.

Трудящиеся на территории работодателя прибывают на рабочее место и убывают с него в одно и то же время. Работодатель непосредственно осуществляет контроль над тем, соблюдается ли рабочий график и выполняются ли должностные обязанности трудящимися. Такие сотрудники, в большинстве случаев, имеют полную занятость с окладом по штатному расписанию.

Вторая категория сотрудников — удаленные сотрудники, работают через интернет на тех же условиях. Однако они не трудятся на территории работодателя и самостоятельно определяют часы своей работы. Преимущество — они не находятся под постоянным прицелом своих работодателей.

По-другому обстоят дела с трудящимися на дому. Они выполняют свою работу на дому, оплата — полная, сдельная или повременная. К работе они могут привлекать членов семьи.

Во избежание недопонимания, в трудовом договоре необходимо прописать график, размер заработной платы и возможную компенсацию. Условия трудового договора должны соблюдать обе стороны.

Теперь — к главному. С введением карантина по коронавирусу что изменилось? Во-первых, работодатели отправляют работать дома персонал, который обычно трудится на их территории. Это меняет категорию сотрудников на дистанционную. Дополнительно работодатели пытаются изменить и способ оплаты труда удаленщиков.

Как может происходить оплата удаленной работы при карантине?

По причине того, что работодатели отправляют сотрудников работать из дома и не могут проконтролировать их так, как в офисе, они пытаются изменить им размер оклада. На практике, руководство предлагает сотрудникам 1 из 3 вариантов.

Не оплачивать срок, проведенный на карантине

Многие работодатели считают, что в период карантина по коронавирусу они отправляют сотрудников не на удаленную работу, а на незапланированные каникулы. Они считают, что за это время зарплату платить не стоит. Но с точки зрения трудового законодательства, работодатель не прав, оснований для невыплаты зарплаты нет. Понятное дело, в кризисное время компания старается и сотрудников не потерять, и деньги компании сэкономить.

С другой стороны, можно понять и возмущение сотрудников. Трудовую дисциплину они не нарушали, обязанности свои также готовы выполнять, хоть и дистанционно. Домой их отправили не по собственной инициативе. И если они не могут выполнять свою работу на дому, то это вопрос не к работникам, а к работодателю — почему не предоставил такую возможность.

Другими словами, если сотрудника обманом не принудили подписать какой-либо документ, то лишать его заработной платы на период карантина нет никаких оснований. Подобные действия со стороны работодателя могут привести его к административной или уголовной ответственности.

Частичная оплата удаленной работы при карантине

Немало работодателей считают, что сотрудников, находящихся за пределами офиса, невозможно проконтролировать, а значит они будут работать вполсилы. Следовательно, они желают выплачивать персоналу только часть зарплаты.

Однако сотрудники не должны забывать о своих трудовых правах. Размер оклада устанавливается в трудовом договоре. Изменить его можно только путем составления дополнительного соглашения, необходимости разрывать действующий трудовой контракт нет.

2 причины, предоставляющие работодателю возможность аргументировать частичную оплату:

• Время на карантине приравнять к простою (ст. 157 ТК РФ). Ситуация не зависит от обеих сторон. Если за период простоя сотрудник не привлекался к выполнению своих трудовых обязанностей, выплата составит 2/3 от оклада.
• Сложившиеся обстоятельства связаны с технологическими или организационными изменениями условий труда (ст. 74 ТК РФ). В этом случае весь персонал должен быть предупрежден не менее, чем за 2 месяца.

Другими словами, уменьшить размер заработной платы сотрудникам руководство может только по причине простоя, который подтверждается приказом на предприятии. Либо же можно мотивировать это изменением условий труда, однако в этом случае сотрудники предупреждаются заранее и под роспись.

Оплата с сохранением заработной платы

Если карантин на предприятии введен на недолгий период, и сильного влияния на рабочий процесс он не окажет, работодатель может сохранить заработную плату в том же размере.

В случае, если работодатель решил временно перевести сотрудников на удаленную работу на время карантина, это должно быть оформлено как перевод. Это необходимо потому, что когда сотрудника принимали на работу, были оговорены другие условия труда.

Как должен быть оформлен карантин?

Оплата удаленной работы сотрудников при карантине должна быть оформлена по закону.

Для оформления карантина организация должна выполнить следующие действия:

1. На предприятии издается приказ о переводе персонала на удаленную работу по причине карантина. Если специфика работы или другие причины не позволяют перевести работников на удаленку, на предприятии издается приказ о простое. В нем описываются сроки простоя и порядок оплаты.
2. Сотрудники должны ознакомиться с приказом и проставить свою подпись.
3. С трудящимися заключается дополнительное соглашение о переводе на удаленную работу (ст. 72 ТК РФ).
4. Дополнительное соглашение подписывает руководство и сотрудники.
5. Если какой-либо сотрудник отсутствует по причине собственной болезни, больничный лист оформляется стандартным образом.
6. После снятия карантина, сотрудники возвращаются на прежние условия работы. Для этого оформляется еще 1 соглашение, если иное не предусмотрено изданным ранее приказом.

Кроме коронавируса, бывают и другие ситуации и болезни в школах и детских садах, когда объявляется карантин. В таких ситуациях дети вынуждены находиться дома, а родители должны за ними присматривать и не могут выйти на работу.

Родитель, оставшийся с ребенком в возрасте до 7 лет, оформляет больничный лист. Если ребенок старше 7 лет, больничный на работе не дадут. Пропущенные дни оформляются в счет оплачиваемого отпуска или берутся за свой счет, без сохранения заработной платы.

Как планируется оплата удаленной работы при карантине в последующем?

Пандемия коронавируса показала, какие существуют пробелы в российском законодательстве. К примеру, не предусмотрены способы временного перевода сотрудников на удаленную работу в связи с вспышкой заболевания на законном основании. После завершения пандемии коронавируса, Министерство труда и профсоюзы рассмотрят внесение поправок в Трудовой кодекс России.

Так, уже было предложено введение термина «временная удаленная работа», положения которой планируется отразить в отдельной статье. Согласно потенциальным поправкам, сотрудники смогут выполнять свои рабочие обязанности удаленно или на рабочем месте на основании действующего контракта.

Не будет необходимости составлять дополнительное соглашение, а зарплата будет сохраняться прежней, если сохранится объем работы.