Право на сокращенный рабочий день для беременных: что сказано в ТК

Трудовое законодательство предоставляет ряд льгот беременным женщинам на рабочем месте. Это касается и сотрудниц в положении, которые приняли решение продолжать трудовую деятельность. Так, сокращение рабочего дня беременным — это привилегия, которая позволяет женщине работать по особому рабочему графику.

Сокращенный день для беременных на работе не предоставляется автоматически. Для этого беременная сотрудница должна высказать интерес и обратиться с соответствующей просьбой к директору компании. Просьба излагается письменно и предоставляется на подпись руководству.

Что говорит закон?

В статье 254 Трудового кодекса сказано, что сокращенный рабочий день для беременных устанавливается исходя из медицинских показаний либо же по инициативе сотрудницы.

Работодатель, в свою очередь, также должен проявить заинтересованность и снизить необходимый для выполнения объем работы, либо же предоставить женщине более благоприятные условия труда. Так, полностью исключаются опасные для жизни и здоровья матери и ребенка факторы.

Даже если рабочий день беременной женщины по Трудовому кодексу сокращенный, оклад она вправе получить в полном объеме. Работодатель не вправе урезать ей заработную плату из-за ее положения.

Если женщине назначено дополнительное обследование или лечение в больнице, за ней все равно сохраняется рабочее место и оклад. Компания-наниматель не вправе лишить ее этих благ по закону. В некоторых ситуациях сотруднице нужно предоставить новую вакансию. При таком раскладе, за ней сохраняется оклад, а от выполнения функциональных обязанностей она освобождается.

В 93 статье ТК РФ сказано, как происходит перевод беременной на неполный рабочий день. По просьбе беременной сотрудницы, высказанной в заявлении, работодатель отдает приказ об установлении для нее сокращенной недели, дня или смены.

По закону, льгота в виде сокращенного рабочего графика предоставляется и следующим лицам:

• усыновители;
• лица, на попечении которых находятся дети в возрасте до 14 лет;
• родители, воспитывающие инвалида в возрасте до 18 лет;
• сотрудники, на попечении которых находятся больные родственники (предоставили работодателю соответствующее медицинское заключение).

Сокращенный рабочий день при беременности не влияет на размер отпускных и не ограничивает исчисление рабочего стажа. Фирма обязана выплатить все средства в полном объеме по стандартной схеме, учитывая количество отработанных часов либо же выполненный объем работы.

Онлайн калькулятор для самостоятельного расчета декретных в этой статье.

Каким беременным полагается льгота?

Сокращенный режим работы для беременных женщин по Трудовой кодексу предоставляется всем сотрудницам в положении, вне зависимости от срока беременности. Обратиться за сокращением графика работы для беременных можно как на раннем сроке беременности, так и на позднем. Руководству компании необходимо обязательно предоставить справку из медицинского учреждения, доказывающую наличие беременности.

График работы беременной женщины может остаться прежним: 40 часов в неделю, если она выдерживает подобную нагрузку. Настаивать на сокращении количества рабочих часов работодатель не вправе, это личное желание сотрудницы.

Беременная сотрудница, по закону, не обязана предоставлять медицинские доказательства того, что она себя чувствует плохо. Одна справка из женской консультации является достаточным доказательством о выполнении просьбы сотрудницы о сокращении рабочего дня, изложенной в заявлении.

Закон поддерживает и защищает беременных женщин, которые испытывают нагрузку на организм во время вынашивания малыша. Поэтому дополнительные часы отдыха для беременной женщины — это только плюс.

Сокращенный режим работы для беременных актуален на любом предприятии без исключений, будь то государственное учреждение, коммерческое предприятие или ИП.

О том, какие выплаты положенным беременным со статусом ИП, читайте ЗДЕСЬ.

Правила установления

Рабочий день у беременных по ТК РФ может быть сокращен следующим образом:

• неделя остается полной, сокращению подлежит смена;
• уменьшается количество рабочих дней в неделю, однако смена остается полной;
• сокращается как смена, так и количество рабочих дней в неделю.

Сколько положено работать беременной часов в день и на сколько производить сокращение — этого в законе не сказано. Каждая ситуация рассматривается в индивидуальном порядке, а работодатель обсуждает подобные вопросы с сотрудницей.

На практике это происходит так: сокращается рабочий день или смена на 2 часа, либо же предоставляется дополнительный выходной. Также сотрудницу должны беспрепятственно отпускать к врачу при необходимости.

Вот некоторые нюансы, которые обязаны учитывать обе стороны при сокращении рабочих часов при беременности:

• если у беременной сотрудницы есть инвалидность, рабочие часы сокращаются минимум на 5 часов в неделю;
• при сокращении рабочей смены/ дня, беременная потеряет часть своих доходов;
• женщина получает декретные в полном объеме, сокращение рабочего графика никак не влияет на их размер;
• сокращение рабочего времени также не влияет на продолжительность годового или декретного отпуска;
• ежегодный оплачиваемый отпуск также выплачивается в полном объеме и не может быть уменьшен из-за сокращенного графика сотрудницы во время беременности.

Чтобы воспользоваться всеми привилегиями беременной сотрудницы, а также высказать свою просьбу о сокращенном рабочем дне, необходимо обратиться к руководителю компании с заявлением.

Порядок оформления

Сокращение рабочего дня при беременности можно получить, если законно оформить это право. Для этого беременная сотрудница обращается в женскую консультацию, в которой стоит на учете. Врач выдает справку, подтверждающую наличие беременности.

После этого, чтобы рабочий день для беременной сократили, она обращается в кадровый отдел компании-нанимателя. От руки пишется заявление, к которому прикладывается справка из женской консультации.

Заявление на сокращение рабочего времени для беременных пишется в свободной форме и содержит следующие пункты:

• ФИО руководителя, его должность на предприятии;
• название документа по центру листка;
• изложение просьбы об установлении сокращенного графика работы со ссылкой на 93 ст. ТК РФ;
• реквизиты справки из женской консультации с указанием регистрационного номера и датой выдачи;
• проставляется дата и заявление заверяется подписью сотрудницы.

Для сокращения при беременности на работе рабочего графика, в заявлении необходимо сделать уточнения. Сотрудница должна указать, на сокращение смены, дня или недели она рассчитывает. К примеру, в заявлении можно указать такой сокращенный график: 3 рабочих дня в неделю и 6 часов в день/ смену.

Сокращенный рабочий график можно установить на несколько недель, необязательно на весь период родов. Можно вернуться к привычному режиму по желанию сотрудницы в любой момент.

Заявление пишется в двух экземплярах, один остается у сотрудницы (обязательна пометка на нем из отдела кадров), другой отдается работодателю.

После получения заявления от беременной женщины, работодатель дает распоряжение в отдел кадров о составлении дополнительного соглашения в двух экземплярах. Обе стороны расписываются на соглашении, после чего издается приказ об изменении рабочего графика сотруднице и установлении оплаты труда сотруднице по новому графику.