Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Если работник решил уволиться, он вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск согласно ст. 127 ТК РФ. Это актуально в том случае, если работник не решит перед самим увольнением воспользоваться своим отпуском и отгулять его. Необходимо знать, как рассчитать отпускные при увольнении, ведь лишние деньги помехой не бывают. Расчет дней отпуска при увольнении онлайн калькулятором — удобный и эффективный способ узнать, сколько денег вам должен работодатель.

Калькулятор расчета дней отпуска при увольнении

Рассчитать компенсацию при увольнении можно с помощью онлайн калькулятора. Следует помнить о том, что расчет компенсации при увольнении на калькуляторе производится поэтапно.

Этапы расчета компенсации за неиспользованный отпуск на калькуляторе:

1. Подсчитывается, сколько календарных дней неиспользованного отпуска есть у работника, за которые ему полагается компенсация.
2. Подсчитывается сумма компенсации. Чтобы подсчет был верным, необходимо знать сколько увольняющийся сотрудник зарабатывал в среднем в день.

Среднедневной заработок также можно подсчитать с помощью калькулятора онлайн.

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится по следующей формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск = Количество неиспользованных дней отпуска x Среднедневной заработок работника

Итак, общее правило определения количества неиспользованных отпускных дней:

• от годового отпуска отнимаем количество уже отгулянных дней;
• годовой отпуск в днях делим на 12;
• получаем количество дней отпуска за каждый месяц;
• умножаем количество дней отпуска на количество месяцев, отработанных у работодателя.

Важно отметить, что при подсчете количества отработанных за год месяцев, есть свои нюансы. В частности, если сотрудник проработал меньше половины месяца, то этот месяц исключается из расчета. Если же половину и более, то месяц учитывается.

Роструд поясняет, что если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней. Если месяц состоит из 29 дней, то половина — это ровно 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дают в рабочих днях

Не все работники получают отпуск в календарных днях. Есть трудящиеся, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

• сезонные работники (ст.295 ТК РФ);
• сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на 60 дней (ст.291 ТК РФ).

Таким работникам компенсация при увольнении рассчитывается по аналогичной формуле, как и для тех трудящихся, чей отпуск считается в календарных днях. Однако отметим, что расчет количества неиспользованных дней отпуска считается по другой формуле:

Количество отработанных месяцев у этого работодателя х 2 рабочих дня — количество использованных дней отпуска у этого работодателя = Количество дней отпуска, подлежащих компенсации

Срок выплаты компенсации за отпуск при увольнении

Согласно статье 140 ТК РФ, работодатель обязан произвести расчет отпускных при увольнении непосредственно в последний день нахождения сотрудника на своем рабочем месте. Это значит, что материальную компенсацию он также должен получить в последний рабочий день.

Ответственность работодателя за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не произведет с сотрудником своевременный расчет при увольнении по собственному желанию, то он может понести наказание в виде штрафа. К примеру, сотрудник может написать жалобу в трудовую инспекцию на не полученные по закону средства.

По ст. 5.27 ч.6 КоАП РФ, работодатель может получить штраф в следующем размере:

• Штраф от 30 000 руб до 50 000 руб. полагается юридическому лицу работодателю;
• Штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб. полагается должностным лицам юрлица-работодателя;
• Штраф от 1 000 руб. до 5 000 руб. для ИП работодателя.

Однако здесь стоит учесть еще один нюанс. Важно не просто выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, но и сделать это в последний рабочий день. В противном случае, согласно ст.236 ТК РФ, работодатель должен будет выплатить и компенсацию за задержку трудовых выплат.

Облагается ли налогом компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

В статье 217 НК РФ сказано, что подобная компенсация облагается НДФЛ. Работодатель, согласно п.6 ст.226 НК РФ, должен перечислить в бюджет страны налог уже на следующий день после совершенной выплаты.

Чтобы отразить в справке 2-НДФЛ компенсацию за неиспользованный отпуск, используется код доходов 2013. (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387).

Бланк справки 2-НДФЛ

1 file(s) 225.49 KB

Download

Образец заполнения 2-НДФЛ

1 file(s) 28.80 KB

Download

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается следующими страховыми взносами:

• на ОПС;
• на ОМС;
• на ВНиМ;
• на травматизм.

Документы, на основании которых подобные взносы являются обязательными: пп.2 п.1 ст.422 НК РФ, пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.

Таким образом, благодаря предоставленных формулам сотрудник сможет произвести расчет компенсации отпуска при увольнении самостоятельно. Либо же, вам поможет онлайн калькулятор отпуска при увольнении.